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客服外呼管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(智能化外呼營銷系統(tǒng))

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本文目錄一覽:

1、外呼系統(tǒng)的核心是什么? 2、誰能詳細的告訴我酒店呼叫系統(tǒng)的整個配置??! 3、客服中心運營管理體系構(gòu)建及優(yōu)化探討? 外呼系統(tǒng)的核心是什么?

一、外呼功能模塊——自動外呼

自動外呼系統(tǒng)通過對導入客服外呼管理系統(tǒng)模塊設(shè)計的客戶資料數(shù)據(jù)設(shè)置外呼的啟動時間段、呼叫間隔頻率、呼叫次數(shù)、接通后的后續(xù)處理方式等條件客服外呼管理系統(tǒng)模塊設(shè)計,系統(tǒng)自動根據(jù)該任務(wù)的客戶列表進行調(diào)度并完成向外撥打電話,是電話外呼營銷系統(tǒng)的一個重要功能。

自動外呼系統(tǒng)分為預(yù)覽式外呼系統(tǒng)和預(yù)測式外呼系統(tǒng)。其中預(yù)覽式外呼系統(tǒng)推送客戶信息后由坐席人員預(yù)覽后選擇是否發(fā)起呼叫,坐席掛斷后自動挑選下一個用戶,整個過程需要坐席人員確定發(fā)起或掛斷;預(yù)測式外呼是通過大數(shù)據(jù)對號碼接聽率進行預(yù)測,例如通過是否空號、關(guān)機狀態(tài)、固話/手機本地等過往接通率進行分析,讓外呼人員每通電話不浪費。這種方式是預(yù)覽式外呼的效率2倍以上,是普通撥號的效率4倍以上。另外還降低客服外呼管理系統(tǒng)模塊設(shè)計了通信費用和騷擾率,與自動外呼對比,更具人性化,客戶體驗更好。

二、營銷功能管理模塊——銷售管理

1、客戶關(guān)系管理客服外呼管理系統(tǒng)模塊設(shè)計:從撥打第一通電話到成單,電銷過程中有很多信息需要記錄,比如客戶資料、通話錄音、通話記錄等,而這些數(shù)據(jù)的管理離不開CRM,CRM是電銷系統(tǒng)中非常核心的功能,所以目前市場上所有的呼叫中心都是有CRM的,并且也是最基本的功能,當然如果要想更好管理客戶關(guān)系,最好還是使用專業(yè)的CRM系統(tǒng),可以與呼叫中心系統(tǒng)對接。

2、公海管理:呼叫中心系統(tǒng)的公海就是一個公有的客戶池,公海管理員可對公海進行權(quán)限設(shè)置,包括設(shè)置申領(lǐng)上限、回收條件等。例如將長時間沒有坐席跟進的商機回收至公海。公海管理一是讓銷售跟進過程更有節(jié)奏,幫助提高銷售人員的跟進商機的積極性;二是提高線索的利用率,讓企業(yè)客戶數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)起來,擴大客戶數(shù)據(jù)的價值。

3、銷售人員管理:電銷外呼系統(tǒng)的一大功能是針對銷售人員的管理,營銷管理者可以通過銷售人員的電話情況、拜訪結(jié)果,及時客服外呼管理系統(tǒng)模塊設(shè)計了解業(yè)務(wù)的跟進情況,全面掌握銷售人員工作狀態(tài)。此外,在傳統(tǒng)呼叫中心中,質(zhì)檢是電銷團隊最重要的工作之一,它可以有效幫助管理者評估服務(wù)質(zhì)量和找到問題銷售,但長期以來因為錄音的特殊性,不能對其進行機器質(zhì)檢,使它成為了一項非常耗費人力的工作,并且質(zhì)檢率非常低,不能評估每一通電話。但人工智能技術(shù)的成熟,則解決了此難題,利用智能語音質(zhì)檢對錄音進行100%質(zhì)檢,分析出一通電話的通話質(zhì)量和通話占比,對關(guān)鍵字、話術(shù)、業(yè)務(wù)等進行全維度質(zhì)檢,節(jié)省質(zhì)檢人員80%-90%的時間,效率大大高效。

電話銷售是一個相對比較成熟的行業(yè),如果真正要提高電銷團隊效益,必需從方方面面一起入手,所以作為一名電銷團隊的負責人,選擇適合電銷團隊的呼叫中心系統(tǒng)是一件極其重要的工作,好系統(tǒng)不僅可以幫助電銷團隊降低騷擾率、投訴率,還能提高工作效率、人員水平,最終真正實現(xiàn)提高整個團隊的效益

誰能詳細的告訴我酒店呼叫系統(tǒng)的整個配置??!

