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客戶服務(wù)在一個(gè)公司的的重要性

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客戶服務(wù),顧名思義,它指的是企業(yè)與其客戶的交流方式,它實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶有關(guān)的領(lǐng)域。

任何一家企業(yè),無(wú)論其所提供的產(chǎn)品是量化的物,還是無(wú)形的服務(wù),最終都將受到市場(chǎng)和普通消費(fèi)者的檢驗(yàn)。無(wú)論你的銷售人員是多么的巧舌如簧,你的企劃人員是多么的標(biāo)新立異,你的產(chǎn)品研發(fā)人員是多么的高深和專業(yè),這些產(chǎn)品和服務(wù)終歸還是必須服從和服務(wù)于消費(fèi)者即最終客戶的需要和要求。但是無(wú)論是上述生產(chǎn)和服務(wù)鏈條中的任何一環(huán)都不可能時(shí)時(shí)的與最終客戶取得直接和面對(duì)面的實(shí)質(zhì)性接觸。

客戶服務(wù)首先是一種服務(wù)理念,其核心思想是將企業(yè)的客戶(包括最終客戶、分銷商和合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過(guò)完善的客戶服務(wù)和深入的客戶分析來(lái)滿足客戶的需求,保證實(shí)現(xiàn)客戶的終生價(jià)值。又是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,它實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域,要求企業(yè)從”以產(chǎn)品為中心”的模式向”以客戶為中心”的模式轉(zhuǎn)移,也就是說(shuō),企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)應(yīng)從內(nèi)部運(yùn)作轉(zhuǎn)移到客戶關(guān)系上來(lái)。

今天,許多企業(yè)中的銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和客戶服務(wù)、支持部門都是作為獨(dú)立的實(shí)體來(lái)工作的。由于部門界限的存在,這些不同的業(yè)務(wù)功能往往很難以協(xié)調(diào)一致的方式將注意力集中在客戶身上。

客戶服務(wù)的重要性有多重要,我們不妨看看一下數(shù)據(jù): 據(jù)國(guó)際權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查:對(duì)客戶服務(wù)不好,造成94%客戶離去!因?yàn)闆](méi)有解決客戶的問(wèn)題,造成89%客戶離去!每個(gè)不滿意的客戶,平均會(huì)向9個(gè)親友敘述不愉快的經(jīng)驗(yàn)。在不滿意的用戶中有67%的用戶要投訴。通過(guò)較好的解決用戶投訴,可挽回75%的客戶。及時(shí)、高效且表示出特別重視他,盡最大努力去解決了用戶的投訴的,將有95%的客戶還會(huì)繼續(xù)接受你的服務(wù)。吸引一個(gè)新客戶是保持一個(gè)老客戶所要花費(fèi)費(fèi)用的6倍。

以上幾點(diǎn),是由經(jīng)過(guò)研究許多跨國(guó)知名企業(yè)長(zhǎng)期對(duì)客戶調(diào)查的統(tǒng)計(jì)而得出的結(jié)果,一直被眾多公司應(yīng)用來(lái)指導(dǎo)客戶關(guān)系管理(CRM)客戶服務(wù)工作,從而來(lái)提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,最終實(shí)現(xiàn)公司的客戶可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略意圖。從這客戶些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)很重要的問(wèn)題,公司花費(fèi)了龐大的資金去經(jīng)營(yíng)的品牌,可以由提供服務(wù)的任何一些從業(yè)人員輕易的毀去。而且,大部分不滿意的客戶采取“用腳投票”的方式。

良好的溝通和與客戶建議互相信任的關(guān)系是提供良好的客戶服務(wù)的關(guān)鍵。在與客戶的溝通中,對(duì)客戶保持熱情和友好的態(tài)度是非常重要的??蛻粜枰c我們交流,當(dāng)客戶致電投訴或反映問(wèn)題時(shí),是希望得到重視,得到幫助。我們要設(shè)身處地為客戶設(shè)想,體會(huì)客戶的感受,重要的是在溝通當(dāng)中要始終保持冷靜和熱情友好的服務(wù)態(tài)度。

客戶通過(guò)短暫的電話溝通來(lái)反映他的問(wèn)題,但客服人員在這短暫的溝通當(dāng)中帶給客戶印象會(huì)被客戶擴(kuò)大到我們的公司。我們?cè)谂c客戶的溝通當(dāng)中充當(dāng)?shù)慕巧皇且粋€(gè)獨(dú)立的個(gè)人,而是代表整個(gè)團(tuán)體以至整個(gè)公司。如果在溝通當(dāng)中,客服人員給用戶印象是不好的,那么這個(gè)負(fù)面的印象可能以后長(zhǎng)久地影響用戶對(duì)公司服務(wù)的看法及信心。

