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在線客服系統(tǒng)網(wǎng)站運(yùn)用三大方式,打破傳統(tǒng)模式,構(gòu)建新一代接待體系

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  在線客服系統(tǒng)廣泛運(yùn)用于各個(gè)企業(yè)之中,其所帶來(lái)的效果并不只是服務(wù)效率的提升,更是將服務(wù)的整體模式從傳統(tǒng)的單一模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾乱淮膹?fù)雜模式,能夠應(yīng)對(duì)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景也更為多樣。

  基于在線客服系統(tǒng)的眾多功能,它已經(jīng)從被動(dòng)式的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式的服務(wù),曝光率的轉(zhuǎn)化和客戶的留存率都有所提升,從而幫助提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  在線客服系統(tǒng)網(wǎng)站運(yùn)用三大方式,直接打破傳統(tǒng)模式的禁錮,帶領(lǐng)企業(yè)走向新時(shí)代。

  人機(jī)協(xié)同,各司其職

  在線客服系統(tǒng)配備了智能機(jī)器人客服,通過(guò)對(duì)機(jī)器人客服的回應(yīng)話術(shù)進(jìn)行提前的設(shè)置,且可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)生成的高頻問(wèn)題的話術(shù)進(jìn)行不斷的擴(kuò)充,從而快速回應(yīng)高重復(fù)率的問(wèn)題。

  智能機(jī)器人客服無(wú)法解決的非常規(guī)問(wèn)題,再進(jìn)行人工客服的轉(zhuǎn)接,實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)同。智能機(jī)器人客服和人工客服在系統(tǒng)中各司其職,使得整體接待流程有條不紊,并提升問(wèn)題響應(yīng)速度。

  主動(dòng)溝通,提升轉(zhuǎn)化率

  對(duì)于瀏覽中的游客,在線客服系統(tǒng)可主動(dòng)出擊。如游客瀏覽時(shí)間超過(guò)30秒,則可自動(dòng)彈出客服頁(yè)面,并且主動(dòng)與游客發(fā)出溝通申請(qǐng),詢問(wèn)游客是否有需要了解的業(yè)務(wù)詳情。

  通過(guò)主動(dòng)溝通的方式,能夠?qū)⒂慰娃D(zhuǎn)化為了解業(yè)務(wù)的客戶,后續(xù)再實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)訂單的達(dá)成,以層層遞進(jìn)的方式提升曝光轉(zhuǎn)化率。游客在初次拒絕溝通后,還可設(shè)置二次、三次的溝通彈窗,以應(yīng)對(duì)不同的情況。

  離線回應(yīng),及時(shí)跟進(jìn)

  在線客服系統(tǒng)網(wǎng)站可運(yùn)用離線回應(yīng)的方式,不錯(cuò)過(guò)任何一位潛在的客服。如部分企業(yè)無(wú)夜間值班客服,則可通過(guò)客服機(jī)器人先行進(jìn)行問(wèn)題的解答,出現(xiàn)復(fù)雜問(wèn)題時(shí)則可留存客戶信息,等待人工客服工作時(shí)進(jìn)行解答。

  離線回應(yīng)能夠避免客戶的問(wèn)題長(zhǎng)時(shí)間得不到響應(yīng),導(dǎo)致客戶的流失,而后續(xù)的跟進(jìn)既能夠牢牢抓住每一個(gè)商機(jī),也能夠給客戶呈現(xiàn)出良好的企業(yè)風(fēng)貌,展現(xiàn)企業(yè)對(duì)客戶的尊重。

  在線客服系統(tǒng)網(wǎng)站運(yùn)用上述三種模式,將傳統(tǒng)模式的禁錮打破,帶領(lǐng)企業(yè)進(jìn)入一個(gè)新的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。在客服接待上,不僅僅要拼時(shí)間、拼速度,更要拼運(yùn)營(yíng)模式,提升后續(xù)的轉(zhuǎn)化率。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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