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五項(xiàng)修煉助力班組團(tuán)隊(duì)管理

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客戶中心的班組長(zhǎng),在不同階段都會(huì)經(jīng)歷團(tuán)隊(duì)重新組合或者員工的變動(dòng)。過程中會(huì)面臨兩個(gè)問題:第一,面對(duì)團(tuán)隊(duì)重新編排,面臨不同的員工,如何快速融入團(tuán)隊(duì)?第二,新員工陸續(xù)插入,面對(duì)90、00后的輕齡員工,如何管理?


在智能語音的浪潮下,人工服務(wù)仍舊是服務(wù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。區(qū)別于機(jī)器,人工服務(wù)帶有溫度、帶有深度。因此團(tuán)隊(duì)管理是一個(gè)值得長(zhǎng)期鉆研的課題,班組長(zhǎng)的崗位也無法被機(jī)器取代。數(shù)據(jù)處理上、標(biāo)準(zhǔn)操作流程上班組長(zhǎng)比不上機(jī)器,但可以學(xué)著機(jī)器過濾信息,面對(duì)現(xiàn)狀做減法,加入多元素的思路不斷的創(chuàng)新。

作為一線班組長(zhǎng),面對(duì)不同形形色色的員工,如何打造凝心聚力的團(tuán)隊(duì)?


01
懂人心更得懂人性,才能讓管理因人而異

俗話說:“同心可以讓人走的更遠(yuǎn),同德可以讓人走到更近?!痹诋?dāng)下,大部分客戶中心的團(tuán)隊(duì)多數(shù)會(huì)由80/90/00三階疊紀(jì)的人員構(gòu)成,不同年齡段的員工特性鮮明——

80后:肩負(fù)著家庭和生活的責(zé)任,豐富的社會(huì)經(jīng)歷,穩(wěn)定性強(qiáng);需要班組長(zhǎng)幫助他做好規(guī)劃和目標(biāo)。
90后:個(gè)性獨(dú)立,敢愛敢恨,熱愛生活更熱愛自己;需要班組長(zhǎng)給予更多鼓勵(lì),為他加油。
00后:“網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的孩子”,擁有豐富的內(nèi)心世界;需要班組長(zhǎng)賦予尊重、理解以及認(rèn)同。

此外,針對(duì)不同的員工,了解他的性格、愛好、特長(zhǎng)、價(jià)值觀、職業(yè)規(guī)范、就業(yè)目的,理想等等,事無巨細(xì),信息量是巨大的。但只有當(dāng)你真正了解他,才能挖掘出源自員工自身更多的特長(zhǎng)和敏感點(diǎn),讓彼此的溝通更有效,最終通過區(qū)分人員特點(diǎn)、因材施教,建立信任,產(chǎn)生共情。

02
班組長(zhǎng)的責(zé)任和愛比管理能力更重要

如同父母于孩子,班組長(zhǎng)于員工需要從“心”出發(fā)。父母希望孩子首先是健康快樂、懂禮貌,其次是掌握本領(lǐng)將來可以自食其力。班組長(zhǎng)如果抱著如同父母般同樣的愛,那么管理的方式方法也就帶上了溫度。


作為管理者,不僅僅只是帶著員工沖業(yè)績(jī),還會(huì)引領(lǐng)員工的社會(huì)道德觀和企業(yè)價(jià)值觀,要學(xué)會(huì)關(guān)注員工的健康和心情,并且能幫助他在職業(yè)和生活道路上,始終有成長(zhǎng),有價(jià)值,最終能成為一名有為的青年。比如:在服務(wù)用戶過程中,教會(huì)員工改變說話習(xí)慣,站在用戶的角度考慮問題,先心情后事情,這是說話之道,更是個(gè)人的素養(yǎng)。


生活中,從內(nèi)到外的修養(yǎng),往往來自于某些細(xì)節(jié)和小驚喜。早上見面的一個(gè)微笑、一句“早上好”、生活中不可缺的“謝謝”、“再見”,特殊日子的“節(jié)日快樂”,難過時(shí)的一句“加油”和陪伴。點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累是班組長(zhǎng)日常的引領(lǐng)和鼓勵(lì),讓員工成為更好地社會(huì)人,這是企業(yè)責(zé)任,更是管理者的責(zé)任。

03
打造豐富的圈子,建立快樂的團(tuán)隊(duì)文化

團(tuán)隊(duì)想要持續(xù)快樂的發(fā)展,就要提高員工幸福感,就需要不斷地發(fā)現(xiàn)和挖掘員工的閃光點(diǎn),讓員工在自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域更榮耀??鞓返膱F(tuán)隊(duì)文化,既可以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,從而提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,最終降低人員流失。
團(tuán)隊(duì)的“圈子文化”主要由核心圈、組織圈、傳播圈三個(gè)圈子組成(圖1)。

核心圈:通常是班組長(zhǎng),要做好團(tuán)隊(duì)旗幟和風(fēng)向標(biāo)的樹立和打造。

組織圈:通常是小組長(zhǎng),團(tuán)隊(duì)中的骨干員工,這部分人員在團(tuán)隊(duì)中起了關(guān)鍵的作用,通過榜樣和標(biāo)桿力量影響和改變更多的人。