 一、系統(tǒng)特點:漂亮、操作性強的用戶界面,采用流行辦公軟件桌面設(shè)計,提供鮮明的圖標,簡便易用。清楚的中文菜單,操作易懂易學,管理員可輕松管理整個系統(tǒng)。系統(tǒng)運行穩(wěn)定性好,為核心軟件提供容錯保護,可對語音數(shù)據(jù)信息進行備份,安全性、可靠性強。系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,用戶可以根據(jù)自己的實際情況,對任意功能模塊進行擴充和重組,靈活地滿足企業(yè)的個性需求。良好的開放性,完善的業(yè)務(wù)應(yīng)用開發(fā)接口,同時提供采用國際標準的接口,保證了強大的業(yè)務(wù)擴展能力及二次開發(fā)能力,在用戶投資達到最小限度的情況下,發(fā)揮企業(yè)資源最大效益,最大程度滿足用戶的業(yè)務(wù)需求??梢钥焖賹嵤?、靈活配置,輕松實現(xiàn)個性化應(yīng)用,簡單、低成本維護,簡易管理。CTI技術(shù)與Internet技術(shù)的完美融合,實現(xiàn)電話、傳真、短信、Email、Web接入的多媒體互動,并可通過電話、傳真、Internet等方式進行查詢、咨詢。靈活性高,系統(tǒng)升級、增加座席的數(shù)量、增加呼叫中心的新功能等都非常靈活方便。自動語音接入,7*24小時不間斷服務(wù),還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活設(shè)定自動語音信息服務(wù)流程??山y(tǒng)一管理,并可實現(xiàn)電話與客戶信息同步轉(zhuǎn)移功能,提高了企業(yè)的整體通信及呼叫中心運作效率。更加細致、全面的數(shù)據(jù)管理及統(tǒng)計打印功能。詳細的呼叫記錄,方便工作人員統(tǒng)計查詢。系統(tǒng)主界面如圖:二、主要功能客戶信息管理:客戶基本信息(身份和背景資料等)管理,與此客戶相關(guān)的基本活動管理,并可針對各級別客戶進行管理,支持批量客戶信息資料的導入、導出。 來電彈出:來電時系統(tǒng)自動彈出來電號碼及客戶資料、歷史通話記錄,同時提供界面記錄通話內(nèi)容;若為新客戶則系統(tǒng)自動彈出提示信息,以便座席人員及時添加新客戶資料。 通話記錄管理:系統(tǒng)自動記錄與客戶的通話記錄,確保通話記錄的完整性、正確性以方便查詢。遇忙處理:在人工服務(wù)全忙時系統(tǒng)可提供自動留言服務(wù),請客戶留下電話號碼,空閑時系統(tǒng)自動接通客戶,為其提供服務(wù)。錄音管理:錄音文件保存和錄音文件回放,包括系統(tǒng)自動保存錄音文件,提供錄音檢索后,可以在計算機上錄音回放。電話錄音監(jiān)聽:對所有呼入呼出電話進行全程錄音,并可方便地聽取和保存相關(guān)錄音。通過電話錄音系統(tǒng),還可實時監(jiān)聽服務(wù)人員的通話。在線備份:系統(tǒng)可按小時、天、周進行數(shù)據(jù)在線備份,以防止出現(xiàn)異常情況造成數(shù)據(jù)丟失,確保系統(tǒng)的安全性。統(tǒng)計分析:對各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,按工號統(tǒng)計人工服務(wù)臺每個人每天、每月、每年的話務(wù)量、座席工作量,統(tǒng)計客戶訪問情況等,為業(yè)務(wù)發(fā)展和呼叫中心管理提供決策依據(jù),同時系統(tǒng)還提供全面的報表數(shù)據(jù)和多種數(shù)據(jù)的顯示方式(餅圖、直方圖、曲線圖、報表等)。 綜合查詢:強大的自定義字段功能及組合查詢、模糊查詢等功能,并可分組顯示各種數(shù)據(jù),方便操作人員瀏覽。排班管理:班次設(shè)定,班次變更,考勤記錄及匯總。多種語言:支持多種語言提示。傳真功能:支持傳真接收、發(fā)送。IVR流程編輯器:可以方便地實現(xiàn)任意的呼叫流程編輯,實現(xiàn)呼叫流程與業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合。