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XTools CRM三大攻略提升VUCA時代下九項(xiàng)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)力

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  誰都喜歡在組織中運(yùn)籌帷幄、決勝千里。多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者希望員工完全都照著他所告訴給下屬的方式去執(zhí)行,并且忠心耿耿、全心奉獻(xiàn)。不過在動蕩、不確定、復(fù)雜、模糊的VUCA時代,打造高績效團(tuán)隊(duì)只是領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn)之一。世界著名管理咨詢大師拉姆。查蘭通過調(diào)研,得出VUCA時代下影響企業(yè)營收增長的九項(xiàng)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)力:商業(yè)洞察力、創(chuàng)新與變革、作出復(fù)雜決策、工作重心管理、流程管理、塑造高績效團(tuán)隊(duì)、有效溝通、自我驅(qū)動和抗壓能力。
  每個行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)所具備的這九項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)力其實(shí)都有偏重和不足。以互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)為例,互聯(lián)網(wǎng)管理團(tuán)隊(duì)年輕,懂技術(shù),善于把握商機(jī),提出創(chuàng)新的想法和作出復(fù)雜的商業(yè)決策,有較好的團(tuán)隊(duì)管理潛力。但當(dāng)企業(yè)進(jìn)入成長期后,多數(shù)并不能穩(wěn)步增長,由于缺乏規(guī)范的制度流程,企業(yè)規(guī)模被限制,創(chuàng)業(yè)者最終還是要在現(xiàn)實(shí)和理想中做出某種程度妥協(xié)。中國互聯(lián)網(wǎng)20年,BAT成就三足鼎立之勢,他們的團(tuán)隊(duì)管理模式又是如何?BTA資深產(chǎn)品經(jīng)理談管理,強(qiáng)調(diào)原則上,50%關(guān)注業(yè)務(wù),50%關(guān)注團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)打造和制度流程的規(guī)范是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的關(guān)鍵。可以借助XTools CRM軟件塑造高績效團(tuán)隊(duì):
  1.借助XTools CRM強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的流程管理。
  一個團(tuán)隊(duì)就是一個系統(tǒng),典型的就是產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng),一旦某個零部件生產(chǎn)過程中出故障,將會直接影響企業(yè)的有效產(chǎn)出。為了保障流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)絕不會少制定規(guī)則,但執(zhí)行過程中卻總會出現(xiàn)各類問題。XTools CRM審批流程管理,只有訂單創(chuàng)建者才能申請審批,依據(jù)公司情況建立一個或多個審批人,審批人可以在第一時間看到其工作臺審批提示。XTools CRM軟件除了直接縮短審批流程外,還能輔助管理者厘清部門流程運(yùn)轉(zhuǎn),就算Leader不在,團(tuán)隊(duì)運(yùn)作也能井井有條。XTools CRM軟件支持財(cái)務(wù)部、倉儲部、售后部、銷售部、產(chǎn)品部等多個部門的管理,老板、主管或助理、普通員工享有權(quán)限不同,管理者對下級進(jìn)行的權(quán)限設(shè)置,實(shí)現(xiàn)部門間隔離,員工分工明確。待辦任務(wù)滿足不同部門,上下級間的任務(wù)安排,任務(wù)創(chuàng)建人所創(chuàng)建的任務(wù)明確執(zhí)行人,而不是籠統(tǒng)的傳達(dá)給某個部門,執(zhí)行人第一時間接收到消息提醒,就可立即執(zhí)行任務(wù)。XTools CRM完整記錄已生成數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)透明化流程,有效避免了后期的責(zé)任推諉,重要的是提高了團(tuán)隊(duì)執(zhí)行效率。
  2.大項(xiàng)目跟單困難,團(tuán)隊(duì)說實(shí)現(xiàn)有效溝通。
  大項(xiàng)目跟單中,銷售人員主要是與客戶進(jìn)行直接溝通之后,帶回客戶的反饋,反饋內(nèi)容可能涉及其他部門的項(xiàng)目進(jìn)程才能繼續(xù)。這個時候,就需要銷售人員和公司內(nèi)的其他協(xié)作方進(jìn)行交流,XTools CRM的團(tuán)隊(duì)說功能就是基于業(yè)務(wù)的溝通而設(shè)置的。為該項(xiàng)目建立一個討論組,將項(xiàng)目相關(guān)人員拉進(jìn)討論,便于時事溝通。它的高效溝通主要在于:1.語音識別文字:以說話代替錄入,自動識別文字,并保留原聲。2.支持識別人名:同事姓名可語音識別,避免同音字尷尬。3.溝通歷史保留:溝通歷史保留,隨時可供回溯查詢。4.手機(jī)+PC客戶端:APP和PC客戶端,同步消息收發(fā),自由高效。5.可以在討論的同時快速生成備忘和任務(wù)。
  3.員工能力的提高與團(tuán)隊(duì)業(yè)績發(fā)展緊密相關(guān)。
  不難發(fā)現(xiàn)應(yīng)屆生對第一份工作格外挑剔,有兩個重要因素:1.這是他今后的職業(yè)發(fā)展方向的選擇;2.是否有利于他個人能力的提高。如果該公司的企業(yè)環(huán)境、崗位要求能讓他的能力的到提高,就算第一份工作的工資低點(diǎn),應(yīng)屆生也會選它。雖然任何一份工作做久了,每天的工作內(nèi)容幾乎沒什么差別,但有所追求的員工總不會希望五年后、十年后依然在同一個崗位領(lǐng)著同樣的薪水,員工也希望企業(yè)能讓自己不斷成長。而且對團(tuán)隊(duì)而言,個人能力的提高,才能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)業(yè)績的整體提高。
  磨刀不誤砍柴工。企業(yè)可以使用XTools CRM中的團(tuán)隊(duì)說,建立討論小組交流經(jīng)驗(yàn),每一次頭腦風(fēng)暴式的交流都會是一次成長,它的溝通歷史永久保留,不同于微信、QQ有時間限制的緩存,便于員工的回溯。XTools CRM軟件的日報(bào)功能,是員工每日的自我總結(jié),客觀數(shù)據(jù)與主觀總結(jié),管理者可以對員工的每日總結(jié)進(jìn)行評價(jià)分析,幫助員工解決疑惑。XTools CRM支持客戶分享,業(yè)務(wù)員的跟單過程以時間線的形式全過程展現(xiàn),管理者可以篩選出典型的跟單客戶分享給員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
  XTools CRM軟件進(jìn)行企業(yè)審批流程管理,各部門獨(dú)立的操作系統(tǒng),待辦任務(wù)強(qiáng)化員工執(zhí)行力度。大項(xiàng)目跟進(jìn)中,團(tuán)隊(duì)說實(shí)現(xiàn)有效溝通。團(tuán)隊(duì)說頭腦風(fēng)暴式的討論、日報(bào)每日總結(jié)、內(nèi)部客戶案例分析都能幫助員工總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高能力水平,實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展。XTools CRM軟件致力于幫助企業(yè)塑造高績效團(tuán)隊(duì)。
 

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