企業(yè)都會(huì)設(shè)置一個(gè)客服電話來(lái)和普通的客戶進(jìn)行溝通，除了一些特定的比較短的客服電話外，基本都是以400開(kāi)頭的客服電話了，有一個(gè)統(tǒng)一的客服電話對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)幫助比較大，尤其是對(duì)于一些普通客戶不知道去哪兒找到企業(yè)，一個(gè)客服電話就能夠解決問(wèn)題。所以400電話辦理對(duì)于每一個(gè)企業(yè)都是非常重要的。而電話的使用就需要一些硬件設(shè)備，比如電話線的布設(shè)，話機(jī)的布設(shè)等等，在申請(qǐng)的時(shí)候還需要一些資料，那么這些工作該怎么來(lái)做呢？

　　1.找一個(gè)專業(yè)的代辦公司來(lái)幫助辦理是比較靠譜的。

　　400電話辦理如果是企業(yè)自己去辦理，需要面對(duì)很多的流程，也需要準(zhǔn)備很多的資料，如果不知道這些內(nèi)容，可能辦理起來(lái)就非常的緩慢，所以找一家專門代辦400電話的公司來(lái)幫助辦理是不錯(cuò)的選擇。

　　在找代辦公司的時(shí)候，也要對(duì)這些公司進(jìn)行一定的篩選，看看哪個(gè)公司的代辦效率比較高，能夠給企業(yè)迅速辦理完成，也要看辦理的質(zhì)量，比如申請(qǐng)到的號(hào)碼以及選擇的套餐對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是否合適，能夠給企業(yè)節(jié)省成本等等，這些都是很重要的，代辦公司也比較有經(jīng)驗(yàn)。

　　2.硬件的布設(shè)也需要代辦公司來(lái)幫助。

　　400電話辦理成功后，就需要進(jìn)行硬件設(shè)備的設(shè)置和布置，比如需要多少個(gè)話機(jī)，需要連接到什么位置，對(duì)于一些特定的專線要連接到企業(yè)的相關(guān)部門，又該如何處理，這些硬件設(shè)備的設(shè)置也可以讓代辦公司來(lái)幫助設(shè)置，能夠形成一個(gè)比較專業(yè)的客服電話系統(tǒng)，給企業(yè)的幫助也比較大。

　　在硬件的選擇上也是要注意的，一定要能夠滿足企業(yè)使用的需求，不能有硬件缺失，否則就會(huì)導(dǎo)致電話經(jīng)常占線，如果出現(xiàn)了客服一直打不通的現(xiàn)象，很可能就會(huì)受到客戶的投訴了。

　　3.對(duì)于硬件布設(shè)的方案，企業(yè)也要積極的參與。

　　400電話辦理的過(guò)程中，就要及時(shí)的了解電話設(shè)置的方案，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的實(shí)際情況不一樣，代辦公司要根據(jù)一些特定的需求設(shè)置好硬件布設(shè)方案，企業(yè)必須要積極的參與到400電話辦理的過(guò)程中，這樣就能夠很好的使用400電話了。

　　對(duì)于400電話的使用，也可以和代辦公司咨詢一些使用的經(jīng)驗(yàn)，能夠得到比較好的使用技巧，會(huì)更好的為企業(yè)服務(wù)。