權(quán)限管理:設(shè)定權(quán)限,不同層級管理人員可查看不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。座席電話服務(wù):實現(xiàn)摘機、釋放、回放、通話、保持、咨詢、在線錄音、轉(zhuǎn)接(轉(zhuǎn)接到其他座席或IVR自動語音流程)、外撥等電話處理功能,為客戶提供業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、投訴/建議受理、客戶回訪等各種業(yè)務(wù)功能,座席間還可以互相發(fā)送短消息進行交流,并能綁定呼叫自動彈出客戶信息,極大地提高了業(yè)務(wù)代表的工作效率。班長座席:班長座席除具有一般話務(wù)員座席的全部功能外,還具有監(jiān)控座席工作狀態(tài)、呼叫電話量、工單流轉(zhuǎn)狀態(tài)、查看當前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)、響應(yīng)話務(wù)員的服務(wù)請求、考核座席人員的工作情況等功能。文檔管理:以客戶為中心,跟蹤同客戶的聯(lián)系,如時間、類型、簡單描述、任務(wù)等,并可以把相關(guān)文件作為附件,針對不同的客戶制定相應(yīng)的建議書,并支持事后針對客戶所進行的服務(wù)情況的查詢。信息共享:客戶資料共享,客服中心內(nèi)部和部門之間還可發(fā)送消息、通知、公告,方便數(shù)據(jù)共享利用,提高了工作效率。系統(tǒng)維護管理:實現(xiàn)系統(tǒng)配置及修改,定制系統(tǒng)的規(guī)模,控制/裁減系統(tǒng)功能,完成座席管理、業(yè)務(wù)管理、權(quán)限管理等功能,并可進行系統(tǒng)日記的檢索瀏覽。完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的隨機補充、修改和更新,完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準備工作。進行語音編輯和業(yè)務(wù)流程的修改,進行錄音數(shù)據(jù)的刪除和備份。三、主要模塊介紹呼叫中心系統(tǒng)能提供業(yè)務(wù)咨詢,投訴建議,客戶管理,業(yè)務(wù)回訪,人工服務(wù)等多種業(yè)務(wù)功能,并可根據(jù)需要進行統(tǒng)計查詢,生成統(tǒng)計報表。1.業(yè)務(wù)咨詢模塊業(yè)務(wù)咨詢是指客戶完全不用親自到公司,新項目介紹、產(chǎn)品介紹,均可通過電話查詢。同時,會員用戶還可以查詢自己預(yù)付費卡賬戶、積分情況。座席記錄所有客戶的咨詢信息,記錄每個來電的咨詢類別,如:項目、產(chǎn)品等,記錄客戶姓名、聯(lián)系電話、項目類型、產(chǎn)品編號備注等等相關(guān)信息。咨詢可分為產(chǎn)品時用咨詢、其他、地址咨詢、聯(lián)系業(yè)務(wù)、打錯電話、增值服務(wù)等。當話務(wù)員填寫咨詢單后,點擊確定即將該咨詢記錄存儲到數(shù)據(jù)庫,方便后期的分類統(tǒng)計分析管理。主要功能:1. 信息管理:記錄咨詢來電時間、號碼、卡號、姓名、性別等基本客戶資料。2. 渠道管理:可選擇渠道:報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、114、朋友介紹、戶外、公交車體、出租車體或??空炯?、燈箱、活動、講座、印刷品)、其他等。3. 統(tǒng)計:可按時間段(日、周、月)等進行咨詢業(yè)務(wù)統(tǒng)計、查詢、匯總,并生成相應(yīng)的咨詢業(yè)務(wù)單,咨詢業(yè)務(wù)日(周、月)志表。4. 座席服務(wù):客戶撥打特別服務(wù)號碼接入呼叫中心系統(tǒng)后,于任何環(huán)節(jié),均可選擇轉(zhuǎn)入人工座席服務(wù),要求導航或人工受理。系統(tǒng)流程圖如下圖所示:

