企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)越來(lái)越重要，而客服系統(tǒng)是網(wǎng)站建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。現(xiàn)在網(wǎng)站客服系統(tǒng)的類(lèi)型有很多，哪一款更適合呢?常見(jiàn)好的系統(tǒng)都能支持語(yǔ)音和文字兩種溝通方式，有獨(dú)立的電話(huà)接入端口，可以在電話(huà)中直接與客戶(hù)進(jìn)行溝通。具有實(shí)時(shí)語(yǔ)音功能，可以很好的解決客戶(hù)問(wèn)題。支持文字消息發(fā)送，能實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)客服與客戶(hù)實(shí)時(shí)溝通。

會(huì)話(huà)管理

會(huì)話(huà)管理是客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)的核心功能，一般分為三種：

1、主動(dòng)會(huì)話(huà)：客戶(hù)會(huì)主動(dòng)發(fā)起會(huì)話(huà)，可根據(jù)設(shè)置自動(dòng)觸發(fā)，也可根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行設(shè)置;

2、自動(dòng)會(huì)話(huà)：根據(jù)關(guān)鍵詞組合進(jìn)行自動(dòng)觸發(fā)，主要用于營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、短信發(fā)送等;

3、人工會(huì)話(huà)：可根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行手動(dòng)觸發(fā)。當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到對(duì)話(huà)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用人工客服功能，提供服務(wù)。

所以，要選擇適合自己的客服系統(tǒng)，就需要了解一下系統(tǒng)的會(huì)話(huà)管理功能。

消息管理

1、消息分類(lèi)：可以按來(lái)源、類(lèi)型、渠道等多維度進(jìn)行消息分類(lèi)。不同的消息類(lèi)別支持不同的發(fā)送方式，支持多種形式的消息發(fā)送。

2、消息通知：支持一鍵設(shè)置消息提醒，在收到客戶(hù)咨詢(xún)或訂單信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送提醒短信到用戶(hù)手機(jī)上。

3、消息推送：當(dāng)客戶(hù)咨詢(xún)或者訂單信息有新的變化時(shí)，會(huì)自動(dòng)推送到手機(jī)端，方便客服第一時(shí)間收到客戶(hù)的反饋。

4、消息統(tǒng)計(jì)：支持查看每個(gè)坐席的歷史回復(fù)記錄，查看聊天記錄、訂單記錄等，方便企業(yè)監(jiān)控坐席工作狀態(tài)。

知識(shí)庫(kù)管理

知識(shí)庫(kù)管理是核心功能之一，它能讓企業(yè)建立完善的知識(shí)庫(kù)，可以隨時(shí)更新與維護(hù)。而在一些優(yōu)秀的網(wǎng)站客服系統(tǒng)中，它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)創(chuàng)建、刪除、搜索、查詢(xún)等功能。

當(dāng)然，我們?cè)谶x擇時(shí)，還要根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求選擇適合自己的產(chǎn)品，這樣才能發(fā)揮網(wǎng)站客服系統(tǒng)的最大作用。

工單管理

工單管理：提供統(tǒng)一的工單管理入口，可以方便企業(yè)進(jìn)行工單跟蹤。通過(guò)系統(tǒng)可記錄用戶(hù)的使用情況，方便對(duì)用戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)，保證客戶(hù)滿(mǎn)意度。提供快捷回復(fù)功能，可以讓客戶(hù)快速獲得滿(mǎn)意的服務(wù)。

訪(fǎng)客分析

訪(fǎng)客分析是功能中的一大亮點(diǎn)，能夠?qū)υL(fǎng)客信息進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，也可以為訪(fǎng)客提供個(gè)性化的服務(wù)，這是電話(huà)客服系統(tǒng)所不能比擬的。

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