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優(yōu)質(zhì)呼叫中心客服提問小技巧

POST TIME:2021-09-09 14:23

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與銷售不同的是,客戶服務(wù)是面對面的接待客戶,可以通過表情直接了解客戶的情緒。電話中心設(shè)座,與客戶溝通的主要方式是電話。所以,我們要從顧客的聲音中判斷顧客的心情,通過提問的方式引導(dǎo)顧客,了解顧客尋求幫助的原因。

因此,作為一名優(yōu)秀的客戶服務(wù),你真的懂得提問中的知識嗎?

有時,接到客戶的電話,有時客戶非常著急,接電話時聽到客戶說著就哭了起來,然后到底是因為什么原因,根本就不清楚。這時,就需要我們,在安撫客戶情緒的同時,通過提問的方式,通過客戶有針對性的回答,理清自己的思路。

”“放輕松些,你慢慢說,我肯定會幫你的。你能否描述一下當(dāng)時的具體情況?”

這時顧客會在你的安慰下,慢慢地控制好情緒,然后再回到你的問題上來。那樣您就能有針對性地解決問題,更好的為客戶解決問題。

問問題的方法也很多,當(dāng)客戶說了一大段話,你卻聽不到客戶說什么,這時就需要你對客戶、有選擇地提問,客戶的回答只能是和不是。這樣問法,比較容易發(fā)現(xiàn)問題。

你好,在你關(guān)機(jī)后,你關(guān)機(jī)后,現(xiàn)在你的電腦能正常上網(wǎng)嗎?

還不能呢。

是的,請您在這邊稍等,我這邊已經(jīng)安排了網(wǎng)修師傅,等會直接跟您對接。

透過詢問,了解客戶的無網(wǎng)狀況并非路由器所致。只是由于網(wǎng)絡(luò)線路出了問題,直接安排師傅進(jìn)行維修對接,會更好的解決問題。

在需要了解客戶服務(wù)意愿的時候,我們需要靈活選擇提問。

老兄,我的衣服上有一個小孔.”

”“你好,對不起,給你帶來了不好的經(jīng)歷,你認(rèn)為這樣行嗎?我這邊給你10塊錢退款,你找裁縫店補一下。你知道這樣行嗎?”

"我不想買有瑕疵的衣服,我要換一件。"

”“好的,請問你的衣服商標(biāo)還沒有剪嗎?不是要洗衣服嗎?”

”“不。只把它拆開看過。”

是的,你好這里是一個退換網(wǎng)址,你把衣服寄出后填一下快遞單號,我們這邊收到后馬上就會重新發(fā)貨。

”“可以。

你好,請問還有什么其他要求嗎?"、

不會的。"

是的,祝你生活愉快。"

開誠布公的提問,會讓我們更好地了解客戶的想法和需求,如果在職責(zé)范圍內(nèi)能夠滿足的,我們可以直接承諾進(jìn)行正常安排。如超過了自己的職責(zé)范圍,也不必直接拒絕顧客,可將顧客的意見記錄下來,并告知客戶“您的提議很好,我這邊已經(jīng)記錄下來,我們的領(lǐng)導(dǎo)會直接與您對接,相信他會給您一個滿意的答復(fù)。”

在顧客不知如何解決問題時,此時我們應(yīng)該學(xué)會閉門造車。

"你好,我們這邊的這個產(chǎn)品目前沒有庫存,下批到貨要等一個月,你這邊不想等,要不要退貨?"

是啊,不想等了,下次還有再買。

很好,這條路已經(jīng)給你們安排了退費申請,預(yù)計3個工作日到帳。

這個閉門式的提問,能很好的讓客戶冷靜下來,思考這樣的處理方式是否是自己想要的,能更好的找到處理方法,在雙方的溝通下,能更快的解決問題,從而提高客戶的滿意度。

身為呼叫中心的客服,學(xué)習(xí)這些提問小技巧,能更清楚了解客戶的想法、客戶的心理,能更有效地解決問題。

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