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提升呼叫中心座席技能做到服務(wù)時時創(chuàng)新

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呼叫中心的座席客服需要哪些技能呢?什么樣的人適合做客服人員?并能在不斷變化的服務(wù)需求中獲得持續(xù)發(fā)展呢?我們從以下幾個方面來做闡述。 、服務(wù)創(chuàng)新對座席技能提升的要求   服務(wù)的變革對座席技能的提升提出新的要求,具體歸納為以下幾點(diǎn):   1、從基本技能向多技能的延伸   傳統(tǒng)的產(chǎn)品、營銷、服務(wù)的界限正在打破,一切皆服務(wù)將會成為商業(yè)的趨勢,客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的需求將要求座席人員提供更加個性化的貼心服務(wù), 全能型 座席人員將成為未來的趨勢,座席人員的技能必須適應(yīng)這種需求,從單一技能向多技能延伸。   2、更高的行業(yè)知識、專業(yè)知識要求   多媒體、智能語音技術(shù)的應(yīng)用,簡單的服務(wù)內(nèi)容越來越被自動服務(wù)所取代,服務(wù)的內(nèi)容將會越來越廣泛和復(fù)雜,座席人員需要從過去的向客戶提供服務(wù)支持的單一模式向客戶行為分析、客戶心理把握、客戶需求感知全方位的轉(zhuǎn)變,這就要求專家座席的大量出現(xiàn)。外呼營銷座席要懂得消費(fèi)者心理,成為營銷專家,服務(wù)座席必須是業(yè)務(wù)專家、服務(wù)專家、客戶心理分析專家,能夠疏導(dǎo)客戶心理。   3、Engagement要求座席人員具備較高的人文素質(zhì):   客戶體驗(yàn)包含了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營銷、服務(wù)的各個環(huán)節(jié),從頂層開始設(shè)計(jì), 層層分解,而且更加從滿足客戶精神層面的需求出發(fā),這將對座席代表的能力和素質(zhì)提出更高的要求。在和客戶交互的過程中,要處處體現(xiàn)人文關(guān)懷,從而給客戶帶來更好的體驗(yàn)。座席人員應(yīng)具備以下修養(yǎng):注重承諾、以寬容為美、謙虛誠實(shí)、有同理之心、積極熱情、富有責(zé)任心、強(qiáng)烈的服務(wù)意識。  4、要求座席有更加豐富的人生閱歷   體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)時代對服務(wù)創(chuàng)新的要求意味著需要提供高精神享受服務(wù)內(nèi)容,這將對座席人員的人生閱歷提出要求,只有豐富的內(nèi)心世界,洞悉客戶的內(nèi)心感受,針對客戶提供的服務(wù)體驗(yàn)才能更好地匹配客戶的實(shí)際需求。所以年輕不是座席的優(yōu)勢,反而經(jīng)過一段其它崗位工作轉(zhuǎn)行從事座席崗位,具有一定的優(yōu)勢。 、通過職業(yè)教育不斷提升座席技能   不同的職業(yè)階段需要設(shè)定不同職業(yè)目標(biāo),通過職業(yè)規(guī)劃引導(dǎo)來實(shí)施職業(yè)教育滿足座席人員的成長和發(fā)展的需求。座席人員的職業(yè)教育應(yīng)貫穿職業(yè)生涯的全過程,并從基本技能開始,逐步通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高座席人員所在行業(yè)的專業(yè)知識。通過組織學(xué)習(xí)中國傳統(tǒng)文化,繼承中國傳統(tǒng)文化的優(yōu)點(diǎn),使座席人員具備較高的修養(yǎng)(道德修養(yǎng)、人文修養(yǎng)),完善自己的人格。通過開設(shè)一些營銷、心理學(xué)課程,提高座席人員適應(yīng)市場、把握客戶心理的能力??傊磥淼淖藛T一定是雜 、座席的基本技能要求   從工作的崗位來講,座席代表的職責(zé)與座席員的服務(wù)技能兩者密不可分,他們之間是互相補(bǔ)充、相輔相成的關(guān)系。   座席代表的主要職責(zé)體現(xiàn)在以下幾方面:   1、 通過電話、計(jì)算機(jī)、社會化媒體等諸多手段受理客戶提出的訴求,主動向客戶傳遞相關(guān)信息、銷售產(chǎn)品或服務(wù)。   2、 通過呼叫中心系統(tǒng)存儲的相關(guān)業(yè)務(wù)信息,結(jié)合客戶提出的訴求,解決客戶反映的問題。   