傳播圈:通常是團(tuán)隊(duì)中有特長(zhǎng)的人員以及員工的家人或朋友圈,團(tuán)隊(duì)協(xié)作為基礎(chǔ),用娛樂聯(lián)結(jié)員工,豐富班后的生活。比如團(tuán)隊(duì)中有財(cái)務(wù)、組織委員、廚師、攝影師、知心姐姐等,員工有了不同的角色和責(zé)任,會(huì)有更多的責(zé)任感和成就感。有了傳播圈的存在,每一次的團(tuán)建活動(dòng)更加的豐富多彩,有序進(jìn)行,團(tuán)隊(duì)成員之間更加的團(tuán)結(jié)、有愛,這正是團(tuán)隊(duì)快樂工作,快樂生活的意義。

圖1:團(tuán)隊(duì)的“圈子文化”


當(dāng)然,“圈子”的打造需要過程,班組長(zhǎng)需要不斷的認(rèn)可和培養(yǎng),也需要不斷的去觀察和發(fā)現(xiàn)員工是否有能力去承擔(dān)這件事,不要將過多的壓力賦予員工,成為員工的負(fù)擔(dān)?;蛘咴诠ぷ骱蜕钪校瑔T工的壓力怎么去疏導(dǎo),讓他們?cè)诶Ь持谐砷L(zhǎng)。


04
全員參與的團(tuán)隊(duì)“兩會(huì)”,讓管理透明公正

一會(huì):“吐槽大會(huì)”,不拘泥形式和內(nèi)容的舒壓。


有一個(gè)非常科學(xué)的案例,青少年心理健康問題越來越受到社會(huì)、教育機(jī)構(gòu)及家長(zhǎng)的普片關(guān)注。心理醫(yī)生面對(duì)青少年焦慮、抑郁、壓力大、自卑等現(xiàn)象不會(huì)過早的用藥,那怎么去治療呢?其中有一個(gè)非常的重要的環(huán)節(jié)就是打開他們,建立良好的溝通,接納他的問題,不要去指責(zé)批評(píng),要幫助樹立正確的認(rèn)知,溝通就是最好的舒壓方式。


“不在沉默中爆發(fā),就在沉默中滅亡”。吐槽就是為了讓大家不沉默,通過大會(huì)中吐槽身邊的小伙伴,也可以吐槽班組長(zhǎng)、支撐、質(zhì)檢,以及公司的各種槽點(diǎn)都可以一吐為快。通過吐槽打開員工的心扉,班組長(zhǎng)從中開導(dǎo)和個(gè)性化解決,但最終必須做到每條必回,每條必應(yīng)。


二會(huì):“共創(chuàng)大會(huì)”,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)執(zhí)行,讓員工全程參與。


一方面上下級(jí)目標(biāo)達(dá)成一致,目標(biāo)更明確;另一方面培養(yǎng)員工自主意識(shí),成效更佳。團(tuán)隊(duì)管理是0到1、到2… …到無限可能的過程,真正的管理不是要呈現(xiàn)一個(gè)完美的狀態(tài)給員工,而是把自己最真實(shí)的一面呈現(xiàn)出來,讓員工覺得和管理者之間沒有距離,面對(duì)年輕化的團(tuán)隊(duì),不應(yīng)該居高臨下,而是應(yīng)該與員工們并肩作戰(zhàn)。


05
守好“兩大群體”,凝沙成塔

“中流砥柱”骨干員工培養(yǎng)。團(tuán)隊(duì)管理中,即要帶好團(tuán)隊(duì)更要帶好人。在實(shí)際工作中,只要細(xì)心觀察,更注重了解,就不難發(fā)現(xiàn)有潛質(zhì),可培養(yǎng)價(jià)值的骨干人才。培養(yǎng)好骨干,就有一批人帶著一批人往前沖的團(tuán)隊(duì)引力。

培養(yǎng)要做到以下六個(gè)點(diǎn):


1、了解他會(huì)什么?
2、告訴他做好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
3、訓(xùn)練他怎么做才能更好?
4、放手讓他去做;
5、反復(fù)訓(xùn)練,直到他能替代你;

6、讓他也學(xué)會(huì)如何培養(yǎng)他人。


“新鮮血液”新員工培養(yǎng)。從業(yè)務(wù)能力著手,培養(yǎng)自學(xué)意識(shí)階段性的學(xué)習(xí)計(jì)劃。開展多樣化的自學(xué)測(cè)試和過關(guān)。從師帶徒切入,讓新員工適應(yīng)團(tuán)隊(duì)管理模式和氛圍,從“一個(gè)人”到“一份子”。不能忽視新員工的力量,往往會(huì)出現(xiàn)“鯰魚效應(yīng)”,出色的新員工會(huì)警醒老員工不敢懈怠,不太出色的新員工會(huì)激發(fā)老員工的責(zé)任心。


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