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呼叫中心電話系統(tǒng)是什么？

對于許多企業(yè)而言，呼叫中心電話系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)進行客戶服務(wù)的重要系統(tǒng)工具。呼叫中心電話系統(tǒng)不僅是可以用于接聽和撥打電話，還可以通過短信、傳真、電子訂單、視頻等方式來進行聯(lián)系。那么，呼叫中心電話系統(tǒng)是什么呢，下面我們就來詳細(xì)介紹。一、呼叫中心電話系統(tǒng)是什么？呼叫中心電話系統(tǒng)是專業(yè)為公司企業(yè)提供電話管理服務(wù)的軟件系統(tǒng)，是一個商業(yè)服務(wù)軟件。企業(yè)建設(shè)呼叫中心電話系統(tǒng)目的主要是為了提高客戶服務(wù)質(zhì)量、提高客服工作效率、節(jié)約人力和運營成本、提高品牌形象等。企業(yè)建設(shè)呼叫中心電話系統(tǒng)有三種不同的方式，分為自建型、外包型、租賃型。目前國內(nèi)的大型企業(yè)幾乎都會自建呼叫中心電話系統(tǒng)，自建型對于大型企業(yè)來說數(shù)據(jù)是最為安全的。而中小企業(yè)基本上會選擇租賃型呼叫中心電話系統(tǒng)，主流的就是云呼叫中心電話系統(tǒng)，企業(yè)不用購買硬件設(shè)備，也不用采購軟件，只需要按照坐席數(shù)量租賃服務(wù)商的云呼叫中心電話系統(tǒng)就可以。二、呼叫中心電話系統(tǒng)都有哪些功能？ 1、智能IVR導(dǎo)航 智能IVR導(dǎo)航是呼叫中心電話系統(tǒng)的最基本的功能，用戶撥打電話之后可以通過按鍵導(dǎo)航選擇需要的服務(wù)，也可以直接轉(zhuǎn)人工進行服務(wù)。系統(tǒng)會將不同歸屬地的用戶，以及不同業(yè)務(wù)類型的用戶分流到不同的坐席接待，智能IVR可以通過這種分流的能力緩解系統(tǒng)線路的壓力。 2、來電彈屏 當(dāng)客服人員接入用戶的電話時，在電腦上會自動彈出客戶資料等信息，客服人員可以查看和編輯客戶資料，隨時記錄溝通情況，同時還可以查看歷史通話記錄，快速處理客戶的需求。來電彈屏功能能夠幫助客服人員充分了解客戶需求，從而提升客戶的滿意度。 3、多渠道接入 目前市場上很多呼叫中心電話系統(tǒng)都支持多渠道接入，將各個渠道消息實時同步到后臺進行統(tǒng)一管理，這樣不僅能夠更精準(zhǔn)的服務(wù)客戶，還能通過各渠道的數(shù)據(jù)，分析用戶行為習(xí)慣，從而給服務(wù)營銷提供有力的依據(jù)。 4、智能客服機器人 智能客服機器人輔助客服人員進行服務(wù)是呼叫中心電話系統(tǒng)的發(fā)展方向，通過智能語音交互，智能客服機器人可以幫助快速處理高頻率重復(fù)問題，只有需要人工服務(wù)時再轉(zhuǎn)接到坐席人員，縮短訪客等待時間，提高客服工作效率，縮減人力成本。 5、智能質(zhì)檢 借助語音識別技術(shù)、人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，呼叫中心電話系統(tǒng)可以對客服人員的工作情況進行智能質(zhì)檢，對于客服人員的電話會有情緒和內(nèi)容檢測，需要利用自然語義處理技術(shù)將語音轉(zhuǎn)換成文字然后對內(nèi)容進行檢測。 6、CRM和工單管理 CRM與工單系統(tǒng)相結(jié)合，客服人員可以通過來電彈屏看到來電客戶的名稱、地域、聯(lián)系方式以及歷史記錄等信息，若是新客戶坐席可以創(chuàng)建工單并分配到相應(yīng)部門，及時跟進，下次來電就可以及時識別。 7、監(jiān)控與報表 為方便管理者進行全局的監(jiān)控，呼叫中心電話系統(tǒng)提供監(jiān)控與報表的功能。管理者可以看到人工呼入量，接通量，接通率等指標(biāo)數(shù)據(jù)，結(jié)合圖表，更直觀了解客服人員的工作狀態(tài)。 總結(jié)： 以上就是關(guān)于呼叫中心電話系統(tǒng)是什么？的相關(guān)介紹，如今呼叫中心電話系統(tǒng)已經(jīng)可以用于銀行、物流、教育、政府等多種行業(yè)及領(lǐng)域，各個企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需求去選擇合適的呼叫中心電話系統(tǒng)。

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