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隨地工作:為什么云技術(shù)是聯(lián)絡(luò)中心的未來

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  當(dāng)新冠疫情迫使企業(yè)不得不改變運(yùn)營方式時,多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為自己準(zhǔn)備充分,已制定強(qiáng)有力的計劃,以確保業(yè)務(wù)不中斷。有些企業(yè)確實早已準(zhǔn)備充分,卻還有一些企業(yè)正在爭先恐后地構(gòu)建遠(yuǎn)程工作能力,以便員工能夠在家工作。
  新的現(xiàn)狀是,人們要能隨地工作(#Work From Anywhere),在不影響生產(chǎn)力或安全性的情況下,同時帶來始終如一的完美客戶體驗。
  隨著新冠肺炎威脅的逐漸消散,很多機(jī)構(gòu)開始返回辦公室,但沒有人能夠保證不會發(fā)生第二波病毒疫情,或者不會出現(xiàn)需要聯(lián)絡(luò)中心員工在不同場所辦公的其他情形。
  若您此前已經(jīng)做好部署,制定好了保障業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)營的措施,讓聯(lián)絡(luò)中心員工能夠在家辦公,那么您現(xiàn)在或許可以長舒一口氣了。您可能會思考,從長遠(yuǎn)來看,隨地工作常態(tài)化時,您為滿足緊急需求而選擇的解決方案是否真得能給企業(yè)帶來最大效益。
  答案很有可能是否定的。
  未來,基于云技術(shù)的解決方案很可能占據(jù)未來主導(dǎo)地位
  新冠疫情爆發(fā)前,絕大多數(shù)聯(lián)絡(luò)中心員工每天坐在辦公室里,四周都是自己的同事和經(jīng)理。未來的工作或許會截然不同,可能呈現(xiàn)出以下一種或多種特征:
  • 多數(shù)人至少要有一段時間在家工作
  • 一些人大部分時間在家工作
  • 實行交替輪班制度,這意味著同時出現(xiàn)在辦公室的員工會減少
  • 一些員工幾乎要全職回到辦公室工作。
  這就產(chǎn)生了對靈活敏捷系統(tǒng)的強(qiáng)烈需求,無論員工和經(jīng)理身在何處,都要能為他們提供支持。
  云技術(shù)是唯一的基礎(chǔ)架構(gòu)選項,它能憑借自身的靈活性和敏捷性,為全體員工營造出始終如一、身臨其境的工作體驗。
  它改進(jìn)了應(yīng)用程序和基礎(chǔ)架構(gòu)的可用性,也減輕了IT團(tuán)隊的管理負(fù)擔(dān)。
  未來主導(dǎo)地位云技術(shù)聯(lián)絡(luò)中心環(huán)境的主要優(yōu)勢
  1.節(jié)省開支
  有了基于云技術(shù)的基礎(chǔ)架構(gòu),若員工選擇(或需要)隨地工作,那么我們就無需投入資本來搭建辦公室和員工家里的基礎(chǔ)架構(gòu)。在基于云技術(shù)的環(huán)境里,員工所處物理位置變得無關(guān)緊要,無論身在哪里,每個人都可以訪問相同的系統(tǒng)和應(yīng)用程序。
  2.安全性
  若員工隨地工作,那么辦公室建筑本身所提供的安全保障也就不復(fù)存在了。這就會給組織帶來必須著手解決的潛在安全風(fēng)險。聯(lián)絡(luò)中心往往儲存著大量有價值的信息,包括信用卡資料和購買記錄;根據(jù)《隱私法》和其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,這些信息必須予以妥善保護(hù)。基于云技術(shù)的聯(lián)絡(luò)中心環(huán)境或聯(lián)絡(luò)中心即服務(wù)(CCaaS)模式配有可以保護(hù)數(shù)據(jù)安全的內(nèi)置安全功能,讓企業(yè)高枕無憂,不用擔(dān)心寶貴的客戶數(shù)據(jù)。
