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使聯(lián)絡(luò)中心更環(huán)保、更可持續(xù)

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  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Enghouse Interactive的Helen Billingham討論了如何使您的聯(lián)絡(luò)中心更加環(huán)保。
  冠狀病毒大流行已經(jīng)破壞了全球社會(huì),封鎖措施從根本上改變了很多人的生活和工作。
  在此過(guò)程中,它導(dǎo)致數(shù)百萬(wàn)人(包括傳統(tǒng)上通勤到聯(lián)絡(luò)中心的人們)迅速轉(zhuǎn)向家庭工作。
  盡管這帶來(lái)了巨大的變化,但停工和新的工作安排至少帶來(lái)了一個(gè)好處--汽車(chē),火車(chē)和飛機(jī)旅行帶來(lái)的污染已大大減少。   國(guó)際能源署(IEA)估計(jì),到2020年,全球二氧化碳排放量將下降8%,這是有記錄以來(lái)的最大降幅。
  但是,盡管下降幅度令人印象深刻,但專(zhuān)家警告說(shuō),如果我們要實(shí)現(xiàn)綠色目標(biāo)(例如限制全球變暖的目標(biāo)),則需要持續(xù)努力下去。
  在政府,公司和消費(fèi)者的領(lǐng)導(dǎo)下,人們?cè)絹?lái)越有減少排放和限制環(huán)境影響的驅(qū)動(dòng)力。這種需求沒(méi)有消失,并且確實(shí)在加速。
  例如,微軟承諾到2030年實(shí)現(xiàn)碳負(fù)排放,并最近宣布了在同一時(shí)間范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)零廢物的目標(biāo)。
  綠色聯(lián)絡(luò)中心
  因此,世界各地的組織都在研究如何使其變得更環(huán)保,包括減少其聯(lián)絡(luò)中心對(duì)環(huán)境的影響。
  實(shí)體聯(lián)絡(luò)中心的刻板印象是一個(gè)巨大的房間,擠滿了座席,他們接聽(tīng)電話和電子郵件。
  通常位于郊外商業(yè)區(qū),公共交通連接困難且輪班運(yùn)行,這意味著許多從事該行業(yè)的人乘汽車(chē)上下班,導(dǎo)致大規(guī)模的碳排放。
  難怪Exony的分析發(fā)現(xiàn),英國(guó)的聯(lián)絡(luò)中心專(zhuān)業(yè)人員通過(guò)通勤每年產(chǎn)生130萬(wàn)噸的二氧化碳排放。
  而且,這還不包括用大量勞動(dòng)力為這些大型建筑物供暖,供電和冷卻的環(huán)境成本。
  顯然,家庭工作可以通過(guò)減少通勤和減少建筑物排放來(lái)顯著降低排放。這種流行病導(dǎo)致家庭工作的大量增加--據(jù)Contact Babel稱(chēng),英國(guó)84%的聯(lián)絡(luò)中心現(xiàn)在都在遠(yuǎn)程運(yùn)營(yíng)。
  顯然,增加家庭工作不僅對(duì)環(huán)境有利,還包括:
  • 工作人員將健康風(fēng)險(xiǎn)降至最低
  • 避免通勤
  • 實(shí)現(xiàn)更好的工作/生活平衡
  • 降低運(yùn)營(yíng)成本
  為了支持長(zhǎng)期的聯(lián)絡(luò)中心家庭工作,同時(shí)仍滿足客戶需求,組織需要重點(diǎn)關(guān)注兩個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
  1、使用基于云的技術(shù)來(lái)完成家庭工作
  現(xiàn)在,基于云的技術(shù)意味著可以從任何地方訪問(wèn)聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)--所需要的只是一臺(tái)筆記本電腦和寬帶/移動(dòng)數(shù)據(jù)連接。
  員工無(wú)論在家中還是在辦公室工作,都可以登錄并使用與他們所熟悉的應(yīng)用程序和系統(tǒng),并且具有相同的功能。
  IP語(yǔ)音解決方案和增強(qiáng)的連通性可以輕松地將交互路由到合適的人或部門(mén),無(wú)論他們身在何處。
  同時(shí),組織可以通過(guò)基于云的報(bào)告和監(jiān)視技術(shù)來(lái)保留對(duì)管理的監(jiān)督和控制,以確保生產(chǎn)力水平保持高水平,并迅速標(biāo)記和處理所有問(wèn)題。
  2、在更廣泛的聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)實(shí)現(xiàn)協(xié)作
  使所有員工都集中在一個(gè)聯(lián)絡(luò)中心的主要優(yōu)勢(shì)之一就是可以培養(yǎng)社區(qū)意識(shí)。座席可以分享他們的經(jīng)驗(yàn),結(jié)交朋友,并在需要時(shí)向同事尋求幫助。
  將每個(gè)人都放在一個(gè)地方還有助于建立一種有助于招聘,保留和創(chuàng)新的公司文化。
  改用家庭作業(yè)并不意味著這種合作必須結(jié)束。
  使用統(tǒng)一通信等工具和MicrosoftTeams等平臺(tái)來(lái)共享材料和文檔并在小組內(nèi)進(jìn)行通信是關(guān)鍵。
  視頻會(huì)議技術(shù)使每個(gè)人都可以作為一個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)聚集在一起,分享他們的想法,從而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神和思想交流。
  這些技術(shù)還可以用于在數(shù)小時(shí)的聚會(huì),虛擬測(cè)驗(yàn)甚至健身課程中建立社交聯(lián)系。
  這些協(xié)作功能意味著員工,尤其是在關(guān)鍵領(lǐng)域具有專(zhuān)長(zhǎng)的專(zhuān)家,可以在世界任何地方工作。這有助于提高工作滿意度,并有助于保留其業(yè)務(wù)技能。
  化危機(jī)為機(jī)遇
  盡管許多公司及其員工被迫進(jìn)行家庭作業(yè),但這確實(shí)加速了現(xiàn)有趨勢(shì),并有望在提高靈活性,敏捷性,尤其是減少排放方面帶來(lái)一系列長(zhǎng)期利益。
  考慮到消費(fèi)者要求企業(yè)變得更綠色,更環(huán)保的可持續(xù)發(fā)展,我們很可能會(huì)看到更多大型企業(yè)效仿微軟制定舉措來(lái)應(yīng)對(duì)氣候變化。
  增加和持續(xù)的家庭工作將有助于確保聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)盡其所能,以幫助減少排放并為我們所有人創(chuàng)造一個(gè)更綠色的世界。
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