*本文為作者專門為CTI論壇所撰寫 謝絕轉(zhuǎn)載

　　如今社會是云的時代，是智能手機(jī)的時代，相比20年前，手機(jī)是幾何倍數(shù)遞增。手機(jī)屏幕越來越大、分辨率越來越高、內(nèi)存越來越大、處理器越來越強(qiáng)大。智能手機(jī)門檻大大降低，人手一部不再是夢想。在這種情況下如何能利用好這個載體提升服務(wù)已經(jīng)是越來越多的客戶及專業(yè)廠商開始考慮的問題。

　　我曾經(jīng)遇到一個客戶，他們所有的服務(wù)全是自己的服務(wù)人員，沒有什么代理商、服務(wù)站之類的。他們的客戶分布在全國各個地方，甚至廣闊的海洋都有他們的客戶。所有的用戶報(bào)修都到總部受理，總部受理后再以紙質(zhì)工單、電話通知、短信通知、郵件通知等方式進(jìn)行派單，各種形式的派單只有在服務(wù)人員服務(wù)完成之后告知公司內(nèi)勤人員，由內(nèi)勤人員進(jìn)行工單處理錄入，造成人員浪費(fèi)?？偛坎荒芎芎玫貙Ψ?wù)過程進(jìn)行監(jiān)控，服務(wù)質(zhì)量也無法很好保證?？偛坎荒芎芎玫卣瓶胤?wù)人員在什么位置、服務(wù)什么客戶、服務(wù)狀態(tài)，只能靠打服務(wù)人員手機(jī)才能獲知。服務(wù)人員需要總部支持時不能將現(xiàn)場故障圖片傳回總部得到專家支持，只能靠現(xiàn)場打手機(jī)溝通，故障描述較為麻煩。諸如此類問題還有很多很多…

　　客戶的困惑很想得到很好地解決，但又不知如何很好地解決，經(jīng)過分析之后，幫客戶做了一個初步的解決方案，主要包含接收工單、工單流轉(zhuǎn)、工單處理、工單狀態(tài)變更、現(xiàn)場追加工單、服務(wù)人員日報(bào)表、服務(wù)人員定位等等。簡要列舉以下幾點(diǎn)：系統(tǒng)與售后服務(wù)系統(tǒng)對接，服務(wù)人員只要是在能夠接收數(shù)據(jù)的環(huán)境中，可以任何地點(diǎn)接受派工信息，實(shí)時接收和反饋工單，總部能夠及時了解工單出、到、離、結(jié)處理節(jié)點(diǎn)及時間，保證及時服務(wù)；系統(tǒng)與配件系統(tǒng)對接，服務(wù)工程師在現(xiàn)場維修中，配件可以直接使用手機(jī)終端查詢配件系統(tǒng)和申請配件，使維修環(huán)節(jié)和周期得以大幅縮減；系統(tǒng)與知識庫系統(tǒng)對接，服務(wù)人員通過手機(jī)查詢故障判斷方法、故障維修方法、典型案例等；系統(tǒng)與調(diào)度系統(tǒng)對接，服務(wù)調(diào)度員可以實(shí)時查看服務(wù)人員所處的位置及實(shí)時狀態(tài)，將工單派到最近的服務(wù)人員手中。

　　客戶看到之后很高興，馬上匯報(bào)啟動這個項(xiàng)目，同時我又配合客戶細(xì)化解決方案，很快項(xiàng)目得到集團(tuán)批復(fù)，項(xiàng)目順利完成實(shí)施。經(jīng)過半年左右的運(yùn)行，客戶的各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)都得到了提升，內(nèi)勤人員的工作也大大簡化，人員管理也得到了提升。

　　在一個智能手機(jī)時代，無論做什么應(yīng)用，包括我們的呼叫中心應(yīng)用，一定要關(guān)注用戶體驗(yàn)，關(guān)注用戶所使用終端環(huán)境的變化，把它們結(jié)合起來，幫助客戶解決問題的同時實(shí)現(xiàn)我們效益最大化。

　　關(guān)于作者

　　張宏宇：裝備制造行業(yè)總監(jiān)。2000年畢業(yè)于鄭州大學(xué)計(jì)算機(jī)系，2008年進(jìn)入鼎晟科技從事呼叫中心行業(yè)，從業(yè)十多年中先后獲得高級軟件工程師、oracle認(rèn)證工程師及各語音廠商的工程師認(rèn)證；工作期間先后在交付使用部、產(chǎn)品方案部、市場部任職；交付使用部任職期間先后參與實(shí)施了眾多項(xiàng)目；產(chǎn)品方案部及市場部任職期間參與公司眾多項(xiàng)目的操盤。

　　在裝備制造行業(yè)除了對業(yè)務(wù)軟件有深刻理解外，對各廠家語音交換機(jī)有深入的理解。能結(jié)合用戶的需求、現(xiàn)狀提出有針對性的解決方案。