  3.始終如一的客戶體驗
  無論員工是在辦公室或是其他地方工作,聯(lián)絡(luò)中心都要確保為客戶提供始終如一的服務(wù)體驗。這就是說,必須要能通過員工指尖來傳遞信息,且企業(yè)必須要能提供無縫對接的服務(wù)體驗。
  要能隨地工作,聯(lián)絡(luò)中心員工不僅要配備電話和客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),還要能隨時訪問知識庫、資源以及聯(lián)系同事和指導(dǎo)老師。聯(lián)絡(luò)中心生態(tài)系統(tǒng)的所有這些元素,都將體現(xiàn)在客戶體驗之中。無論員工在哪里工作,基于云技術(shù)的系統(tǒng)都能將信息送到全體員工指尖,為客戶提供始終如一的服務(wù)體驗。
  4.透明度和員工敬業(yè)度
  當(dāng)員工隨地工作時,我們很難判斷他們是否高效、專心工作,是否營造良好的客戶服務(wù)體驗。使用具備語音、文本和桌面分析功能的基于云技術(shù)的系統(tǒng),就能深入了解員工的工作狀況。它能反映員工什么時候與客戶互動,什么時候瀏覽網(wǎng)站、在線購物或瀏覽社交媒體平臺。例如,它還能反映需要從哪些方面來加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)中心員工培訓(xùn)工作。
  借助基于云技術(shù)的聯(lián)絡(luò)中心解決方案,我們也可利用人工智能指標(biāo)來衡量員工績效,這不僅可以衡量傳統(tǒng)生產(chǎn)力指標(biāo),還能衡量以客戶為中心的行為所帶來的影響。
  5.更好地指導(dǎo)員工
  在家工作的員工身邊沒有管理人員的幫助,因為管理人員無法監(jiān)聽他們的通話,也無法實時提供建議和指導(dǎo)。這意味著指導(dǎo)工作已發(fā)生根本性變化,指導(dǎo)老師和員工面對面交流時形成的社會資本無法發(fā)揮作用。這是員工隨地工作時需要解決的一個關(guān)鍵問題。勞動力敬業(yè)度和自動化質(zhì)量衡量解決方案,能夠幫助企業(yè)識別需要指導(dǎo)的關(guān)鍵改進(jìn)領(lǐng)域。
  借助人工智能(AI)指標(biāo),管理人員可以查看員工是否在傾聽和保持同理心,是否感謝客戶忠誠度以及是否建立牢固客戶關(guān)系。通過這種方法,可以輕松地查看哪些員工需要額外培訓(xùn),哪些員工表現(xiàn)最為出色。游戲化設(shè)計有助于促進(jìn)員工持續(xù)改進(jìn)。無論員工是在辦公室還是居家工作,都必須為他們提供這些相同工具,以保證一以貫之的服務(wù)質(zhì)量。
  6.有技術(shù)保障的聯(lián)絡(luò)中心
  基于云技術(shù)的解決方案,可以從技術(shù)層面為聯(lián)絡(luò)中心保駕護(hù)航,這樣即便技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展,聯(lián)絡(luò)中心也能始終提供出色服務(wù)體驗,無需額外投資實施昂貴的現(xiàn)場整體升級改造。例如,工作的協(xié)作性質(zhì)正在不斷延伸,將客戶也包含在內(nèi)。在這個不斷發(fā)展的領(lǐng)域,云技術(shù)是將協(xié)作、通信和可用性轉(zhuǎn)化為可能的關(guān)鍵。
  7.數(shù)字雙胞胎能幫助新員工提高效率
  一些新員工可能從未見過辦公室。對于這些人來說,在家工作意味著有些事情需要花費(fèi)兩倍時間。數(shù)字雙胞胎相當(dāng)于虛擬助手,可以幫助這些員工了解客戶互動流程,指導(dǎo)他們采取下一個最佳行動,幫助他們從入職第一天起就為客戶帶來出色的服務(wù)體驗。
  從監(jiān)控員工桌面活動直至自動化實施單調(diào)乏味的工作任務(wù),數(shù)字雙胞胎參與了員工一天中所有關(guān)鍵活動。
  聯(lián)絡(luò)中心接下來的發(fā)展方向是什么?
