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人力資源流程外包需求量將增加

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  ——FESCO發(fā)布新法實施對企業(yè)用工影響的調(diào)研報告
  
  新法出臺要求規(guī)范化使用派遣用工,對于正在使用派遣用工的這些企業(yè)來說,他們也正在深入思考和解決:如何規(guī)范使用勞務(wù)派遣,以及如何提升企業(yè)運營效率。
  
  勞動關(guān)系是最基本的社會經(jīng)濟(jì)關(guān)系,構(gòu)建和諧勞動關(guān)系是保障和改善民生、維護(hù)社會安定和諧的基礎(chǔ)。當(dāng)前和今后一個時期,我國仍處于勞動關(guān)系矛盾的多發(fā)期和各種利益關(guān)系的調(diào)整期,構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的任務(wù)十分艱巨。增強(qiáng)企業(yè)和勞動者的法律意識,依法協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,對構(gòu)建和諧勞動關(guān)系具有十分重要的意義。近日,F(xiàn)ESCO與國家人力資源和社會保障部法規(guī)司首次開展戰(zhàn)略合作,面向全國20座城市的5,000余家企業(yè)開展了20場律·動中國”公益普法活動,重在突出普法效果,傳遞正能量,體現(xiàn)服務(wù)員工、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)社會的重要意義。
  
  2013年7月1日,新修訂的《勞動合同法》正式實施,著重解決人力資源市場中的勞務(wù)派遣問題。其中,規(guī)定勞務(wù)派遣只能使用在臨時性、輔助性、替代性三類崗位上。同時,人社部又起草了《勞務(wù)派遣若干規(guī)定(征求意見稿)》(以下簡稱《征求意見稿》),并于8-9月間面向社會公開征求意見,其中,對于輔助性崗位10%的規(guī)定,更是牽動著千萬企業(yè)經(jīng)營者及HR的心。為了深入了解修法對行業(yè)和企業(yè)產(chǎn)生的影響,主辦方在律·動中國”活動中開展了新法實施下企業(yè)用工變化及其影響趨勢”問卷調(diào)查,就企業(yè)如何遵守法律、調(diào)整用工等問題進(jìn)行了廣泛調(diào)研,基于20座城市的整體數(shù)據(jù)完成了本項調(diào)研報告,希望能為政府、企業(yè)和行業(yè)發(fā)展提供參考和建議。
  
  七成企業(yè)派遣用工比例低于10%
  
  人才(勞務(wù))派遣是普遍存在于企業(yè)的一種用工形式,參與調(diào)研的所有企業(yè)中,有近半數(shù)企業(yè)表示正在使用勞務(wù)派遣(如圖1),其中,國有企業(yè)和外資企業(yè)使用勞務(wù)派遣更為常見,在各自企業(yè)類型中的使用比例分別為64.7%和61.4%,而民營企業(yè)中僅有34.3%的企業(yè)在使用派遣。
  
  調(diào)查發(fā)現(xiàn),在接受調(diào)查的使用勞務(wù)派遣的企業(yè)中,近七成企業(yè)的派遣用工比例低于10%。其中,使用比例超過10%的企業(yè)中,以國有企業(yè)和外資企業(yè)居多,尤其在北京、蘇州、廣州、成都、南京等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市,勞務(wù)派遣使用比例超過10%的企業(yè)達(dá)四成甚至更多(如圖2、3、4)。
  
  新法出臺要求規(guī)范化使用派遣用工,對于正在使用派遣用工的這些企業(yè)來說,他們也正在深入思考和解決:如何規(guī)范使用勞務(wù)派遣,以及如何提升企業(yè)運營效率。
  
  不同勞務(wù)派遣使用比例企業(yè)用工調(diào)整方式不同
  
  為了規(guī)范企業(yè)用工行為,派遣使用比例超過10%的企業(yè)需要對用工方式進(jìn)行主動調(diào)整,他們往往會根據(jù)企業(yè)實際情況,首選派遣轉(zhuǎn)外包”,其次直接雇傭”。其中,國有企業(yè)與合資企業(yè)更傾向于將派遣轉(zhuǎn)外包,外資企業(yè)更傾向于將派遣轉(zhuǎn)成直接雇傭,民營企業(yè)則兩者相當(dāng)(如圖5、6、7)。
  
  需要指出的是,派遣使用比例低于10%的企業(yè),受到新法的影響并不大,因而大多會選擇維持現(xiàn)狀。同時,隨著國內(nèi)勞動力成本的不斷上升,也不排除極少數(shù)企業(yè)會有將大量使用勞務(wù)派遣部門遷出中國”的打算。
  
  調(diào)查發(fā)現(xiàn),在選擇不同用工調(diào)整方式的過程中,很多企業(yè)需要面臨幾個主要問題:
  
  問題1:派遣轉(zhuǎn)直雇時,面對可能會遇到的成本、賠償、工齡等問題,企業(yè)會如何應(yīng)對?
  
