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呼叫中心人力管理解決方案應(yīng)該包括語音分析

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  • 老秦夜譯

  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 你的呼叫中心座席人員表現(xiàn)如何?你可能說他們按時上下班,他們完成了KPI指標(biāo),他們按照時間表和流程來執(zhí)行項(xiàng)目。但是,客戶的體驗(yàn)是最好的嗎?一個具有語音分析功能的人力管理解決方案可以幫助回答這個問題,但有些聯(lián)絡(luò)中心還是忽略了它的重要性。

  你看到語音分析起著重要的作用可能會很驚訝,但你并不孤單,不是你一個人這么認(rèn)為。語音分析是一個經(jīng)常被忽略的工具,聯(lián)絡(luò)中心管理者往往認(rèn)定錄音和搜索功能就已經(jīng)為他們提供了所需要監(jiān)控的一切,其實(shí)不然。當(dāng)只有百分之七的消費(fèi)者宣稱,他們在與公司的客戶服務(wù)部門打交道的體驗(yàn)超出了他們的預(yù)期時,這表明服務(wù)還有很多可以改進(jìn)的余地。

  最近莫奈軟件(Monet Software)的一篇博客宣稱,平均每四個消費(fèi)者就會有一個以上抱怨直到呼叫結(jié)束也沒有能為他或她解決問題,而電話還被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去。如果你不了解這些事情正在發(fā)生,你就沒有能力為客戶做一些事情。幸運(yùn)的是,將通話錄音與語音分析結(jié)合起來使用被證明可以顯著地提高潛在的客戶轉(zhuǎn)化率。

  這兩項(xiàng)技術(shù)的融合也可以提高客戶保持率的水平。此外,您還可以利用這個機(jī)會確保座席是100%的按照聯(lián)邦政府和行業(yè)規(guī)范做事的。當(dāng)你可以通過記錄的數(shù)據(jù)使用特定的詞匯來進(jìn)行搜索時,您可以快速識別模式,發(fā)現(xiàn)存在的問題和做得不錯的領(lǐng)域,如果沒有語音分析技術(shù)是不容易甚至是不可能的。

  根據(jù)莫奈軟件 - 人力管理解決方案提供商 - 的說法,客戶維系水平增加10%,等于公司價值提高了30%。如果你不采用可以保持客戶的新技術(shù),你可能會損失你的錢袋。語音分析可以讓你收集所有有價值的數(shù)據(jù)。通過它,你可以檢查腳本,得知客戶的反應(yīng)、不滿和其他比你想知道的更多。

  重要的是,解決方案可以使您深度挖掘到這些相互作用,有效地積累經(jīng)驗(yàn)。永遠(yuǎn)都有提高座席績效和客戶體驗(yàn)的機(jī)會。如果你現(xiàn)在不這樣做,你就錯過了關(guān)鍵的機(jī)會。

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