今天給各位分享人工坐席外呼系統(tǒng)是什么的知識(shí),其中也會(huì)對(duì)進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!
本文目錄一覽:
1、外呼是什么意思
2、可以簡單說一下外呼系統(tǒng)是什么嗎?
3、外呼系統(tǒng)就是電銷系統(tǒng)嗎,外呼系統(tǒng)和手動(dòng)撥打電話有什么區(qū)別?
4、什么是網(wǎng)絡(luò)電話外呼系統(tǒng)?
5、什么是外呼座席?外呼座席是做什么的?
外呼是什么意思
外呼系統(tǒng)簡單來說有以下功能:
1、客戶號(hào)碼批量導(dǎo)入,一鍵撥號(hào)、自動(dòng)連撥,電話自動(dòng)錄音
2、大數(shù)據(jù)AI過濾功能,一次性過濾重復(fù)、停機(jī)、空號(hào)等無效號(hào)碼。
3、電話查重避免撞單、飛單;客戶小計(jì);錄音案例庫;隱私小號(hào)等
4、客戶分類,智能跟進(jìn),能及時(shí)通過電話操作及時(shí)記錄有意向客戶信息,方便客戶跟蹤。
5、支持座機(jī)號(hào)、手機(jī)號(hào)坐席外呼,PC移動(dòng)協(xié)同辦公。
6、有效電話可達(dá)6-8通,是人工手撥效率的3-5倍,配合電銷機(jī)器人效率更高,可人機(jī)同時(shí)辦公。
可以簡單說一下外呼系統(tǒng)是什么嗎?
外呼系統(tǒng)可以提高員工的效率和專業(yè)性,更好的管理電話、提高電話的利用率和安全性,加強(qiáng)內(nèi)部人員的協(xié)作和管理,還可以增加客戶滿意度和粘性,最終提升業(yè)務(wù)成單率和企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。AOFAX(企釘)外呼分成普通外呼和語音群呼兩種:
1、普通外呼:人工撥號(hào)、坐席外呼、點(diǎn)擊外呼、定時(shí)外呼、預(yù)覽外呼。
坐席外呼:簡潔坐席外呼界面,支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導(dǎo)入號(hào)碼等方式外呼;
點(diǎn)擊外呼:在通話列表和記錄中心界面,點(diǎn)擊客戶號(hào)碼實(shí)現(xiàn)一鍵外呼;
預(yù)覽外呼:系統(tǒng)將客戶號(hào)碼分配給坐席后,坐席可在工作界面進(jìn)行預(yù)覽式外呼;
定時(shí)外呼:添加定時(shí)外呼提醒,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒坐席,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通;
2、自動(dòng)群呼:批量群呼、語音類群呼、語音按鍵采集等。
批量群呼:批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)后自動(dòng)群呼,客戶接聽后轉(zhuǎn)給坐席分機(jī),坐席拿起話機(jī)即可與客戶進(jìn)行溝通。群呼可配置呼叫時(shí)間、并發(fā)數(shù)、失敗重?fù)艽螖?shù)、指定通道等參數(shù);
語音群呼:導(dǎo)入錄制好的內(nèi)容,系統(tǒng)根據(jù)批量導(dǎo)入的號(hào)碼自動(dòng)進(jìn)行通知和宣傳;
語音通知:向客戶播放語音提示,客戶按1鍵可播放詳細(xì)內(nèi)容;
按鍵群呼:向大量客戶播放預(yù)設(shè)的語音內(nèi)容,客戶覺得有興趣按1鍵轉(zhuǎn)坐席;
外呼調(diào)研:向客戶播放調(diào)研語音,客戶根據(jù)提示按鍵后,系統(tǒng)自動(dòng)采集按鍵信息;
外呼系統(tǒng)就是電銷系統(tǒng)嗎,外呼系統(tǒng)和手動(dòng)撥打電話有什么區(qū)別?
外呼系統(tǒng)非常好理解,就是用于對(duì)外呼叫的系統(tǒng),電銷只是它的其中的使用場(chǎng)景之一,除了帶有銷售性質(zhì),它還可以用于通知類、調(diào)查類或者回訪類的業(yè)務(wù)。
一般的外呼系統(tǒng)主要有客戶關(guān)系管理、 坐席監(jiān)控管理、外呼的一鍵撥號(hào)、來電彈屏、通話錄音存儲(chǔ)、報(bào)表導(dǎo)出、短信通知、號(hào)碼隱藏及批量外呼等。
然后外呼系統(tǒng)和手動(dòng)撥打電話有什么區(qū)別呢?
