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RingCentral:為什么企業(yè)要合并UC和CC? --RingCentral專業(yè)客戶參與解決方案工程師Chris Holt討論了以客戶為中心的組織需要什么

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  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):在持續(xù)的新冠肺炎大流行帶來的全行業(yè)變化中,聯(lián)絡(luò)中心的公司讓他們的座席可以在任何地方工作。通常,這是通過聯(lián)絡(luò)中心即服務(wù)(CCaaS)解決方案實(shí)現(xiàn)的。但為座席啟用混合工作需要一定程度的支持,以確??蛻衾^續(xù)獲得他們期望的服務(wù)水平,尤其是在通信設(shè)置方面。
  整合CC和UC的重要性
  通過將您的聯(lián)絡(luò)中心與統(tǒng)一通信解決方案集成,您只需尋求改善座席和后臺體驗(yàn)。RingCentral客戶參與解決方案專家Chris Holt說:從座席的角度,以及從后臺人員的角度來看,能夠輕松地看到彼此的可用性會產(chǎn)生很大的不同。其想法是將業(yè)務(wù)的每個功能和各個方面結(jié)合起來,并將這些點(diǎn)連接起來,以減少查找信息或人員所需的工作量。通過我們的RingCentral MVPTM平臺和我們的云聯(lián)絡(luò)中心,座席可以拜訪后臺的專家,同時還可以通過即時消息處理客戶查詢。
  為最佳表現(xiàn)配備座席
  Holt很清楚,保持辦公室和遠(yuǎn)程座席之間平等的關(guān)鍵要素之一是技術(shù)的對等性,并確保體驗(yàn)的一致性。假設(shè)辦公環(huán)境已經(jīng)正確設(shè)置,允許您為客戶服務(wù)并提供客戶體驗(yàn),那么作為座席設(shè)置的家庭應(yīng)該是您的辦公環(huán)境的副本。相反,我們看到的是,許多企業(yè)正在運(yùn)行不同的技術(shù)。當(dāng)你在辦公室時,這是一件你可以逃避的事情--一旦你在家或任何地方工作,裂縫就會開始出現(xiàn)。我們甚至看到客戶關(guān)閉語音等渠道的例子,因?yàn)楦鶕?jù)他們當(dāng)前的設(shè)置,這太難實(shí)現(xiàn)。
  Holt說,關(guān)鍵是考慮座席體驗(yàn)和客戶體驗(yàn)。這意味著讓員工帶著合適的設(shè)備回家--手機(jī)、耳機(jī)、筆記本電腦等等。確保您的CRM是可訪問的也是至關(guān)重要的。例如,它本身是基于云的,還是必須設(shè)置VPN?
  推動以客戶為中心
  一旦克服了這一障礙,企業(yè)就能夠更好地以客戶為中心進(jìn)行運(yùn)營,這一切都是為了減少客戶的努力。你必須按照客戶的條件與他們會面。作為客戶,我們現(xiàn)在有很多自由與企業(yè)互動,無論我們認(rèn)為合適與否。但我有過這樣的經(jīng)歷:我給某人發(fā)了推特,并得到了一個現(xiàn)場聊天的鏈接,這只能做到這一點(diǎn)。然后我被推到一封電子郵件,然后電子郵件轉(zhuǎn)到一個電話。這是客戶的高水平努力??蛻魬?yīng)該相信您了解他們是誰,他們的需求是什么,并且相信您能夠解決這些需求。
  然而,這是一條雙向的道路,同樣注重保持高水平服務(wù)所必需的座席體驗(yàn)。座席需要有信心,當(dāng)他們處理交互時,他們可以做他們需要的一切來解決客戶的問題,Holt說:我們經(jīng)常聽到座席們超越自我的故事。但是,如果我們的設(shè)置正確,那么我們就不必超越,因?yàn)槲覀兛偸翘峁┳吭降姆?wù)。
  這一理念的一個實(shí)例來自RingCentral與英國馬洛劇院的合作。他們希望取代傳統(tǒng)系統(tǒng),將他們的聯(lián)絡(luò)中心轉(zhuǎn)移到基于云的系統(tǒng)中,并將聊天視為進(jìn)一步個性化客戶體驗(yàn)的一種方式。作為一個劇院,該組織處理了來自現(xiàn)有捐贈者的許多電話。他們將得到的一個關(guān)鍵反饋是,既然已經(jīng)向劇院捐款,為什么他們?nèi)栽诘却ㄖ笏麄冞@樣那樣做。這是基于云的集成平臺可以實(shí)現(xiàn)的簡單事情之一。知道有人已經(jīng)捐款,您可以改變他們的客戶體驗(yàn),確認(rèn)他們是誰,并向他們發(fā)送不同的信息。
  展望未來,Holt明確表示,RingCentral將繼續(xù)為組織提供整合CCaaS和UCaaS所需的一切。許多企業(yè)仍在努力將跨部門的所有溝通整合到一個地方,但這是一個至關(guān)重要的變化,所有企業(yè)最終都需要為客戶和員工的利益做出改變。我們將繼續(xù)做我們所做的,并繼續(xù)在這方面做得更好。到目前為止,我們的許多客戶都與我們一起踏上了統(tǒng)一通信之旅,但他們可能沒有過多地關(guān)注他們的客戶體驗(yàn)。我們希望幫助他們探索數(shù)字渠道,因?yàn)樽鳛橐患移髽I(yè),我們總是在問如何才能更好地為我們的客戶群服務(wù)。
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