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王俊海:云呼叫中心助力華為提升內(nèi)外服務(wù)質(zhì)量

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  由中國工業(yè)和信息化部指導(dǎo),中國電子商會(huì)和江蘇省淮安市政府主辦,CTI論壇承辦國際呼叫中心峰會(huì)暨第八屆中國最佳呼叫中心頒獎(jiǎng)典禮 活動(dòng)于2012年9月26日在中國聲谷—江蘇淮安正式開幕。   華為企業(yè)業(yè)務(wù)統(tǒng)一通信與協(xié)作產(chǎn)品線CC產(chǎn)品管理部呼叫中心產(chǎn)品規(guī)劃總監(jiān)王俊海 出席此次盛會(huì)并發(fā)表主題演講《云呼叫中心助力華為提升內(nèi)外服務(wù)質(zhì)量》。

  本文根據(jù)大會(huì)現(xiàn)場筆錄整理,未經(jīng)與作者確認(rèn)。 王俊海:尊敬的各位來賓,上午好,我來自華為技術(shù)有限服務(wù)公司,非常榮幸能夠來到美麗的淮安參加這次盛典。在以往的這種場合,我一般都會(huì)講華為的一些產(chǎn)品,產(chǎn)品的技術(shù)的一些細(xì)節(jié)東西。那么,今天我換一個(gè)視角講,作為一個(gè)用戶的角度講一下我們?nèi)A為技術(shù)有限公司是如何利用語音呼叫中心來提高內(nèi)外的服務(wù)質(zhì)量,來給我們企業(yè)的運(yùn)營提供支撐。所以,今天我的演講題目叫做云呼叫中心助力華為提升內(nèi)外服務(wù)質(zhì)量。   我今天演講的主題大概分成三個(gè)部分,首先第一部分簡單的介紹一下華為技術(shù)有限公司,因?yàn)樵谧母魑豢赡芏己芏鄟碜砸恍┢髽I(yè),對(duì)我們公司可能有一些了解,所以,只是簡單的介紹一下。華為技術(shù)有限公司是中國的一家民營企業(yè),它是一個(gè)全球性的公司,目前我們?cè)趪鴥?nèi)外一共有14萬員工,在全球有15個(gè)地區(qū)部,140多個(gè)代表處,全球各地有很多研發(fā)中心。每年我們?cè)谘邪l(fā)方面的投入都是非常巨大,都是以數(shù)十億美元計(jì),之所以有這么大的投入,是因?yàn)槲覀兎浅W⒅丶夹g(shù)的發(fā)展。正是因?yàn)槲覀冇羞@么大的投入,所以我們?cè)谑袌錾系谋憩F(xiàn)才會(huì)非常的好,可以看一下這些數(shù)字,我們?cè)?010年的時(shí)候,我們的營業(yè)總額已經(jīng)超過2000多億人民幣,在今年我們預(yù)計(jì)達(dá)到2400億人民幣。去年我們是全球第二大通信設(shè)備廠商,大家都知道,剛才袁總來自愛立信,我們是屈居于他們,我們希望今年達(dá)到第一的位置。   華為技術(shù)有限公司的業(yè)務(wù)主要分成三個(gè)部分,其中中間這部分叫做運(yùn)營商市場,也是我們一個(gè)核心的市場,市場占有率都非常高。另外兩塊市場是我們新進(jìn)入的投入很大力量發(fā)展的市場,第一塊就是企業(yè)市場,我就是來自企業(yè)的BG,專門做企業(yè)相關(guān)的一些產(chǎn)品,另外一塊市場就是消費(fèi)者市場,我相信在座肯定會(huì)有人用華為的一些手機(jī),或者Pad,這就是消費(fèi)者的市場。   我們剛才講是說華為云呼叫中心,所以我們要看一下華為在云這方面都做了哪些努力,或者有哪些產(chǎn)品?我們知道云計(jì)算是涉及到方方面面的,華為究竟做了哪些?我們?cè)谠破脚_(tái)方面也做了很多產(chǎn)品的研發(fā),包括甚至云操作的系統(tǒng),還有一些存儲(chǔ),還有云計(jì)算的一些服務(wù)器。還有行業(yè)上的一些應(yīng)用,在這個(gè)里面,可以指出的就是華為現(xiàn)在研發(fā)大部分現(xiàn)在已經(jīng)真正的移到云的平臺(tái)上面,是全球最大的云的實(shí)踐。在其他的一些設(shè)置方面,我們也做了很多,包括存儲(chǔ)和服務(wù)器。呼叫中心作為一個(gè)應(yīng)用是完全可以在我們?cè)频募軜?gòu)上進(jìn)行部署,實(shí)現(xiàn)我們真正的一體化的解決方案做云呼叫中心的部署。   第二部分就是我們核心要講的東西,我們?nèi)A為在企業(yè)內(nèi)部是如何利用呼叫中心提高內(nèi)外不的服務(wù)質(zhì)量,以及如何利用云服務(wù)中心降低企業(yè)運(yùn)營的成本。華為內(nèi)部的呼叫中心分為三部分,第一部分就是我們跟員工日常息息相關(guān)的,叫做華為IT共享呼叫中心,這里可以看到它承接華為針對(duì)員工的所有的一些業(yè)務(wù),比如公司熱線,還有IT維護(hù)的一些熱線。第二個(gè)呼叫中心平臺(tái)就是我們后勤的一個(gè)保障系統(tǒng),最主要的業(yè)務(wù)就是承接華為員工出差的一些請(qǐng)求,比如說訂酒店,機(jī)票,當(dāng)然我們現(xiàn)在也是針對(duì)第三方的企業(yè)提供一些外包的服務(wù)。