2.投訴建議模塊投訴建議模塊是座席用于記錄客戶投訴信息的入口,記錄投訴建議時間、號碼、卡號、姓名、性別等客戶基本信息,記錄客戶的投訴類型(服務(wù)項目、部門、人員、產(chǎn)品、藥品、設(shè)備、環(huán)境、其他)、原因、備注等等相關(guān)信息,投訴時一級分類中有項目編號、部門編號、人員編號可選,二級分類中可選擇價格、效果、服務(wù)(打勾選擇),以前投訴內(nèi)容可按時間排序。當客戶投訴電話進入時,首先選擇投訴的類型(不同的類型有不同的流程),信息錄入完成后點擊確定投訴信息即進入處理流程。座席填寫好投訴單后,接著將該單據(jù)派給相關(guān)的部門進行處理。部門主管將復核投訴派單的分類,核定投訴是否成立,指定處理時限,必要時予以修改;接著通過網(wǎng)絡(luò)將投訴信息自動發(fā)往相應(yīng)的負責人進行處理。處理狀態(tài)包括處理中、處理完未回復、處理完已回復,同時顯示相應(yīng)時間,且時間不可改。在客服管理系統(tǒng)中還設(shè)置了相應(yīng)的處理時限,在處理時限到了該投訴還未得到處理的時候,系統(tǒng)將會自動向相關(guān)負責人發(fā)出警告。最后,座席把相關(guān)部門的處理意見通過呼出以及其它各種方式反饋給投訴用戶,同時征求用戶對處理意見的滿意程度并做相應(yīng)的記錄;如果投訴用戶的聯(lián)絡(luò)方式是電話或電子郵件、短消息,則進行相應(yīng)方式的自動反饋。投訴內(nèi)容、回復內(nèi)容等詳細投訴建議信息可按時間段查詢、匯總,并生成呼叫中心意見(投訴)反饋日(周、月)志表,呼叫中心意見(投訴)反饋單。主界面及系統(tǒng)流程圖如下圖所示:3.業(yè)務(wù)回訪模塊客戶回訪是客戶服務(wù)的重要內(nèi)容,做好客戶回訪是提升客戶滿意度的重要方法??蛻艋卦L對于重復消費的產(chǎn)品企業(yè)來講,不僅通過客戶回訪可以得到客戶的認同,還可以創(chuàng)造客戶價值。系統(tǒng)記錄回訪時間、號碼、卡號、姓名、性別等客戶基本信息;選擇渠道:報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、114、朋友介紹、戶外、公交車體、出租車體或??空炯墶粝?、活動、講座、印刷品、公司禮物、其他(打勾選擇),并可選擇是否愿意接收公司郵寄的禮物;回訪分類有產(chǎn)品使用后回訪、產(chǎn)品使用前回訪、未接通等;信息管理:系統(tǒng)自動記錄回訪時間、號碼、卡號、姓名、性別等客戶基本信息。1. 產(chǎn)品使用前客戶回訪:系統(tǒng)自動從客戶資料中按設(shè)定抽取術(shù)前客戶名單,自動將客戶名單分配給回訪組的人員,并定好完成時間,到時間未完成的,彈出警告提示。并記錄回訪人員的任務(wù)完成情況。2. 產(chǎn)品使用后客戶回訪:系統(tǒng)自動從客戶資料中按設(shè)定抽取術(shù)后客戶名單,自動將客戶名單分配給回訪組的人員,并定好完成時間,到時間未完成的,彈出警告提示。并記錄回訪人員的任務(wù)完成情況。3. 統(tǒng)計管理:可按時間段查詢、匯總呼叫中心回訪業(yè)務(wù),生成呼叫中心回訪業(yè)務(wù)日(周、月)志表,呼叫中心回訪業(yè)務(wù)單。4.客戶管理模塊客戶管理模塊是指客戶基本的記錄與跟蹤信息,包括客戶的電話號碼、卡號、姓名、性別、聯(lián)系地址等客戶基本信息;渠道打勾(報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、114、朋友介紹、戶外、公交車體、出租車體或??空炯墶粝洹⒒顒?