3、 對受理的客戶信息進(jìn)行錄入、分類、匯總和統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)其它部門業(yè)務(wù)開展提供數(shù)據(jù)支撐。   4、 對于不能及時處理的客戶要求需要其它部門協(xié)作來解決的客戶問題,提交工單到相關(guān)部門予以解決。并對過程予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào),以及時把結(jié)果反饋給客戶。   基于座席人員的主要職責(zé)我們可以用下面一個公式來表達(dá)優(yōu)秀的座席員的職業(yè)能力:   優(yōu)秀的座席員=親和力+樂于助人+嫻熟的溝通技巧+高素質(zhì)+高尚的職業(yè)道德+較強(qiáng)的專業(yè)技能。 、技術(shù)推動下的客戶體驗(yàn)新需求   隨著移動互聯(lián)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、社會化媒體走入我們的生活,不斷推動商業(yè)模式的創(chuàng)新,改變著消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣,客戶從過去單純對商品的物質(zhì)滿足發(fā)展到物質(zhì)和精神并重,進(jìn)而追求高精神享受,也對服務(wù)提出了更高的要求。作為服務(wù)窗口的呼叫中心必須從對客戶滿意度的關(guān)注發(fā)展演變到對客戶享受服務(wù)體驗(yàn)全過程的關(guān)注,通過服務(wù)創(chuàng)新,提高客戶體驗(yàn)度和滿意度。   客戶體驗(yàn)是一種純主觀的在用戶使用一個產(chǎn)品 (服務(wù))的過程中建立起來的心理感受,因?yàn)樗羌冎饔^的,就帶有一定的不確定因素。,因?yàn)閭€體差異性也決定了每個用戶的真實(shí)體驗(yàn)是無法通過其他途徑來完全模擬或再現(xiàn)的 ,對于一個界定明確的用戶群體來講,其用戶體驗(yàn)的共性是能夠經(jīng)由良好設(shè)計(jì)的服務(wù)流程來認(rèn)識到的。   客戶對服務(wù)的體驗(yàn)是具體的。它包含一下感知:   感覺上:感受到是受歡迎的、舒服的、重要的及被尊重的。   思想上:感受到被理解、被感激、被認(rèn)同及被記得。   行動上:可以接受到立刻或及時的服務(wù)。 客戶希望獲得的服務(wù)體驗(yàn)是:   l ◆熱情友好的(Warm and Friendly)。無論客戶提出怎么樣的要求,都會受到熱情、友好、主動的接待。   l ◆個性化的(Personalized)。企業(yè)應(yīng)該自發(fā)主動地提供服務(wù),并盡可能滿足客戶的適當(dāng)要求。   l ◆互動的(Interractive)。了解客戶的需求后,企業(yè)應(yīng)及時給與一定得反饋,雙方互動的效果才可以更加增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力。   l ◆一致的(Consistent)。企業(yè)的客戶服務(wù)應(yīng)該主動的,同時也應(yīng)向客戶提供主動性的幫助,減少客戶冗余和不必要的再聯(lián)系和再溝通。   l ◆高效的(Effcient)優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)應(yīng)該是高效率、高質(zhì)量的。   l ◆真實(shí)的(Factual)。高品質(zhì)的客戶服務(wù)應(yīng)該是主動的,同時也應(yīng)向客戶提供主動性的幫助,減少客戶冗余和不必要的再聯(lián)系和再溝通。   l ◆專業(yè)的(Professional)。呼叫中心座席員應(yīng)該具備豐富的專業(yè)知識,向客戶提供高效率、快捷、方便的服務(wù)。   客戶體驗(yàn)對于呼叫中心的運(yùn)營業(yè)績具有決定性作用。呼叫中心運(yùn)營應(yīng)該通過對客戶體驗(yàn)的管理實(shí)現(xiàn)對上、下游客戶的有效把握與管理,進(jìn)而提高上、下游客戶的滿意度與忠誠度。   做好客戶服務(wù),提供良好的客戶體驗(yàn)需要建立在對人性把握的基礎(chǔ)上,即了解客戶心理,懂得區(qū)分客戶類別,對不同的客戶提供不同的服務(wù)手段。滿足客戶服務(wù),提升客戶感知是客戶服務(wù)的核心。技術(shù)只是提供了可能性,所以從這點(diǎn)來說,服務(wù)創(chuàng)新實(shí)施的關(guān)鍵在于座席人員本身技能和素質(zhì)的提高。

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