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呼叫中心智能化運(yùn)營(yíng)管理變革(七)

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  呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)上的“招聘管理”功能模塊,是指可以完成招聘工作全流程平臺(tái)化設(shè)置,以及流程各節(jié)點(diǎn)的“細(xì)節(jié)設(shè)置”,包括:What-工作事項(xiàng)是什么?How-設(shè)置方法是什么?Report-配套工具(文檔/表格)有哪些,標(biāo)準(zhǔn)模版是什么?在所有設(shè)置操作完成后,最終實(shí)現(xiàn)“人機(jī)協(xié)同、重復(fù)使用、自動(dòng)分析”的系統(tǒng)功能模塊。
  從呼叫中心管理人員實(shí)際應(yīng)用視角出發(fā),在“運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)-招聘管理”功能模塊所必須使用到的功能點(diǎn)包括:
  一、 流程設(shè)置功能
  1. 流程節(jié)點(diǎn)1-確定招聘預(yù)算
 ?、?span> 招聘預(yù)算核算規(guī)則設(shè)置
  招聘預(yù)算核算規(guī)則的設(shè)置分為二步:
  A. Step1:“接收簡(jiǎn)歷數(shù)量”核算規(guī)則設(shè)置
  根據(jù)人員缺口數(shù)量核算所需接收簡(jiǎn)歷的數(shù)量(核算規(guī)則見下表),核算規(guī)則設(shè)置操作的界面設(shè)計(jì)示例見下圖。以下規(guī)則一經(jīng)設(shè)置完成,則由系統(tǒng)平臺(tái)根據(jù)規(guī)則定期自動(dòng)完成數(shù)據(jù)核算,并顯示在《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》的左側(cè)。
  • 接收簡(jiǎn)歷數(shù)量核算規(guī)則
序號(hào) 數(shù)據(jù)
項(xiàng)目
統(tǒng)計(jì)單位 數(shù)據(jù)量
(示例)
計(jì)算公式 數(shù)據(jù)來(lái)源 數(shù)據(jù)周期 輸出報(bào)表
1 Inbound CSR
人員缺口數(shù)量
100 1、一線人員缺口數(shù)量=所需一線人員數(shù)量-實(shí)際一線人員數(shù)量
2、所需人員數(shù)量=未來(lái)某時(shí)期的預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)量/CPH/月排班工時(shí)(國(guó)家法定為166.64H)/平均出勤率
3、實(shí)際人員數(shù)量=當(dāng)前人員數(shù)量+此期間入職人員數(shù)量-此期間離職/調(diào)出人員數(shù)量
“運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)--成本管理”功能模塊 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“Inbound CSR
人員缺口數(shù)量”
2 試用期流失率 % 20% 取近一年或近半年的平均值 “運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)--人事管理”功能模塊 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“試用期流失率”
3 分配上崗人員數(shù)量 125 分配上崗人員數(shù)量=人員缺口數(shù)量/(1-試用期流失率) 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“分配上崗人員數(shù)量”
4 培訓(xùn)期流失率 % 20% 取近一年或近半年的平均值 “運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)--培訓(xùn)管理”功能模塊--《XXX呼叫中心培訓(xùn)管理體系各子模塊數(shù)據(jù)分析表》 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“培訓(xùn)期流失率”
5 參加新員工崗前培訓(xùn)的人員數(shù)量 156.3 參加新員工崗前培訓(xùn)人員數(shù)量=分配上崗人員數(shù)量/(1-培訓(xùn)期流失率) 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“參加新員工崗前培訓(xùn)的人員數(shù)量”
6 通知后的參培到崗率 % 90% 取近一年或近半年的平均值 “運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)--招聘管理”功能模塊--《XXX呼叫中心招聘管理全流程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析表》 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“通知后的參培到崗率”
7 通知參培人員數(shù)量 173.6 通知參培人員數(shù)量=參加新員工崗前培訓(xùn)人員數(shù)量/通知后的參培到崗率 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“通知參培人員數(shù)量”
8 綜合面試環(huán)節(jié)通過率 % 70% 取近一年或近半年的平均值 “運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)--招聘管理”功能模塊--《XXX呼叫中心招聘管理全流程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析表》 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“綜合面試環(huán)節(jié)通過率”
