企業(yè)用戶(hù)辦理400電話以后會(huì)得到一個(gè)400電話平臺(tái),如果是4000平臺(tái),不過(guò)只有開(kāi)通號(hào)碼后才能使用這些后臺(tái),這樣客服人員會(huì)分配一個(gè)登錄密碼以及安全密碼給客戶(hù),客戶(hù)就可以自行的添加轉(zhuǎn)接號(hào)碼以及查詢(xún)各種通話目錄。
不過(guò)在使用400電話平臺(tái)的時(shí)候,客戶(hù)總會(huì)遇到一些問(wèn)題。當(dāng)后臺(tái)密碼丟失了,怎么辦呢?這個(gè)就可以申請(qǐng)重置密碼,但是企業(yè)需要給代理商傳真一個(gè)蓋章的重置密碼的證明,證明確是企業(yè)的意愿,客服會(huì)通過(guò)電話、短信、在線通信等工具將重置的密碼給客戶(hù)。
有些客戶(hù)在后臺(tái)中會(huì)發(fā)現(xiàn)通話記錄顯示的是系統(tǒng)接聽(tīng),這個(gè)又是什么意思?這個(gè)是因?yàn)榭蛻?hù)設(shè)置了語(yǔ)音導(dǎo)航功能,客戶(hù)撥打400電話時(shí),先是系統(tǒng)自動(dòng)將來(lái)電接通,這樣用戶(hù)才能聽(tīng)到您事先錄制的語(yǔ)音導(dǎo)航內(nèi)容,此時(shí)如果后臺(tái)綁定的電話沒(méi)有接聽(tīng)來(lái)電的,會(huì)顯示為系統(tǒng)接聽(tīng),系統(tǒng)接聽(tīng)因?yàn)殡娫捯呀?jīng)接通,因此會(huì)產(chǎn)生話費(fèi)。
也有客戶(hù)有這樣的疑惑,為什么我的400轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的電話顯示不了客戶(hù)的真實(shí)來(lái)電?這是因?yàn)榭蛻?hù)撥打400電話首先是轉(zhuǎn)接到代理商的系統(tǒng)平臺(tái)中,再由平臺(tái)發(fā)起呼叫轉(zhuǎn)接到您后臺(tái)的綁定電話上,所以來(lái)電顯示為系統(tǒng)號(hào)碼。這個(gè)顯示號(hào)碼都是固定的,方便客戶(hù)區(qū)分哪些是400電話打進(jìn)來(lái)的,方便做統(tǒng)計(jì)工作。至于客戶(hù)的真實(shí)來(lái)電,我們平臺(tái)為客戶(hù)提供了詳細(xì)的通話記錄,包括主叫號(hào)碼,被叫接聽(tīng)號(hào)碼,通話時(shí)長(zhǎng)、每次電話的計(jì)費(fèi)、錄音及下載功能。
現(xiàn)在很多企業(yè)用戶(hù)都會(huì)辦理400電話,可謂是勢(shì)不可擋?,F(xiàn)在每個(gè)用戶(hù)都可以要求擁有自己的后臺(tái),方便管理,不過(guò)在管理后臺(tái)的時(shí)候遇到任何問(wèn)題都可以咨詢(xún)代理商,代理商都會(huì)妥善的進(jìn)行解決。