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基于客戶感知曲線的呼叫中心角色分析

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在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要贏得顧客、獲取價(jià)值,最核心的競(jìng)爭(zhēng)力在于對(duì)客戶的洞察、理解與獲取和價(jià)值體現(xiàn)上,而這些主要取決于是否能為客戶提供最佳的體驗(yàn)??蛻趔w驗(yàn),顧名思義,就是客戶在使用產(chǎn)品過(guò)程中的感受,這種感受包括售前、售中和售后各個(gè)階段的每一次接觸體驗(yàn)。呼叫中心通過(guò)與客戶的直接溝通,對(duì)外面向客戶,對(duì)內(nèi)與整個(gè)企業(yè)相聯(lián)系,與整個(gè)企業(yè)管理、服務(wù)、調(diào)度、生產(chǎn)結(jié)為一體,極易獲取客戶對(duì)產(chǎn)品和流程的第一手體驗(yàn)信息,從而為產(chǎn)品升級(jí)和流程優(yōu)化提供客戶體驗(yàn)信息,為客戶和企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。

一、呼叫中心客戶體驗(yàn)價(jià)值貢獻(xiàn)

呼叫中心的客戶體驗(yàn)價(jià)值貢獻(xiàn)體現(xiàn)在多個(gè)方面:一是客戶體驗(yàn)價(jià)值,呼叫中心通過(guò)與客戶的直接溝通,獲取客戶對(duì)產(chǎn)品和流程的第一手體驗(yàn)信息,為產(chǎn)品升級(jí)和流程優(yōu)化決策信息;二是營(yíng)銷和財(cái)務(wù)價(jià)值,在信息化的時(shí)代,電話銷售是眾多企業(yè)對(duì)外營(yíng)銷的重要手段,從目前已開(kāi)通的幾類電話銷售業(yè)務(wù)來(lái)看,呼叫中心可以為企業(yè)創(chuàng)造效益更高的財(cái)務(wù)價(jià)值;三是品牌價(jià)值,呼叫中心是塑造企業(yè)形象重要的對(duì)外窗口,呼叫中心每個(gè)人的表現(xiàn)都可能使客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的服務(wù)產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)或劣質(zhì)的感受,呼叫中心的整體服務(wù)水平更是客戶對(duì)企業(yè)服務(wù)水平評(píng)價(jià)的重要影響因素;四是分享共同價(jià)值,產(chǎn)品由于服務(wù)而變得更有價(jià)值,產(chǎn)品僅是顧客享受服務(wù)的橋梁,客戶通過(guò)服務(wù)才真正體驗(yàn)到產(chǎn)品的價(jià)值與效用之所在,呼叫中心在為客戶帶來(lái)良好客戶體驗(yàn)價(jià)值的同時(shí)也在為自身創(chuàng)造價(jià)值,達(dá)到互利共贏。

二、呼叫中心客戶體驗(yàn)感知曲線

目前,呼叫中心對(duì)客戶體驗(yàn)的測(cè)評(píng)多從滿意度出發(fā),往往評(píng)價(jià)的是一個(gè)靜態(tài)的感知值”,是一個(gè)結(jié)果,而客戶體驗(yàn)在呼叫中心服務(wù)的整個(gè)過(guò)程中是動(dòng)態(tài)連續(xù)”的,是不斷變化延展的,主要注重的是過(guò)程。針對(duì)無(wú)形的服務(wù),我們多用滿意度定量去衡量,滿意度的動(dòng)態(tài)變化過(guò)程就是客戶體驗(yàn),如同圖1曲線一般,客戶對(duì)呼叫中心的服務(wù)感知會(huì)受到之前對(duì)持有的產(chǎn)品、呼叫中心前期體驗(yàn)的歷史感知印象、當(dāng)次接觸過(guò)程中的感受、后續(xù)二次接觸或他人口碑綜合影響等。客戶體驗(yàn)感知曲線比較能夠形象的描繪客戶滿意度的變化過(guò)程,從而為企業(yè)完善各環(huán)節(jié)服務(wù)提供決策參考。

圖1 客戶體驗(yàn)感知曲線

三、基于感知曲線的呼叫中心角色分析

在這種連續(xù)的、疊加的感知過(guò)程中,呼叫中心擔(dān)任了以下重要角色。

一是售后服務(wù)提供者。7*24小時(shí)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。呼叫中心應(yīng)時(shí)刻響應(yīng)客戶在產(chǎn)品使用方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)請(qǐng)求,為客戶提供7×24高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

