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擁抱呼叫中心行業(yè)變革-打破傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)思維

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當(dāng)下,呼叫中心行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,中大型呼叫中心普遍面臨人員流失加劇的局面。對(duì)于中國(guó)移動(dòng)客服中心來(lái)說(shuō),4G業(yè)務(wù)推出、外包合作商因素等更是屢屢出現(xiàn)人員流失及話務(wù)雙高的運(yùn)營(yíng)形勢(shì),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),2014年的生產(chǎn)資源同比2013年下降幅度超過(guò)20%。因此我們面臨了新的課題:在呼叫中心行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、人力資源日趨吃緊的大背景下,如何轉(zhuǎn)變運(yùn)營(yíng)管理思維,使有限的資源發(fā)揮出最大的價(jià)值,助力公司實(shí)現(xiàn)降本增效,是接下來(lái)呼叫中心生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理工作的重要命題。基于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為可以通過(guò)以下五大措施得以實(shí)現(xiàn)。 控流失   亡羊補(bǔ)牢式的控流失方式在呼叫中心人員加速更迭的今天已顯得蒼白無(wú)力,唯有依靠大數(shù)據(jù)進(jìn)行流失前向管控,觸發(fā)流失傾向預(yù)警,并及時(shí)開(kāi)展人員思想溝通與關(guān)懷,才能最大可能地降低人員流失。應(yīng)全方位采集歷史流失人員信息,包括人員基本信息(性別、年齡、學(xué)歷等)、工作條件(上班距離、收入情況等)、生產(chǎn)表現(xiàn)(效率、滿意度等)對(duì)離職高危人群進(jìn)行畫(huà)像分析,鎖定離職人員離職前生產(chǎn)異動(dòng)表現(xiàn),如效率明顯降低、頻繁缺勤、服務(wù)態(tài)度劇烈波動(dòng)等,針對(duì)此建立一套完善的離職預(yù)警模型,對(duì)符合離職表現(xiàn)的人員及時(shí)管控,防患于未然。 二、拓資源   在政策受限、用工市場(chǎng)不景氣的環(huán)境下,呼叫中心的生產(chǎn)資源拓充不能再僅僅依賴于招聘,而應(yīng)將目光轉(zhuǎn)向現(xiàn)有資源的多維度挖潛。方法一是在呼叫中心內(nèi)部建立涵蓋班長(zhǎng)、專席以及后臺(tái)管理人員的多級(jí)支撐梯隊(duì),配備忙日后臺(tái)支撐一線,閑日一線支后臺(tái)的動(dòng)態(tài)互補(bǔ)機(jī)制:要求支撐梯隊(duì)掌握基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí),在月初月末忙時(shí)支撐一線話務(wù)生產(chǎn),而一線則需掌握基礎(chǔ)投訴工單處理技巧,在投訴忙時(shí)反支撐工單處理;方法二是推廣全臺(tái)全品牌技能,以便在單個(gè)品牌技能資源短缺時(shí)實(shí)現(xiàn)資源迅速補(bǔ)充,提升全臺(tái)抗話務(wù)波動(dòng)能力;方法三是運(yùn)用全省資源一盤(pán)棋的思維,建立兄弟中心間的資源備份機(jī)制,利用廣東客服CSOC生產(chǎn)調(diào)度平臺(tái)開(kāi)展忙日忙時(shí)跨區(qū)資源調(diào)度,盤(pán)活全省資源,支撐突發(fā)狀況。 