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客戶服務(wù)不可輕忽的社交監(jiān)測六件事

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  想解讀社交媒體上的客戶需求無疑是棘手的。事實上,這就像是逆流而上,社交監(jiān)測所得到的資料壓倒性地龐大且頻繁,并難以跟上,這使得監(jiān)控與回應(yīng)客戶相對地困難。但因為客戶服務(wù)的重要性不減反增,根據(jù)國外VB網(wǎng)站調(diào)查,光是去年在社交媒體上,就有超過8.79億筆針對公司的投訴。重點在于,客戶在社交管道留下的「聲音」,企業(yè)必須去傾聽、分析與行動(或者準(zhǔn)備面對后果與風(fēng)險)。
  只要企業(yè)的社交客戶服務(wù)團隊能尋找出正確的事情,你就可以跟上社會潮流,并立即做出相對的回應(yīng)。以下為你的團隊?wèi)?yīng)該追蹤的項目:
  一、關(guān)鍵字
  追蹤和監(jiān)控關(guān)鍵字可讓企業(yè)的社交客戶服務(wù)團隊了解趨勢及迅速做出回饋反應(yīng)。當(dāng)同樣少數(shù)的單字或詞句不斷彈出時,通常只有一種原因,那就是客戶在體驗特定產(chǎn)品時發(fā)生困難,或者他們絕大多數(shù)滿意一個新功能,重要的是要意識到「線索」,才能快速解決客戶問題或是把握機會轉(zhuǎn)化成商機。
  二、語氣
  想要做好客戶服務(wù),則客戶在回應(yīng)中所使用的語氣,企業(yè)也必須注意,且如果客戶的回應(yīng)是來自社交媒體時,將更具有挑戰(zhàn)性。因為當(dāng)你大量快速分類客戶的回饋時,你會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在社交管道中很難去分出開玩笑或是諷刺性的語氣,但你卻又必須去理解語氣及每一個回應(yīng)背后的意義。這時,復(fù)雜的文本分析技術(shù)將有所發(fā)揮,先進的自然語言處理解決方案已可以自動破解語氣?!竿对V」可以喬裝打扮成贊美(反之亦然),但機器學(xué)習(xí)演算法可以檢測出諷刺與玩笑話。只要社交客戶服務(wù)團隊對回饋的意見持續(xù)保持警覺,這將不會是個問題。
  三、情緒
  同樣地,社交客戶服務(wù)團隊也需要監(jiān)測「情緒」。像Twitter和Facebook等社交管道就是充滿情緒的平臺,人們會在上面表達個人意見、分享故事,并與他人交流。而這也是少數(shù)的平臺,企業(yè)可以主動接觸客戶并得到完全坦誠的反饋,這將有助于企業(yè)更深入了解客戶需求。
  追蹤以情感聯(lián)系的社交回饋是非常有價值的,它可以幫助你和你的團隊了解「為什么」。如是什么驅(qū)使客戶對你的品牌這樣評論,而他們?yōu)槭裁从羞@樣的經(jīng)驗?當(dāng)你能夠深入到為什么,你將可以適當(dāng)?shù)鼗貞?yīng)客戶,并開始調(diào)整策略。最終,理解與回應(yīng)情感將創(chuàng)造一個更好的客戶體驗,幫助你建立更深、更持久的連結(jié)。
  四、圖片和表情符號
  另外,我們很容易忽略了圖片與表情符號。雖然分析推文或貼文的內(nèi)容是很重要的,但文字外附加的圖片或使用的表情符號也值得我們?nèi)ニ伎肌R驗槊恳粡垐D片都有著背后的意義,如果你不重視圖片或符號,你可能會錯過一個回饋點。例如,推文上標(biāo)示著「保證新鮮」,卻也可能代表著完全相反的涵義,因為搭配的是已經(jīng)破損的麥片盒照片。
  五、頻率
  你的團隊也應(yīng)該追蹤每月有多少客戶服務(wù)問題是透過社交而來的,注意嚴(yán)重的程度、問題類型,以及所采取的后續(xù)行動的效果。最重要的是,追蹤正面反饋,這樣你就可以得出哪些是表現(xiàn)良好的地方以及哪些又是客戶最在意的部分。
  讓你的社交客戶服務(wù)團隊隨時注意頻率,以評估隨時間變化的趨勢。他們也能衡量已運行的策略是否能解決問題,或是讓問題變得更糟糕??偠灾粉欘l率可以讓你和你的團隊持續(xù)跟進客戶服務(wù)策略的變化。
  六、回應(yīng)時間
  最后,重要的是追蹤你的社交客戶服務(wù)團隊在應(yīng)對回饋反應(yīng)時,平均需要花費多久時間才能解決問題。團隊每日需追蹤的訊息與回饋如洪水般泛濫,但最重要的步驟是及時處理回饋問題,才能讓客戶忠誠并減少客群流失。所以要監(jiān)控團隊回應(yīng)的時間,且盡可能快速和準(zhǔn)確地解決問題。

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