、講座、印刷品、禮物、其他)是否愿意接收郵寄的禮物打勾(愿意,不愿意)。其主界面如下圖:5.人工服務(wù)模塊客戶撥打特別服務(wù)號碼接入呼叫中心系統(tǒng)后,不論是業(yè)務(wù)咨詢還是預(yù)約服務(wù)等,于任何環(huán)節(jié),均可選擇轉(zhuǎn)入人工座席服務(wù),要求導航或人工受理。其主要功能有:1. 座席電話服務(wù):實現(xiàn)摘機、釋放、回放、通話、保持、咨詢、在線錄音、轉(zhuǎn)接(轉(zhuǎn)接到其他座席或IVR自動語音流程)、外撥等電話處理功能,為客戶提供業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、投訴/建議受理、客戶回訪等各種業(yè)務(wù)功能,座席間還可以互相發(fā)送短消息進行交流,并能綁定呼叫自動彈出客戶信息,極大地提高了業(yè)務(wù)代表的工作效率。2. 遇忙處理:在人工服務(wù)全忙時系統(tǒng)可提供自動留言服務(wù),請客戶留下電話號碼,空閑時系統(tǒng)自動接通客戶,為其提供服務(wù)。3. 統(tǒng)計分析:對各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,按工號統(tǒng)計人工服務(wù)臺每個人每天、每月、每年的話務(wù)量、座席工作量,統(tǒng)計客戶訪問情況等,為業(yè)務(wù)發(fā)展和呼叫中心管理提供決策依據(jù),同時系統(tǒng)還提供全面的報表數(shù)據(jù)和多種數(shù)據(jù)的顯示方式(餅圖、直方圖、曲線圖、報表等)。 4. 綜合查詢:強大的自定義字段功能及組合查詢、模糊查詢等功能,可查詢客戶資料、座席電話簿、歷史記錄、呼入呼出記錄等,并可分組顯示各種數(shù)據(jù),方便操作人員瀏覽。5. 排班管理:班次設(shè)定,班次變更,考勤記錄及匯總。6. 班長座席:班長座席除具有一般話務(wù)員座席的全部功能外,還具有強插通話、實時監(jiān)控座席工作狀態(tài)、呼叫電話量、工單流轉(zhuǎn)狀態(tài)、選擇座席進行錄音、查看當前服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)、關(guān)閉數(shù)等有關(guān)數(shù)據(jù)、設(shè)定座席分機表、響應(yīng)話務(wù)員的服務(wù)請求、考核座席人員的工作情況等功能。7. 實時監(jiān)控:實時監(jiān)控外線和內(nèi)線狀態(tài),如:外線或座席分機的撥入、撥出、等待及相應(yīng)的主叫、被叫、通話時長等信息。座席管理界面如下圖:6.報表管理模塊對各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,按工號統(tǒng)計人工服務(wù)臺每個人每天、每月、每年的話務(wù)量、座席工作量,統(tǒng)計客戶訪問情況等,為業(yè)務(wù)發(fā)展和呼叫中心管理提供決策依據(jù),同時系統(tǒng)還提供全面的報表數(shù)據(jù)和多種數(shù)據(jù)的顯示方式(餅圖、直方圖、曲線圖、報表等)。并可按時間段進行信息查詢、匯總,生成報表:座席呼出(呼入)量報表、短信發(fā)送情況報表、手機短信定制報表、短信查詢明細報表、客戶收到短信回復至呼叫中心報表、短信收到明細表、短信群發(fā)(按客戶類別)及群發(fā)審核報表、短信直接發(fā)布報表、活動通知報表、新聞發(fā)布報表、呼叫話務(wù)統(tǒng)計報表、人工話務(wù)統(tǒng)計報表、來去電話務(wù)統(tǒng)計報表等。

