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外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

預(yù)測型撥號

將整個過程自動化，計算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫：如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過，不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答，呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員，如果因?yàn)槟撤N原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。

預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間，從而大大提高效率。

外呼系統(tǒng)真的是做車險電銷不可或缺的嗎？

如果想在電銷行業(yè)做出好保險外呼系統(tǒng)的成績保險外呼系統(tǒng)，外呼系統(tǒng)是營銷工具保險外呼系統(tǒng)，是必不可少的，但是有很多的外呼系統(tǒng)線路不穩(wěn)定，功能也不齊全，你可以試一下成都啟點(diǎn)科技保險外呼系統(tǒng)他們的電銷系統(tǒng)，只針對車險更專業(yè)。

不一定。

有保險外呼系統(tǒng)的用nice保險外呼系統(tǒng)，有保險外呼系統(tǒng)的用的是其保險外呼系統(tǒng)他呼叫系統(tǒng)。NICE公司總部位于以色列，是全球錄音系統(tǒng)的領(lǐng)跑者，也是客戶體驗(yàn)管理的首倡者和執(zhí)行者。在以NiceLog為核心的錄音平臺上，圍繞"記錄、評價、分析、改善"四個環(huán)節(jié)，開發(fā)保險外呼系統(tǒng)了一系列緊密銜接的客戶體驗(yàn)管理軟件。記錄下音頻、視頻通話僅是第一步，其后的坐席評價、在線培訓(xùn)等步驟能進(jìn)一步強(qiáng)化用戶的坐席管理和坐席培訓(xùn)，縮短培訓(xùn)周期和降低人工培訓(xùn)量。英嵐通信公司作為NICE在國內(nèi)的核心代理商，一直竭力推廣客戶體驗(yàn)管理之概念，歷經(jīng)多年的市場積蘊(yùn)，在銀行、電信、航空、電力、政府公安、保險等領(lǐng)域廣受用戶好評。

外呼營銷系統(tǒng)功能全面的，推薦AOFAX外呼營銷系統(tǒng)。

1 IVR語音導(dǎo)航。

IVR提供每周7天，每天24小時全天候服務(wù)?？蛻粼谡Ｉ习鄷r間呼入時，提供IVR語音導(dǎo)航和人工坐席服務(wù)；在休息時間呼入時由IVR自動語音應(yīng)答服務(wù)。

REC電話錄音功能。AOFAX電話錄音可保存企業(yè)通話軌跡，記錄每個來電，為日后業(yè)務(wù)打下基礎(chǔ)。在業(yè)務(wù)發(fā)生糾紛時可做法律證據(jù)，全面考察企業(yè)員工的工作能力、業(yè)務(wù)水平、電話禮儀規(guī)范同時能迅速發(fā)現(xiàn)及杜絕有損害企業(yè)利益行為。

2CRM客戶關(guān)系管理。

客戶關(guān)系管理CRM（Customer Relationship Management）其最終目標(biāo)是吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉(zhuǎn)為忠實(shí)客戶，增加市場份額。客戶關(guān)系管理在呼叫中心系統(tǒng)中主要體現(xiàn)在兩個方面：銷售和客戶服務(wù)。

3語音群呼外呼。當(dāng)公司需要對大量的重要客戶進(jìn)行回訪和跟進(jìn)時，可以向系統(tǒng)提交外呼群呼任務(wù)，系統(tǒng)將按照一定的匹配規(guī)則和設(shè)定的參數(shù)合理科學(xué)的為坐席分配客戶。

4人員管理。規(guī)范科學(xué)的人員管理是企業(yè)必須著重考慮的因素。金恒科技兼顧企業(yè)效率問題和為員工提供公正舒適的環(huán)境，在呼叫中心系統(tǒng)中內(nèi)嵌了基本信息及設(shè)置、錄音監(jiān)控與質(zhì)檢和工效與話務(wù)分析三個管理監(jiān)控坐席子單元。

5話務(wù)分析。可以按年、月、日以及自定義周期統(tǒng)計來電及呼出的變化；如6月份電話數(shù)量統(tǒng)計，其中深藍(lán)色線代表全部電話數(shù)，綠色線代表呼出電話數(shù)，粉色代表來電電話數(shù)，淺藍(lán)色代表未接電話數(shù)。

6企業(yè)聊天。為了保護(hù)公司商業(yè)信息的安全和規(guī)范員工溝通交流，呼叫中心系統(tǒng)免費(fèi)內(nèi)嵌AOFAX企業(yè)即時聊天工具。員工實(shí)名登錄呼叫中心系統(tǒng)后,進(jìn)行屬于特定范圍的工作溝通和團(tuán)隊協(xié)作。

7知識庫。把常見問題錄入到知識庫中，座席可隨時按條目或關(guān)鍵詞檢索調(diào)用，用以輔助座席人員的銷售與客服。

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保險電話外呼學(xué)習(xí)的東西多

外呼系統(tǒng)簡單來說有

1、客戶號碼批量導(dǎo)入，一鍵撥號、自動連撥，電話自動錄音

2、大數(shù)據(jù)AI過濾功能，一次性過濾重復(fù)、停機(jī)、空號等無效號碼。

3、電話查重避免撞單、飛單；客戶小計；錄音案例庫；隱私小號等；

4、客戶分類，智能跟進(jìn)，能及時通過電話操作及時記錄有意向客戶信息，方便客戶跟蹤。

5、支持座機(jī)號、手機(jī)號坐席外呼，PC移動協(xié)同辦公；

6、有效電話可達(dá)600-800通，是人工手撥效率的3-5倍，配合電銷機(jī)器人效率更高，可人機(jī)同時辦公。