9 參加綜合面試人員數(shù)量 248.0 參加綜合面試人員數(shù)量=通知參培人員數(shù)量/綜合面試環(huán)節(jié)通過率 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“參加綜合面試人員數(shù)量”
10 電話邀約約到率 % 60% 取近一年或近半年的平均值 “運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)--招聘管理”功能模塊--《XXX呼叫中心招聘管理全流程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析表》 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“電話邀約約到率”
11 電話邀約成功數(shù)量 413.4 電話邀約成功數(shù)量=參加綜合面試人員數(shù)量/電話邀約約到率 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“電話邀約成功數(shù)量”
12 電話接通率 % 70% 取近一年或近半年的平均值 “運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)--招聘管理”功能模塊--《XXX呼叫中心招聘管理全流程各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)分析表》 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“電話接通率”
13 電話撥打量 590.5 電話撥打量=電話邀約成功數(shù)量/電話接通率 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“電話撥打量”
14 篩選通過的簡(jiǎn)歷數(shù)量 590.5 篩選通過的簡(jiǎn)歷數(shù)量=電話撥打量 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“篩選通過的簡(jiǎn)歷數(shù)量”
15 簡(jiǎn)歷篩選通過率 % 50% 取近一年或近半年的平均值 本報(bào)表歷史數(shù)據(jù) 近一年或半年 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“簡(jiǎn)歷篩選通過率”
16 接收簡(jiǎn)歷數(shù)量 1181 接收簡(jiǎn)歷數(shù)量=篩選通過的簡(jiǎn)歷數(shù)量/簡(jiǎn)歷篩選通過率 本報(bào)表 默認(rèn)自然月,亦可根據(jù)不同呼叫中心的招聘培訓(xùn)周期進(jìn)行調(diào)整。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》--“接收簡(jiǎn)歷數(shù)量”
  • 接收簡(jiǎn)歷數(shù)量核算規(guī)則設(shè)置操作界面(示例)
  附注:
  此功能點(diǎn)的操作權(quán)限在HR部門或呼叫中心的人事行政管理主管崗位,須根據(jù)梳理確定的”接收簡(jiǎn)歷數(shù)量核算規(guī)則“進(jìn)行操作設(shè)置。
  右側(cè)的”操作界面“窗口內(nèi)容,將根據(jù)左側(cè)”操作菜單“的點(diǎn)選結(jié)果自動(dòng)切換。
  B. Step2:“招聘預(yù)算金額”核算設(shè)置
  在系統(tǒng)平臺(tái)上將《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》右側(cè)所有數(shù)據(jù)字段的填制規(guī)則設(shè)置完畢。
  附注:
  此功能點(diǎn)的設(shè)置操作權(quán)限在系統(tǒng)管理員,但需HR部門或呼叫中心的人事行政管理主管提供表格模版(見下頁(yè))。
  表格中的左側(cè)數(shù)據(jù),由系統(tǒng)平臺(tái)根據(jù)“接收簡(jiǎn)歷數(shù)量核算規(guī)則”定期自動(dòng)核算。
 ?、?span> 招聘預(yù)算申請(qǐng)表設(shè)置
  A. 報(bào)表版式
  《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》標(biāo)準(zhǔn)模版為:
  B.報(bào)表設(shè)置
  將《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請(qǐng)表》的標(biāo)準(zhǔn)版式,以及報(bào)表內(nèi)各數(shù)據(jù)字段的核算和填制規(guī)則預(yù)置在系統(tǒng)平臺(tái)上(詳見“招聘預(yù)算核算規(guī)則設(shè)置”部分)。
  C.審批設(shè)置
  招聘預(yù)算的報(bào)批人為:HR部門或呼叫中心的人事行政管理主管,審批人為:呼叫中心的PM/OD,需將審批流向預(yù)置在系統(tǒng)平臺(tái)上。
  二、 操作使用功能
  在招聘管理功能模塊的基礎(chǔ)性工程即“流程設(shè)置”全部完成后,即可進(jìn)入“人機(jī)協(xié)同、重復(fù)使用”的操作階段。

  1. 流程節(jié)點(diǎn)1-確定招聘預(yù)算





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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《呼叫中心智能化運(yùn)營(yíng)管理變革(七)》,本文關(guān)鍵詞  呼叫中心,智能化,運(yùn)營(yíng)管理,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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