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壓力測試——呼叫中心成功的基石

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  在沒有通用標(biāo)準(zhǔn)的呼叫中心領(lǐng)域,作為一名決策者,您如何保證所選型的技術(shù)方案,就是最終實際運行的系統(tǒng)?作為一名管理者,您如何保證系統(tǒng)能夠應(yīng)付大話量壓力的沖擊?作為一名技術(shù)維護(hù)人員,您如何預(yù)知系統(tǒng)可能的故障,特別是避免“雪崩效應(yīng)”的發(fā)生?……模擬性壓力測試是呼叫中心系統(tǒng)從方案確定、設(shè)備選型、系統(tǒng)建設(shè)、運營管理等各個階段都獲得成功的基石。   1. 測試機(jī)構(gòu)   測試中心:北京郵電大學(xué)CTI研究中心。(信息產(chǎn)業(yè)部重點實驗室、國內(nèi) 唯一以CTI技術(shù)為研究方向的專業(yè)機(jī)構(gòu))   主持單位:CTI論壇(www.ctiforum.com)

  2. 測試目的   呼叫中心,或者說CTI技術(shù)一直以來就是群雄并起、沒有標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)域。   同時,呼叫中心又是一個復(fù)雜的信息系統(tǒng),由很多模塊組成,例如:交換機(jī)、ACD(可能是軟排隊,也可能是硬排隊)、呼叫控制中間件(俗稱CTI中間件)、IVR、錄音、座席、數(shù)據(jù)庫等等。在呼叫中心的服務(wù)模式中,基本上是一種串行的結(jié)構(gòu)。即,電話從交換機(jī)(或者其他的接入設(shè)備)進(jìn)來,通過ACD的控制,到達(dá)某一個服務(wù)者(IVR或者座席)。在服務(wù)的時候,任一個環(huán)節(jié)出問題,可能會導(dǎo)致服務(wù)的失敗。   在很多情況下,整個系統(tǒng)看上去可以跑得很好。但是,在某些特殊的環(huán)境下,例如突發(fā)事件,導(dǎo)致呼叫量瞬間增加并持續(xù)較長一段時間,系統(tǒng)的性能會急劇下降,甚至崩潰。這種現(xiàn)象的原因通常是由于系統(tǒng)中某個環(huán)節(jié)的性能不足以應(yīng)付惡劣的環(huán)境,造成服務(wù)性能下降,最后導(dǎo)致整個系統(tǒng)的服務(wù)鏈斷裂。這就是所謂的“木桶效應(yīng)”。系統(tǒng)的整體性能是向最低性能的環(huán)節(jié)看齊的。   另一個潛在的問題就是通信系統(tǒng)中的“雪崩效應(yīng)”,當(dāng)系統(tǒng)的服務(wù)容量達(dá)到極限時,服務(wù)水平不能保持在系統(tǒng)的最高水平,而是會急劇下降,甚至導(dǎo)致整個系統(tǒng)的癱瘓。   當(dāng)我們面對一個復(fù)雜的呼叫中心系統(tǒng)時,光從技術(shù)建議書和演示系統(tǒng)是無法判斷其是否存在“雪崩效應(yīng)”和性能最差的環(huán)節(jié)。特別是很多呼叫中心系統(tǒng)的呼叫控制平臺和業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)接合緊密,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的性能瓶頸也可能降低呼叫控制平臺的性能。   此外,在系統(tǒng)開通之前,我們也很難判斷系統(tǒng)在工作一段時間后,數(shù)據(jù)的增加是否會引起系統(tǒng)性能的下降,即系統(tǒng)性能的累計效應(yīng)如何。   解決上述這些問題,確保沒有標(biāo)準(zhǔn)的多個模塊(由不同廠家提供)能非常緊密的結(jié)合為一個完整的系統(tǒng),目前最有效的方式是進(jìn)行模擬壓力測試,觀察系統(tǒng)在惡劣環(huán)境下的運行情況。   3. 測試對象   什么樣的用戶需求呼叫中心模擬壓力測試?   首先,正在進(jìn)行呼叫中心設(shè)備選型或者招投標(biāo)的最終用戶。面對多個廠家的精彩介紹和似乎無所不能的投標(biāo)技術(shù)方案,很難判斷集成商所提供產(chǎn)品的成熟性、系統(tǒng)的可靠性、部件的性能指標(biāo)。模擬壓力測試將給出中立的、第三方參考標(biāo)準(zhǔn)的評測數(shù)據(jù)。   其次,正運營呼叫中心的管理者。已經(jīng)投入使用的呼叫中心如何確保能在大話務(wù)量并發(fā)、極端惡劣環(huán)境下的“生存能力””。通過模擬壓力測試,全面了解系統(tǒng)性能,了解可能引起的系統(tǒng)故障原因,找到瓶頸點,是否存在“雪崩效,應(yīng)從而決策性的管理系統(tǒng),避免系統(tǒng)的崩潰。   第三,正在對呼叫中心產(chǎn)品選型的集成商。選擇適用、耦合性好的呼叫中心產(chǎn)品可避免集成商從無窮盡的整改升級等售后服務(wù)中解脫出來。   最后,一切想進(jìn)行呼叫中心系統(tǒng)測試的用戶。比如呼叫中心廠家,經(jīng)過模擬壓力測試,發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)產(chǎn)品。   4. 測試原則   測試的原則是夠用和極優(yōu)。  ?。ㄒ唬?夠用指的是判斷系統(tǒng)是否能夠在用戶最惡劣或者接近最惡劣的環(huán)境下保持正常運行。而不是要精確的判定系統(tǒng)性能的最低值。如果被測系統(tǒng)在某個臨界值下崩潰,就為確定哪個環(huán)節(jié)是最弱的提供了線索。  ?。ǘ?極優(yōu)的原則是在同一個項目中,根據(jù)測試數(shù)據(jù),綜合判斷性能最好的系統(tǒng)。因為每個項目的需求和投入都不完全一樣,方案是不完全一樣的。在其他環(huán)境下的測試數(shù)據(jù)無法表明另一個環(huán)境下的性能,這種誤差甚至可能是測試工具本身所具有的。因此,“測不準(zhǔn)原理”在呼叫中心系統(tǒng)測試中所造成的誤差是不能忽略的。因此,測試應(yīng)當(dāng)是在同樣的環(huán)境下,盡可能的對不同的系統(tǒng)同時測試。   5. 測試標(biāo)準(zhǔn)   模擬壓力測試標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下幾個方面:

  • 滿負(fù)荷呼入壓力測試:在外線接入全滿的前提下,測試系統(tǒng)的穩(wěn)定性、響應(yīng)能力。要求模擬多個呼入進(jìn)入同一流程、多個流程、隨機(jī)流程等情況,并測試自動掛機(jī)、中途掛機(jī)、主叫掛機(jī)、被叫掛機(jī)等操作后,系統(tǒng)是否正常。
  • IVR全滿:模擬IVR資源全部被占用時,系統(tǒng)是否正常,主機(jī)資源(CPU和內(nèi)存)占用情況;是否能正常轉(zhuǎn)移到人工座席。
  • 呼叫總次數(shù):指測試系統(tǒng)在測試時間內(nèi)按照指定頻率成功發(fā)起的呼叫次數(shù)
  • IVR接通總次數(shù):指測試系統(tǒng)在測試時間內(nèi)收到被測系統(tǒng)發(fā)出的接收按鍵信號
  • 人工座席成功應(yīng)答總次數(shù):指測試系統(tǒng)在測試時間內(nèi)發(fā)起轉(zhuǎn)接座席命令后記錄到的成功數(shù)量
  • 系統(tǒng)響應(yīng)時間(平均接通時間):指測試系統(tǒng)在測試時間內(nèi)成功接通的呼叫自發(fā)起至收到應(yīng)答的平均時間
  • 人工座席平均排隊時間:指測試系統(tǒng)在測試時間內(nèi)成功轉(zhuǎn)接到座席的呼叫自發(fā)起轉(zhuǎn)接座席至成功收到座席工號的平均時
   6. 測試方案   (一) 對交換機(jī)呼叫中心系統(tǒng)的測試方案  ?。ǘ?對板卡呼叫中心系統(tǒng)的測試方案   說明:   1. 模擬呼叫服務(wù)器控制綜合語音工作站按照設(shè)定的呼叫并發(fā)數(shù)在一定周期內(nèi)向被測試系統(tǒng)發(fā)起呼叫。   2. 測試系統(tǒng)可同時發(fā)起30路(1個E1)~600路(20個E1)電話呼叫,即0   3. IVR系統(tǒng)的資源按實際被測系統(tǒng)的IVR線路配置m。   4. 測試系統(tǒng)與被測試系統(tǒng)以端對端的數(shù)字中繼E1互聯(lián),采用ISDN PRI。   5. 統(tǒng)一由測試系統(tǒng)給出模擬測試數(shù)據(jù)   7. 測試意義   呼叫中心模擬壓力測試全面、有效地反映出呼叫中心系統(tǒng)的整體狀況。其作用與意義在于:   1. 客觀地評估呼叫中心的各項性能指標(biāo);為呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)提供決策依據(jù)  2. 通過在一定數(shù)量基礎(chǔ)上的對性能參數(shù)的測量,構(gòu)建起呼叫中心運營管理中的能見度;  3. 與同類企業(yè)或競爭對手進(jìn)行模擬壓力測試比較,使用戶了解自身的運營狀況和所處的位置,更加全面和深刻地理解如何真正地進(jìn)行運營;  4. 模擬壓力測試可以高精度地分析出呼叫中心存在的性能缺陷;  5. 分析測試結(jié)果,得出報告,指出需要改進(jìn)的部分;  6. 幫助企業(yè)提高運營管理水平,提升客戶滿意度?! ?. 通過改進(jìn)和提高呼叫中心的運營效率,提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,增加收益。
王曉暉,北京郵電大學(xué)CTI研究中心副主任,擁有9年的CTI應(yīng)用開發(fā)經(jīng)驗。研究重點是CTI應(yīng)用開發(fā)平臺及其相關(guān)技術(shù);開發(fā)了呼叫中心并發(fā)壓力測試系統(tǒng)。負(fù)責(zé)的教學(xué)工作有程控交換、CTI原理與應(yīng)用、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計等本科和碩士課程,指導(dǎo)了20名以上的碩士研究課題。

CTI論壇

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