第三個(gè)呼叫中心就是我們針對(duì)華為的一些產(chǎn)品,針對(duì)我們最終用戶提供的支撐的平臺(tái),全球售后服務(wù)中心。我們講的是內(nèi)容的服務(wù),所以我一會(huì)兒的講解可能集中在IT共享服務(wù)中心上面。   華為內(nèi)部呼叫中心歷程也是很長,都是從每一個(gè)分散的中心建起,最后逐步進(jìn)行回籠,形成三大呼叫中心。這個(gè)就是我們?nèi)A為共享服務(wù)中心的一個(gè)部署架構(gòu),目前我們?cè)谏钲谶€有南京建立兩個(gè)中心,這兩個(gè)中心是同時(shí)在線,同時(shí)運(yùn)行的,它是負(fù)責(zé)全球所有的IT業(yè)務(wù)的咨詢、支持的工作,所有的作息都是分別注冊(cè)在兩個(gè)中心上邊,形成一個(gè)呼叫中心的值。當(dāng)有一個(gè)中心出現(xiàn)問題的時(shí)候,所有的作息都會(huì)注冊(cè)到另外一個(gè)中心上面,繼續(xù)給我們的企業(yè)內(nèi)部提供服務(wù)。如果正常的情況下,這兩套呼叫中心是做負(fù)載的均衡,所以我們是非??粗形覀兒艚兄行牡倪@種穩(wěn)定性,能夠給員工提供持續(xù)服務(wù)的能力。   作為內(nèi)部的一個(gè)共享服務(wù)中心,我覺得我們有幾個(gè)點(diǎn)非常重要,就是這個(gè)方案的一個(gè)特點(diǎn)。第一、采用嵌套華為自主產(chǎn)權(quán)的呼叫中心方案,包括不止是呼叫中心的產(chǎn)品,還包括跟云相關(guān)的一些產(chǎn)品,服務(wù)器、操作系統(tǒng)等等。第二、設(shè)備中心,已經(jīng)和UC系統(tǒng)做完美的融合,華為不僅是做呼叫中心,針對(duì)企業(yè)我們還做UC的統(tǒng)一通信,把這兩者結(jié)合,可以提高我們內(nèi)部服務(wù)的效率,我一會(huì)兒講UC是如何服務(wù)我們企業(yè)內(nèi)部。第三、采用一些綠色的終端,一會(huì)兒也會(huì)講什么是綠色的終端。同時(shí),我們?cè)谶\(yùn)營和管理等方面也有所加強(qiáng),把一些移動(dòng)的應(yīng)用加入到我們呼叫中心平臺(tái)里面去。同時(shí),也加入了一些智能機(jī)器人,一些智能的因素提高我們內(nèi)部的自助服務(wù)的效率。   天上有朵綠色的云,聽起來有點(diǎn)恐怖,其實(shí)這是一朵祥云,現(xiàn)在已經(jīng)深入到每一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部,深得民心,我們?nèi)A為也是可以部署圈套的云呼叫中心,除了后臺(tái)的設(shè)備,云存儲(chǔ)設(shè)備以外,我們?cè)诮K端就是采用綠色的終端,這種終端是非常小的,只有PC的1/5大,甚至比它還要小,它的能耗卻是PC的大概1/10,所以節(jié)能方面的效果非常明顯。尤其針對(duì)一些大的呼叫中心來講,靜音的效果也非常好,幾乎沒有噪音,同時(shí)在信息保密方面做的非常好,因?yàn)樗行畔⒌拇鎯?chǔ),操作都是在后臺(tái)的云服務(wù)器上進(jìn)行,云終端只是一個(gè)展現(xiàn)的過程,所以能夠保證數(shù)據(jù)的安全性,這也是很多類似于保險(xiǎn)或者金融行業(yè)陸續(xù)選擇我們?cè)品?wù)中心呼叫平臺(tái)的一個(gè)原因。   我們IT服務(wù)中心在內(nèi)部的服務(wù)一共分成兩個(gè),最左邊就是自助的服務(wù),輸入你關(guān)心的一些問題,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)給你一個(gè)篩選的答案。右邊是傳統(tǒng)的人工的一些服務(wù),包括人工的云溝通,同時(shí)在一些UC的客戶端上做一些集成,集成我們所有呼叫中心交互的方式,語音的,甚至視頻的一些方式。同時(shí)也有一些新的媒體交互方式集成到我們這個(gè)呼叫中心里面,包括袁總剛才一直講的微博,等等這些都集成到這里面來了。   這就是我們呼叫中心UC統(tǒng)一的一個(gè)客戶端,在這里面可以輸入你的一些請(qǐng)求,可能是文本的,然后智能機(jī)器人會(huì)給你一些答案,如果需要人工參與,你可以選擇語言,業(yè)務(wù)的類型,服務(wù)人員有必要還可以給你進(jìn)行語音的溝通,都是非常方便,同時(shí)我們這個(gè)客戶端可以發(fā)布到我們自己的手機(jī)客戶端上面,安裝應(yīng)用之后你就可以很方便的進(jìn)行溝通了。同時(shí),我們也集成了一些微博的交互方式,這就是我們內(nèi)部呼叫中心微博的交互界面,在上面每個(gè)用戶可以提交咨詢問題的一些請(qǐng)求,我們IT服務(wù)中心就會(huì)給你一些答案。同時(shí),IT服務(wù)中心也把它作為對(duì)外信息發(fā)布的一個(gè)渠道,比如哪些服務(wù)器需要進(jìn)行維護(hù),系統(tǒng)的升級(jí)等等這些信息都在這個(gè)里面,對(duì)于我們提高服務(wù)的質(zhì)量和豐富交互的方式都起到很大的作用。

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