區(qū)別非常大,手動(dòng)撥打電話,一個(gè)手機(jī)號(hào)碼11個(gè)數(shù)字,一個(gè)電話號(hào)碼5—12個(gè)數(shù)字不等,也就是說,手動(dòng)撥打十個(gè)號(hào)碼,我們可能要按鍵上百次,生手可能還會(huì)錯(cuò)按得重來,效率很低的,并且成功接通,溝通后,我們所有內(nèi)容還得手動(dòng)對(duì)客戶進(jìn)行打標(biāo)歸類,同時(shí)還得手動(dòng)登記溝通過程,效率非常之低。
對(duì)于管理者來說,你壓根無法監(jiān)控到你的坐席人員是否在摸魚,也很難對(duì)員工的成功進(jìn)行精確統(tǒng)計(jì)。
但是外呼系統(tǒng)在撥打動(dòng)作、信息登記及員工管理這塊是非常高效且精確的。
首先坐席可以批量導(dǎo)入客戶信息,然后系統(tǒng)會(huì)有空號(hào)篩除的功能,剔除無效號(hào)碼,再一鍵撥號(hào),就可以與客戶建立對(duì)話,同時(shí),一般外呼系統(tǒng)有來電彈屏、用戶畫像、知識(shí)庫輔助等功能,讓溝通更高效精確。
對(duì)于管理者來說,坐席監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、權(quán)限設(shè)置、錄音質(zhì)檢等功能,也非常有利于管理者對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)盤及員工績效進(jìn)行評(píng)定。
綜上,從業(yè)務(wù)流程、呼叫效率及本身的管理來說,外呼系統(tǒng)和手動(dòng)撥打電話存在著相當(dāng)大的差別。如果真的需要做電銷或者外呼業(yè)務(wù),建議用系統(tǒng)來支撐你們的工作,而非手動(dòng)撥號(hào),原始管理。
一般外呼系統(tǒng)是按年收費(fèi),幾百元不等,也有一些企業(yè)只要你采購他們的線路,就不收費(fèi)。形式多樣,大家如要采購,可以多方對(duì)比。
什么是網(wǎng)絡(luò)電話外呼系統(tǒng)?
你加了網(wǎng)絡(luò)兩個(gè)字,不清楚你的意思是啥,我將其中的一種吧,也是用的很多的。
虛擬號(hào)線路,也叫云呼模式,是將客戶人員的電話名單導(dǎo)入,然后通過電腦或手機(jī)自動(dòng)撥打出去,把空號(hào),關(guān)機(jī),無人接答聽等電話自動(dòng)過濾,外呼系統(tǒng)不用辦卡不存在封號(hào)問題,只要一臺(tái)電腦或手機(jī)能上網(wǎng)就能輕松撥打電話,資費(fèi)便宜,因?yàn)橥夂麸@示的號(hào)碼是隨機(jī)的,號(hào)碼歸屬地可以指定,擁有專屬號(hào)碼池不用擔(dān)心號(hào)碼被標(biāo)記,高頻撥打不會(huì)被封號(hào)。
功能多樣:一鍵外呼:電腦點(diǎn)擊,系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),多種外呼形式可供選擇,接通后轉(zhuǎn)為人工坐席;多線應(yīng)答:通過設(shè)置自動(dòng)語音問答與轉(zhuǎn)接,多重來電,自動(dòng)排隊(duì)等候,按需分配業(yè)務(wù)員;號(hào)碼過濾:無效號(hào)碼,關(guān)機(jī)空號(hào),自動(dòng)掛斷,有效客戶,精準(zhǔn)直達(dá);通話記錄:呼叫自動(dòng)記錄客戶號(hào)碼,時(shí)長,接通狀況,對(duì)占線關(guān)機(jī)號(hào)碼,自動(dòng)進(jìn)行二次回?fù)芴岣咪N售效率等等,提供不封號(hào)的中繼線路,不用辦卡,外顯全國號(hào)碼,不用擔(dān)心封卡封號(hào)問題。
什么是外呼座席?外呼座席是做什么的?
外呼座席也稱坐席、臺(tái)席或座席代表,一般由座席電腦、座席軟件、座席耳麥、服務(wù)人員等組成。呼叫中心座席通過座席軟件及硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)相關(guān)的控制功能,以達(dá)到客戶服務(wù)的目的。
外呼座席的工作不僅僅是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),更是技術(shù)密集型。作為一名合格的坐席人員,首先要對(duì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)非常熟悉,以在最短的時(shí)間內(nèi)解答客戶的問題、辦理客戶需要的業(yè)務(wù)。
擴(kuò)展資料
外呼座席轉(zhuǎn)接操作基本功能
1、來電接聽、外呼:這是最基本的功能,座席能通過呼叫中心系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶來電接聽,并通過外呼功能實(shí)現(xiàn)回訪等主動(dòng)溝通。
2、示忙、示閑:座席臨時(shí)離開座位或者臨時(shí)不能接聽電話,可將狀態(tài)示忙,來電將不會(huì)被轉(zhuǎn)入該座席位置。
3、轉(zhuǎn)接: 如果某座席回答不了問題,可將來電轉(zhuǎn)給其它座席。
4、座席權(quán)限:根據(jù)角色的不同,設(shè)置不同的級(jí)別比如班長和普通座席,他們相應(yīng)的操作權(quán)限也將不同。
參考資料來源:百度百科—呼叫中心坐席
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