文/珍妮·奧康納 譯/章海賢
對跨國公司甚至大型本土公司來說，將部分業(yè)務(wù)外包給境外服務(wù)提供者，毫不稀奇。發(fā)展中國家得到的機會越來越多，盡管發(fā)達國家的工人對公司為了招聘更廉價的員工而裁員表示強烈不滿，但這種作法能提高公司的競爭優(yōu)勢。
不僅僅為降低成本
境外外包已經(jīng)成為全球商業(yè)做法不可或缺的一部分，但其看似簡單、旨在削減成本的表象掩蓋了其真實面目—外包過程涉及建立和監(jiān)督一個復(fù)雜的機制，以及管理、監(jiān)督和評價已經(jīng)開展的工作。
2008年底爆發(fā)的全球金融危機破壞力如此之大，使得一些公司開始評估和重新檢查其境外外包流程。Resources Global Professionals是一家專門為客戶提供有商業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)人員以幫助其管理變革(如實施海外外包)的專業(yè)公司。最近，澳洲會計師公會與該公司組織了一個專家小組，研究境外外包以前可能出現(xiàn)的錯誤以及該行業(yè)未來的走向。澳洲會計師公會的調(diào)研還包括境外外包領(lǐng)域當(dāng)前的活動情況。調(diào)查結(jié)果表明，外包的財務(wù)功能已經(jīng)不僅限于應(yīng)收應(yīng)付款項，還包括稅務(wù)合規(guī)、庫務(wù)和費用處理。
全球而言，爭論的焦點已經(jīng)變成境外外包是否已經(jīng)達到貿(mào)易”的程度，從而應(yīng)該包括在雙邊或多邊的貿(mào)易磋商中。在單個公司層面，反復(fù)考慮的是最初比較廉價的勞動力不斷提高的工資增長幅度。如果公司把境外外包功能僅僅視為降低成本的手段，這個危險就是固有的。
決策因素或?qū)⒆兏?/p>
泰吉珊(Siri Terjesen)博士是美國印第安納大學(xué)凱利(Kelley)商學(xué)院的助理教授，也是德國Max Planck經(jīng)濟學(xué)院創(chuàng)業(yè)、增長和公共政策組的訪問研究員。她對境外外包進行過多次研究，其中對澳洲會計師公會會員參與情況的研究是迄今最為全面的。泰吉珊發(fā)現(xiàn)，總體來說，信息技術(shù)仍然是境外外包中最大的業(yè)務(wù)，占14.6%；其次是財務(wù)會計業(yè)務(wù)，占11.7%；制造業(yè)和呼叫中心業(yè)務(wù)分列第三和第四。
泰吉珊說：價值鏈的每個環(huán)節(jié)都可以外包給另一個公司。”財務(wù)會計領(lǐng)域中最常見的三種外包業(yè)務(wù)是應(yīng)付賬款、銀行調(diào)節(jié)與其他調(diào)節(jié)和資產(chǎn)核算管理。另外，財務(wù)報告、財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用支持和管理報告編制也是未來外包的熱門業(yè)務(wù)。泰吉珊發(fā)現(xiàn)，正在討論外包部分財務(wù)業(yè)務(wù)但尚未付諸實施的公司中，大多數(shù)主要是考慮外包應(yīng)收賬款和資產(chǎn)核算管理。
公司是如何確定境外服務(wù)提供商的呢？調(diào)查發(fā)現(xiàn)，確定的方法有很多種，包括：根據(jù)服務(wù)提供商展示的案例；推薦；咨詢公司介紹；做廣告；看信譽和經(jīng)驗；參加研討會或貿(mào)易團組等。印度繼續(xù)名列提供境外外包業(yè)務(wù)之首，然后是馬來西亞、菲律賓、新加坡、美國、中國、越南、香港、印度尼西亞、新西蘭和英國。