客服中心運營管理體系構(gòu)建及優(yōu)化探討?

客服中心運營管理體系不僅僅是簡單的服務(wù)指標交付,還涉及到對服務(wù)內(nèi)部需求、協(xié)調(diào)、推動等環(huán)節(jié)的服務(wù)一體化建設(shè),需求表現(xiàn)在交付指標完成中對服務(wù)痛點的把控,協(xié)調(diào)體現(xiàn)在對跨部門內(nèi)外部的推動及效能提升,推動職能是客服中心新增職能之一,也體現(xiàn)在服務(wù)需求的全流程把控及提升環(huán)節(jié),這一職能也是服務(wù)一體化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。

(一)客服中心若干概念分析

在客服中心運營模塊類型拆分上,其主要分為如下幾個類型:

一是呼入業(yè)務(wù),包含客戶投訴、賬戶等服務(wù)。

二是呼出業(yè)務(wù),其包含人工段的語音外呼、自助外呼模式等。

三是混合業(yè)務(wù),包括多功能體系下的服務(wù)業(yè)務(wù)模式。如按照運營類型拆分,客服中心的服務(wù)模式很多,有外包型、托管型、自建型、外包+自建混合應(yīng)用型等模式。

(二)客戶關(guān)系服務(wù)管理理論

客戶關(guān)系服務(wù)管理理論主要包括如下三個方面,一是認知客戶,要知道,企業(yè)面對的生存基礎(chǔ)就是客戶群體,對于企業(yè)而言,客戶是其生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。二是建立起客戶忠誠度,要通過客戶組織的方式,維護好新老客戶,不斷增加客戶的信任感。三是提高客戶滿意度,對于企業(yè)而言,正確處理好客戶的投訴,可進一步降低客戶出現(xiàn)不滿的頻次,這也是提升客戶滿意的重要基礎(chǔ)條件。

(三)客服中心運營管理理論,運營管理是指不同管理者根據(jù)企業(yè)的組織、激勵、控制等手段,助力企業(yè)實現(xiàn)目標管理的方式,需在具體的運營實踐中明確目標,從管理架構(gòu)、管理行為、運營管理技術(shù)、運營管理信息系統(tǒng)等四個分理論層加以拓展延伸。

客服中心運營管理理論主要是按照運營模式分類進行:一是以服務(wù)支持為導向的管理理論。服務(wù)支持中心更多會關(guān)注到企業(yè)成本、生產(chǎn)效率、體驗維度等。二是以渠道服務(wù)為導向的管理理論。該理論模式下,其主要分為內(nèi)部渠道、外部渠道,內(nèi)部渠道主要是按照獨立服務(wù)處理模式、串聯(lián)服務(wù)模式、信息服務(wù)模式。三是以營銷服務(wù)為導向的管理理論,從服務(wù)利益導向,服務(wù)中心通過營銷服務(wù)的方式提升價值,這與傳統(tǒng)處理客戶投訴的服務(wù)模式存在差異,這類服務(wù)模式下存在一定營銷風險,所需要的專業(yè)性也會更高。

優(yōu)化:

(一)客服中心運營管理體系設(shè)計目標原則

在具體的設(shè)計目標上,需把控好優(yōu)化(最優(yōu)化)原則、激勵(計件)原則、時間管理原則、創(chuàng)新原則等,在總目標上,需要基于精確排班、流程優(yōu)化、創(chuàng)新渠道等方式,精確排班需依靠準確的運營預(yù)測,提高運營準確度、排班運營擬合度。流程優(yōu)化主要是依靠優(yōu)化和挖掘員工潛能,進一步提高服務(wù)效率、縮短通話時長。服務(wù)創(chuàng)新渠道主要是分流業(yè)務(wù),降低服務(wù)壓力。在運營管理體系設(shè)計過程中,還需要明確客服中心的定位。

(二)客服中心服務(wù)流程設(shè)計及配置優(yōu)化,取消冗余環(huán)節(jié)、合并同類型環(huán)節(jié)、流程合理重排、簡化必需流程等四個路徑,在流程優(yōu)化中除了基礎(chǔ)的取消、合并之外,還可以對剩余流程進行操作、簡化以及處理。還需引入配置精確排班,引入精確排班目標、方法、配置班次優(yōu)化,并推廣計件考核、績效考核構(gòu)成等模式。

(三)客服中心服務(wù)系統(tǒng)渠道設(shè)計優(yōu)化,包括IVR語音系統(tǒng)優(yōu)化、定期統(tǒng)計IVR語音系統(tǒng)、短信服務(wù)優(yōu)化、表單服務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)在線渠道、公眾服務(wù)平臺、座席資源優(yōu)化等渠道設(shè)計模式。以服務(wù)創(chuàng)新為導向,建立起智慧服務(wù)應(yīng)用模式,不斷豐富智能客服應(yīng)用場景,提升整體智能服務(wù)的應(yīng)用率及替代率。與此同時,還需要加強對客戶行為軌跡的預(yù)判,針對性為客戶提供服務(wù)需求,進而加大與客戶的服務(wù)交互。

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