、優(yōu)策略   要以簡(jiǎn)單、快捷的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)有呼叫中心生產(chǎn)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)改,平衡客戶感知、信息安全及服務(wù)效率之前的關(guān)系,盡量做到不需轉(zhuǎn)接的話務(wù)不轉(zhuǎn)接、不需鑒權(quán)服務(wù)的不鑒權(quán);在官網(wǎng)、官微等渠道傳播重點(diǎn)業(yè)務(wù)服務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程的透明化,前向減少客戶在業(yè)務(wù)使用過(guò)程的疑慮;進(jìn)一步下放生產(chǎn)權(quán)限至一線,如話務(wù)查詢權(quán)限、工單派單權(quán)限等,減少內(nèi)部流轉(zhuǎn)流程,為服務(wù)提速;更要增進(jìn)服務(wù)與營(yíng)銷的融合,開(kāi)展遞進(jìn)式營(yíng)銷、組合式營(yíng)銷,實(shí)現(xiàn)一通電話的多種可能。 、精體系   除傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)監(jiān)控機(jī)制外,建立基于CPC理論的客戶群專屬運(yùn)營(yíng)體系亦有助于一線運(yùn)營(yíng)效率的提升。通過(guò)搭建契合大市場(chǎng)發(fā)展策略的客戶群分群服務(wù)體系,將服務(wù)策略通過(guò)客服標(biāo)簽直接推送給一線人員,以傻瓜式的服務(wù)營(yíng)銷換取生產(chǎn)效率;同時(shí)以服務(wù)寶典、服務(wù)微場(chǎng)景、錄音分享會(huì)等形式不斷沉淀、迭代專屬客戶群服務(wù)經(jīng)驗(yàn),以進(jìn)一步提升呼叫中心生產(chǎn)效率。以廣州中心高流量客戶群為例,通過(guò)建立專屬服務(wù)技能,實(shí)施服務(wù)及營(yíng)銷標(biāo)簽推送,下放話費(fèi)查詢、投訴派單等高級(jí)權(quán)限,以及開(kāi)展流量服務(wù)俱樂(lè)部、流量服務(wù)微場(chǎng)景等經(jīng)驗(yàn)共享活動(dòng),有效提升該客戶群服務(wù)效率,時(shí)CALL量較普通客戶群高出20pp。 五、降需求   人工服務(wù)需求是呼叫中心運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)的源頭,在生產(chǎn)服務(wù)資源日趨寶貴的今天,大力開(kāi)展話務(wù)價(jià)值提升,逐步培養(yǎng)客戶電子渠道使用習(xí)慣,從前端降低常規(guī)及低價(jià)值話務(wù),進(jìn)而提升人工渠道服務(wù)價(jià)值是熱線服務(wù)轉(zhuǎn)型的必取之徑。我們?cè)诿髦校瑢?duì)話務(wù)價(jià)值提升工作總結(jié)出了基于業(yè)務(wù)、渠道、客戶多渠道、多元化的CPC(Customer-Production-Channel)價(jià)值提升模型。業(yè)務(wù)與客戶匹配上,充分結(jié)合大市場(chǎng)發(fā)展策略、話務(wù)忙閑日等生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)規(guī)律,以及客戶的咨詢習(xí)慣進(jìn)行常規(guī)業(yè)務(wù)及短期業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)分流,如在月初忙日對(duì)有話費(fèi)咨詢習(xí)慣的客戶進(jìn)行智能IVR分流、對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)目標(biāo)客戶進(jìn)行短信分流、在人工服務(wù)完成的基礎(chǔ)上對(duì)某類業(yè)務(wù)偏好客戶進(jìn)行電子渠道引導(dǎo)等;渠道與客戶匹配上,強(qiáng)化熱線渠道與輕渠道的聯(lián)動(dòng),在微信、APP、SNS等媒介上打造便捷服務(wù)典范,制造引爆點(diǎn)形成輕渠道服務(wù)優(yōu)勢(shì)的口碑傳播,進(jìn)而吸引更多輕渠道使用客戶,降低人工渠道服務(wù)壓力。

標(biāo)簽:湖州 黔西 三沙 湖州 濰坊 海東 黃石 攀枝花

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《擁抱呼叫中心行業(yè)變革-打破傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)思維》,本文關(guān)鍵詞  擁抱,呼叫中心,行業(yè),變革,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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