所以,當(dāng)客戶態(tài)度不好時(shí),我們也要保持冷靜、耐心、熱情的服務(wù)態(tài)度為用戶服務(wù),務(wù)求令客戶感到滿意。

客戶服務(wù)不是利潤(rùn)中心,并不直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,從某種程度上,它甚至可以看成是一個(gè)企業(yè)的成本中心??蛻舴?wù)是一個(gè)持續(xù)過(guò)程較長(zhǎng)的工作,并且回報(bào)極低,甚至是沒(méi)有,維持良好的客戶服務(wù)需要投入較大的成本,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)更需要企業(yè)持續(xù)投入大量精力和財(cái)力。

但是,之所以稱其為“客戶服務(wù)”,是因?yàn)樗菫椤翱蛻簟碧峁┓?wù)的??蛻羰枪镜馁Y源,是根基,是命脈。就有如一個(gè)士兵,他有強(qiáng)壯的體魄,有高超的戰(zhàn)斗技巧,但如果沒(méi)有精良的裝備,在戰(zhàn)場(chǎng)中他的生存機(jī)率是很低的。通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),可以贏得客戶的信賴和支持,確保留住每一個(gè)現(xiàn)有的客戶,并不斷開(kāi)拓潛在的客戶,為企業(yè)帶來(lái)源源不斷的效益,這也正是客戶服務(wù)的魅力所在。

既然客戶服務(wù)如此重要,那么,怎樣才能提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)呢?除了服務(wù)理念、服務(wù)規(guī)范、專業(yè)素養(yǎng)外,個(gè)人認(rèn)為服務(wù)技巧也相當(dāng)重要。具體到工作上,服務(wù)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到以下幾點(diǎn):

一、做任何事情都要建立目標(biāo),一定要設(shè)定部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),這樣才能在工作當(dāng)中戰(zhàn)勝困難,不斷進(jìn)步,最終實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

二、產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)系:目前“客戶服務(wù)是產(chǎn)品的重要組成部分”這個(gè)觀點(diǎn)是越來(lái)越得到用戶的接受和認(rèn)可,服務(wù)和產(chǎn)品本身都是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要來(lái)源,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,同行產(chǎn)品在價(jià)格和性能上的差距大大降低,要想突出產(chǎn)品的個(gè)性化,獲得客戶的青睞,新穎和完善的客戶服務(wù)是企業(yè)的致勝法寶,客戶服務(wù)的差異性形成了產(chǎn)品的差異性,所以客戶服務(wù)是至關(guān)重要的。

三、超越客戶的期望,我們的服務(wù)不應(yīng)處于被動(dòng)角色,應(yīng)主動(dòng)出擊,接電話過(guò)程中控制住整個(gè)通話過(guò)程,讓用戶得到超越客戶期望值的更加滿意的答復(fù),只有這樣才能贏得更多的客戶。有句話講得好,“客戶是用”腳“來(lái)投票”的,在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中客戶隨時(shí)可以離開(kāi)你,而選擇他。

四、注意調(diào)節(jié)自己的情緒,面對(duì)工作壓力時(shí),要將每一次困難當(dāng)作一種艱巨的考驗(yàn),是再一次體現(xiàn)自身價(jià)值,反而會(huì)更期待每一次被考驗(yàn)的機(jī)會(huì),使自身的價(jià)值得以提高,也就將壓力轉(zhuǎn)變成向前的動(dòng)力。

五、要有強(qiáng)烈的客戶服務(wù)意識(shí),每當(dāng)客服人員與客戶進(jìn)行交流時(shí)都會(huì)存在兩個(gè)世界,即客服人員的世界和客戶的世界,因此客服人員所面臨的挑戰(zhàn)就是怎樣從自己的世界走出來(lái),進(jìn)入客戶的世界,所以“急用戶之所急,想用戶之所想”就十分重要了。

六、傾聽(tīng)的重要性,用戶反饋給我們的信息是寶貴的財(cái)富,有句話講“因?yàn)槲以诤酰晕液粲酢彼衼?lái)電向我們反映問(wèn)題的用戶都是很在意我們的服務(wù)的,挽留住這樣的用戶,對(duì)我們相當(dāng)?shù)闹匾?br />
總之,客戶服務(wù)是一門永遠(yuǎn)學(xué)不完的藝術(shù),客戶服務(wù)意識(shí)及技巧完全需要我們到工作中去總結(jié),不斷提高客戶滿意度,最終實(shí)現(xiàn)客戶滿意。




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