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如何做好呼叫中心的員工關懷

人力資源是指儲存在人體內的，能按一定要求完成工作的體能和智能資源。市場競爭的不斷加劇，使管理者充分認識到了人力資源是企業(yè)最為寶貴的財富，企業(yè)之間的競爭追根溯源，其實就是人力資源的競爭。企業(yè)要想吸引并留住人才，形成自己在人力資源方面的核心競爭力，就必須重視且真正做好員工關懷工作，呼叫中心更是如此。

呼叫中心的日常工作并不像其表像那樣輕松愜意、簡單機械，實際上壓力是無處不在的。呼叫中心作為企業(yè)的對外窗口部門，從業(yè)人員在向客戶解答相關問題的同時，也必須承受來自客戶的不滿和發(fā)泄。并且，目前的從業(yè)者年齡普遍偏小，客服意識及心理承受能力尚待加強、承壓能力較弱，直接導致的結果就是人員流失率的加大，高流失率也就成為了呼叫中心行業(yè)的一個顯著特征。

控制人員流失是做好呼叫中心運營管理的關鍵一環(huán)，而將員工關懷體現(xiàn)在運營管理的方方面面則是控制人員流失的決定性因素。筆者通過多年從事呼叫中心的運營管理，總結出做好員工關懷的宗旨就在于—剛柔并濟、恩威并施。

【員工關懷—剛性篇】

要想真正做好員工關懷，僅靠懷柔政策是遠遠不夠的，還必須依靠一些“硬性措施”。

n 激勵管理

一個沒有科學規(guī)范的考核機制和公正公平的考核環(huán)境的企業(yè)是很難長期留住人才的，作為勞動密集型的呼叫中心更是如此。為此，必須建立起一整套完整且規(guī)范的考核機制，并且考核的操作過程和結果必須公開透明，以此來形成良性的激勵管理。

科學規(guī)范的考核體系實質上是為每一位員工制定了明確的工作目標和標準，只要符合標準、達到目標，付出就一定會有相應的回報，直接的體現(xiàn)就是“激勵先進、鞭策后進”。同時，目標的明確也能夠最大限度的激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，所謂目標相同、方法可以各異，員工可以根據(jù)自己的實際情況找到最有效的、達到目標的方法。

給員工以激勵、幫助員工形成良好的工作習慣，繼而建立起職業(yè)道德規(guī)范，不僅能在短期內幫助員工提升工作水平和個人素質，也能夠為其今后的發(fā)展奠定良好的基礎。

激勵管理，激勵的是員工的工作熱情和職業(yè)素養(yǎng)，體現(xiàn)的則是實實在在的員工關懷。

n 晉升機制

所謂“不想當將軍的士兵不是好士兵”，呼叫中心的工作很有可能是大多數(shù)員工從學校畢業(yè)后的第一份工作，那么作為呼叫中心的管理者來講，為其制定明確的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃、繪制好清晰的晉升路線，是幫助員工成長、體現(xiàn)員工關懷的另一項重要工作。

以上是一個比較簡單且清晰的呼叫中心員工職位晉升路線，僅僅展現(xiàn)給員工一幅這樣的圖畫是遠遠不夠的，還必須明確符合各級職位的要求和標準，建立起公開透明的晉升機制，幫助并帶領員工實現(xiàn)職位方面的晉升。

晉升機制，給員工發(fā)展的空間和平臺，是從另一個方面體現(xiàn)了對員工的激勵和關懷。

【員工關懷—柔性篇】

員工關懷要剛柔并濟、恩威并施，那么柔性措施又體現(xiàn)在哪些方面呢？

n 文化管理

文化管理的內涵和涉及面極為寬廣，最終目標是加強員工的認同感和歸屬感，從而形成團隊的凝聚力。試想，如果一個員工不清楚或者不認同一個團隊的文化，那么又何談員工關懷并留住員工呢？呼叫中心管理者，要明確整個團隊的使命、宗旨、目標、價值觀、精神等，并通過各種載體和措施，以及實際的工作來進行傳遞，統(tǒng)一員工的認識和目標，最終使員工對整體文化產生強烈的認同感和使命感，將個體融入整體之中。

作為管理者更要起到帶頭表率作用，所謂一個管理者的風格決定了一個團隊的風格，要想營造一個和諧融洽的團隊氛圍，管理者自身必須具備寬廣的胸襟和氣魄，并逐級影響身邊的工作人員。員工身處一個簡單、和睦的工作環(huán)境之中，對這個團隊的文化又非常的熟知和認同，自然就會產生被重視、被關懷的感覺。

文化不是管理，卻決定著管理的根本思想；文化不是目標，卻決定著目標的根本方向；文化不是人力，卻決定著人力的根本管理。

n 關懷機制

關懷是一項長期性且細微性的工作，它體現(xiàn)在呼叫中心運營管理的方方面面。

關懷可以體現(xiàn)在一些直接且顯見的政策和措施上，比如：員工活動、生日會、生日賀卡、設立員工休息室等等，而更重要的則是要求管理者在思想上真正關心、關懷員工，善于觀察和傾聽，了解員工真正的問題和需求所在，并加以改善。

管理者要廣開言路，從各方面搜集員工的信息，或者定期與員工進行面對面的溝通，重視員工所反饋的每一個問題，要做到換位思考，站在員工的角度上來考慮問題。在此要強調一點，對于員工所反映的每一個問題都必須有反饋，如果當場無法做出明確回復的，也必須告知員工明確的回復時限。因為如果員工提出的問題得不到回應，那么這位員工將會對管理者甚至是整個團隊失去信任，今后這位員工也不會再反饋自己的真實想法。

關懷，體現(xiàn)的是對于員工的尊重、信任和關心，營造的是溫馨、愉快、輕松的工作氛圍，贏得的是員工的信任、支持和滿意。

嚴格規(guī)范的考核體系、清晰明確的晉升機制、和諧融洽的文化氛圍、無微不至的日常關懷，剛中有柔、柔中帶剛，共同構建起呼叫中心的員工關懷機制。員工關懷，體現(xiàn)的是人性化管理的精髓所在，關注和重視的是最核心的資源—人力資源，因而必能為團隊的穩(wěn)定和發(fā)展起到積極的促進作用，從而最終確保呼叫中心整體運營管理的水平和質量。

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