  調(diào)查顯示,大多企業(yè)會預(yù)先根據(jù)員工重要性,分類制定各種轉(zhuǎn)換預(yù)案,同時,大部分企業(yè)會支持員工提出的員工工齡累計”的需求。從整體數(shù)據(jù)來看,提出遇到工齡累計需求問題的企業(yè)比例為48.1%,表示支持員工工齡累計需求的企業(yè)比例則為34.9%(如圖8、9)。
  
  問題2:將派遣轉(zhuǎn)成直接雇傭后,正式員工基數(shù)增加,是否會影響企業(yè)未來新增員工需求?
  
  調(diào)查顯示,57.9%的企業(yè)會考慮適當(dāng)減少招聘,以平衡當(dāng)前轉(zhuǎn)入員工總數(shù),22.7%的企業(yè)會增加招聘,近二成企業(yè)招聘需求不變(如圖10)。
  
  問題3:派遣轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)外包的崗位,往往存在員工流動性大、成本增加等特點。那么,在派遣轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)外包的過程中,企業(yè)應(yīng)該如何實現(xiàn)平穩(wěn)過渡?
  
  調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)在派遣轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)外包的過程中,會存在諸如成本上升”、派遣員工是否接受”、外包對HR運營效率的影響”等現(xiàn)實問題,尤其是將現(xiàn)有派遣員工轉(zhuǎn)成外包,如果員工不能接受此種用工方式,就容易造成人員流動。因此,建議企業(yè)選擇品牌和美譽度獲得業(yè)界認(rèn)可的外包公司,并做好各種預(yù)案以及員工溝通工作(如圖11)。
  
  問題4:新法實施下,在企業(yè)人力成本增加影響薪酬增長的情況下,企業(yè)該如何保留和激勵人才?如何提高運營管理效率?
  
  1)企業(yè)積極調(diào)整人才激勵和保留措施
  
  整體來看,新法實施使企業(yè)成本增加,近六成企業(yè)的成本增加幅度超過10%(如圖12),其中,派遣比例低于10%的企業(yè)受到的影響稍小,派遣比例超過10%的企業(yè)成本增加明顯(如表1)。
  
  調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在面對新法帶來的壓力時,為了保留人才,通常會在企業(yè)人力資源管理方面進(jìn)行主動調(diào)整。
  
  企業(yè)成本增加或?qū)⒂绊懫髽I(yè)薪酬福利的增長水平。那么,如何在有限的薪酬預(yù)算下實現(xiàn)人才的激勵和保留,成為企業(yè)當(dāng)下面臨的嚴(yán)峻問題。調(diào)查顯示,目前企業(yè)優(yōu)先采取的人才激勵和保留措施是將員工職業(yè)發(fā)展”、年金計劃”和人才保留獎金”等放在重要位置,均優(yōu)先于薪酬福利”(如圖13)。
  
  2)企業(yè)傾向于選擇人力資源流程外包提升運營效率
  
  新法實施會對運營效率產(chǎn)生影響,尤其將派遣員工轉(zhuǎn)成直接雇傭之后,企業(yè)HR部門需要服務(wù)的人數(shù)增加,對HR日常運營管理提出考驗。為此,一些企業(yè)HR表示將會通過人力資源流程外包,把瑣碎、重復(fù)或?qū)I(yè)的工作交由服務(wù)商完成,提升企業(yè)內(nèi)部運營效率。
  
  調(diào)查顯示,企業(yè)希望通過HR流程外包完成的主要內(nèi)容包括人事社保公積金管理和繳納”、招聘”、勞動合同管理”、入離職管理”、員工培訓(xùn)和發(fā)展”等(如圖14)。其中,蘇州、天津、武漢、合肥、重慶、深圳、青島六個地區(qū)最傾向于招聘外包”,其他地區(qū)則優(yōu)先選擇人事社保等代理外包”。
  
  給企業(yè)的人力資源管理幾點建議
  
  建議一:企業(yè)目前存在的派遣崗位該如何調(diào)整,既符合法律要求,又滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要,企業(yè)應(yīng)在充分理解法律原意的基礎(chǔ)上,制定用工調(diào)整規(guī)劃;
  
  建議二:無論是如何調(diào)整用工方式,企業(yè)都需要做好與員工之間的溝通,準(zhǔn)確了解員工想法,選擇最優(yōu)選方案。將現(xiàn)有派遣員工轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)外包中,應(yīng)選擇行業(yè)認(rèn)可、美譽度高、專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)商,幫助企業(yè)平穩(wěn)過渡;
  
  建議三:從人力資源管理的需求來看,人力資源流程外包是必然趨勢。新法環(huán)境下,尤其是對于將派遣員工轉(zhuǎn)成直接雇傭的企業(yè),如何將勞動合同管理、入離職管理等事務(wù)性工作外包出去,使HR部門有更大精力投入到思考人才管理問題中,才是最有價值的。

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