  數(shù)字化轉(zhuǎn)型已拉開序幕,發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人們的想象。一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,行業(yè)在短短八周里取得了原本需要五年時間的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果。
  對于聯(lián)絡(luò)中心行業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最大障礙之一,在于人們不愿意或認(rèn)為無能力安排聯(lián)絡(luò)中心員工隨處工作?,F(xiàn)在,已有企業(yè)看到了這種可能性,為聯(lián)絡(luò)中心開創(chuàng)了新的工作現(xiàn)實。
  當(dāng)企業(yè)步入全新的商業(yè)格局時,您的聯(lián)絡(luò)中心員工需要具備隨地工作的能力,否則,您的企業(yè)將面臨喪失競爭力的風(fēng)險。
  要為員工提供適當(dāng)指導(dǎo)和激勵措施,以便他們能夠帶來出色且始終如一的客戶服務(wù)體驗,同時也要輔以技術(shù)手段,自動實施部分客戶服務(wù)工作任務(wù),以便員工可以騰出時間,開展更復(fù)雜且高價值的客戶交互工作。聯(lián)絡(luò)中心要想在不損害客戶體驗的情況下降低成本,那么這項能力就至關(guān)重要。
  此外,還有必要考慮如何在嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)范和最佳實踐的情況下,將增強(qiáng)和虛擬現(xiàn)實等新興技術(shù)整合入聯(lián)絡(luò)中心。
  基于云技術(shù)的解決方案,完美解答了企業(yè)疑問,幫助他們提高聯(lián)絡(luò)中心靈活性,擴(kuò)大分布范圍,同時也能改進(jìn)客戶和員工的體驗質(zhì)量。
  探索您的企業(yè)將如何實現(xiàn)隨地工作
  要了解基于云技術(shù)的NICE聯(lián)絡(luò)中心解決方案如何幫助您的企業(yè)隨地工作(#WorkFromAnywhere),請立即發(fā)送郵件至nice.apac@nice.com聯(lián)系我們。
  作者:
Darren Rushworth NICE亞太和中東地區(qū)總裁
  作者簡介:
  Darren Rushworth于2017年起擔(dān)任NICE亞太地區(qū)總裁。他負(fù)責(zé)區(qū)域全面運(yùn)營,重點(diǎn)關(guān)注區(qū)域銷售、營銷和客戶服務(wù)工作。
  Darren深耕IT行業(yè)30余年,過去21年來一直在亞太地區(qū)工作。因此,他在企業(yè)銷售、國家管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營方面積累了豐富從業(yè)經(jīng)驗。
  加入NICE前,Darren曾任SAPAsiaPacific新加坡董事總經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)ERP和云銷售實現(xiàn)兩位數(shù)增長,擴(kuò)大SAP的市場份額。他還協(xié)助提高客戶和員工滿意度,使SAP躍居成為Glassdoor評選的五大最佳工作場所之一。
  在此之前,Darren領(lǐng)導(dǎo)SAP的菲律賓和新興市場運(yùn)營工作,負(fù)責(zé)管理一個由10個國家1,000多名員工組成的團(tuán)隊。他推動采取云優(yōu)先入市方法,使菲律賓SAP成為SAP在東南亞的領(lǐng)先云市場。
  進(jìn)入SAP前,Darren在Oracle擔(dān)任過多個領(lǐng)導(dǎo)崗位,包括亞太應(yīng)用銷售副總裁、渠道副總裁以及Oracle亞太副總裁。他還在Oracle內(nèi)部發(fā)展了多個業(yè)務(wù)部門,包括建立Oracle亞太地區(qū)第一個增值經(jīng)銷商,創(chuàng)立面向中端市場銷售的戴爾業(yè)務(wù)部門,以及帶頭領(lǐng)導(dǎo)Oracle Linux戰(zhàn)略任務(wù)小組,并最終創(chuàng)建Linux業(yè)務(wù)部門。
  高管語錄:
  在世界轉(zhuǎn)向數(shù)字化經(jīng)濟(jì)之際,公司應(yīng)當(dāng)適時提供適當(dāng)?shù)膫€性化服務(wù),在競爭中脫穎而出,這已成為企業(yè)生死攸關(guān)的關(guān)鍵??蛻舫晒κ俏业膫€人價值,我致力于幫助您為自己的客戶帶來與眾不同的服務(wù)體驗。

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