對國家的選擇并不單純是考慮工資水平。地理位置的鄰近是首要考慮因素，其他因素包括目標(biāo)國家政府鼓勵措施以及能否打入當(dāng)?shù)厥袌觥３杀镜?、語言障礙少和能否找到有技能或經(jīng)驗人才并不是重要的考慮。境外外包的戰(zhàn)略驅(qū)動因素包括：將產(chǎn)品和服務(wù)打入新市場；解決本國技能短缺問題、大家接受的行規(guī)；和加快投入市場的速度。而傳統(tǒng)的考慮因素包括，能否找到合格的人員，成本節(jié)約幅度和競爭壓力。與傳統(tǒng)因素相比，上述戰(zhàn)略因素在決策時要重要得多。
然而，未來境外外包決策的考慮因素將與全球金融危機前有些不同。2008年以來，外包的主要吸引力來自：能夠為外包項目獲得資金；利用附屬的外包中心進入當(dāng)?shù)厥袌?；在公司治理丑聞的浪潮中增加報表的透明度，以及減輕內(nèi)部部門處理稅務(wù)和其他監(jiān)管合規(guī)性方面的負(fù)擔(dān)；低成本獲得人才資源和技術(shù)專才。成本壓力和來自供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)成為未來決策的考慮因素。
外包模式?jīng)Q定效益
阿庫拉(Ramana Akula)是皮爾遜集團(Pearson Group)亞太區(qū)總監(jiān)，他非常熟悉境外外包服務(wù)設(shè)立和運營。阿庫拉認(rèn)為，外包模式必須處于財務(wù)功能的核心位置，并且是一線部門，而不是后勤部門。他還堅定地認(rèn)為，公司在開始外包項目之前，必須全面檢查其內(nèi)部服務(wù)提供模式。如何將財務(wù)資源在業(yè)務(wù)現(xiàn)場、地區(qū)中心和外包中心之間進行分配，搞好這個模式極為關(guān)鍵。令人驚訝的是，幾乎沒人了解如何開展這項工作，哪怕是利用咨詢機構(gòu)。首先要問的問題就是：什么業(yè)務(wù)可以外包，我該使用何種模式？”
下一個關(guān)鍵問題是確保有一個穩(wěn)定期，通常是3到6個月，當(dāng)然這要看每個公司的情況而定。另外，還必須制定一個風(fēng)險評估機制，不僅要評估應(yīng)用某種外包模式的風(fēng)險，還要評估公司的信譽風(fēng)險。
阿庫拉認(rèn)為，確定外包財務(wù)活動最佳地點首先要看目標(biāo)地點是否有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆ㄒ?guī)，因而不需要太多的判斷。根據(jù)阿庫拉的經(jīng)驗，他考慮的因素包括外包地點是否鄰近，除公司政策之外是否需要對公認(rèn)會計原則進行解釋，對公司業(yè)務(wù)的了解程度，會計知識水平，當(dāng)?shù)囟惙ê头ㄒ?guī)知識，以及是否需要英語以外的語言來支持某項活動。
即使從全球范圍來看，外包也呈現(xiàn)區(qū)域化特點，部分原因是語言問題。例如，一些日本公司外包給中國，尤其是大連市，因為大連能找到大量說日語的人。德國公司選擇羅馬尼亞和波蘭，而法國公司的目標(biāo)是北非。
阿庫拉說，從一開始，做好盡職調(diào)查十分關(guān)鍵。根據(jù)他的經(jīng)驗，可能要花80%的時間去努力弄清楚這些家伙(外包服務(wù)提供商)到底在做什么”。通常，這些提供商不停地工作以按時交貨，但在程序方面遵守不夠。要解決這個問題，關(guān)鍵要管理好支持需求，保持其流暢，并創(chuàng)建了一套可供參考的紀(jì)錄。需求管理制度的建立有助于了解存在的問題。他們沒法告訴你問題產(chǎn)生的原因，因為他們不了解問題本身。”
在目前的形勢下，公司在不停地評估設(shè)立共享服務(wù)的可行性。其主要原因是附屬中心不能輕易地收縮資源規(guī)模。阿庫拉于2008年領(lǐng)導(dǎo)了一次全球性模式變革，該模式包括設(shè)立全球外包中心和提供語言支持的地區(qū)外包中心，并依靠現(xiàn)場財務(wù)團隊來支持整體業(yè)務(wù)。
(本文譯自澳洲會計師公會會刊INTHEBLACK 2010年第3 期)