順應(yīng)微博、微信等自媒體渠道的發(fā)展要求,呼叫中心應(yīng)整合各類電子交互渠道,有效突破時(shí)間和空間限制,滿足客戶對(duì)相應(yīng)服務(wù)全天候、一站式的需求,為客戶提供高效、便捷的綜合性服務(wù)體驗(yàn)。持續(xù)地關(guān)注客戶的歷史體驗(yàn)數(shù)據(jù),從而提升自身的運(yùn)營(yíng),如通話時(shí)長(zhǎng)、一次問(wèn)題解決率等指標(biāo)。

二是客戶聯(lián)絡(luò)溝通者??蛻絷P(guān)系維護(hù)橋梁。呼叫中心突破傳統(tǒng)被動(dòng)呼叫的服務(wù)模式,通過(guò)開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)、滿意度調(diào)查等多項(xiàng)外呼業(yè)務(wù),化被動(dòng)服務(wù)于主動(dòng),從與客戶的溝通中獲得產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)改善的靈感并付諸實(shí)踐,進(jìn)而創(chuàng)造良好的客戶體驗(yàn)。

適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)形勢(shì),深入挖掘多樣化、個(gè)性化的客戶需求,積極創(chuàng)新呼叫中心服務(wù)方式。在電話服務(wù)的基礎(chǔ)上逐漸推出諸如網(wǎng)上客服、社區(qū)e站、短信客服、郵件客服、視頻客服等基于新興電子渠道的客戶服務(wù)。通過(guò)呼叫中心人工與其他電子渠道協(xié)同,面向客戶提供全方位體驗(yàn)服務(wù),將呼叫中心打造成為成本低廉、感受良好的企業(yè)信息平臺(tái)。

三是流程優(yōu)化發(fā)起者。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、優(yōu)化改善。呼叫中心作為客戶接觸的主要窗口和橋梁,能夠掌握客戶的一手?jǐn)?shù)據(jù),聆聽(tīng)到客戶在產(chǎn)品及服務(wù)體驗(yàn)上真實(shí)的聲音,為此,呼叫中心具備推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)品流程不斷優(yōu)化的能力和使命,應(yīng)深入挖掘客戶服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)中暴露的問(wèn)題,提出改進(jìn)和完善建議,進(jìn)而提升客戶服務(wù)的質(zhì)量。

呼叫中心作為一個(gè)主要的客戶接觸點(diǎn),具備極大的潛力來(lái)為其他各部門(mén)提供有價(jià)值的信息和支持,包括有關(guān)客戶、產(chǎn)品、服務(wù)和流程等方面的信息,當(dāng)這些信息被記錄、收集、分類、整理,變成大數(shù)據(jù)”等可以利用的知識(shí)之后,就可以使整個(gè)企業(yè)具備識(shí)別和滿足客戶期望和要求的能力。

四是客戶結(jié)構(gòu)優(yōu)化推動(dòng)者。細(xì)分客戶、提升客戶質(zhì)量??头?/span>中心按照客戶生命周期劃分標(biāo)準(zhǔn),貫徹執(zhí)行相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)服務(wù)策略,針對(duì)性的提供服務(wù)。同時(shí)根據(jù)企業(yè)訴求來(lái)開(kāi)發(fā)新客戶、維系老客戶、推廣新業(yè)務(wù),通過(guò)電話外呼等渠道提升客戶活躍度與忠誠(chéng)度等,進(jìn)而提升企業(yè)客戶質(zhì)量、優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)。

針對(duì)不同的客戶溝通渠道,呼叫中心通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù)研究客戶對(duì)各種不同溝通渠道的關(guān)鍵需求,形成需求量的合理預(yù)測(cè),以配備適當(dāng)人員保障各渠道的暢通。一是做到包羅各種渠道,盡可能做到客戶問(wèn)題積極響應(yīng),傾聽(tīng)客戶對(duì)不同溝通渠道的合理需求,得到客戶直接反饋,提升客戶體驗(yàn);二是做到一致的應(yīng)答口徑和統(tǒng)一的處理流程;三是做到信息的共享,如遇到客戶集中反映的用卡問(wèn)題,客服及時(shí)制定處理方案并優(yōu)化處理流程。

客戶體驗(yàn)是客戶服務(wù)理念的最高境界,一個(gè)企業(yè)只有不斷優(yōu)化不同層次和方面的客戶體驗(yàn),才能真正形成可持續(xù)的不可復(fù)制的核心競(jìng)爭(zhēng)力。呼叫中心應(yīng)有效利用組織資源和多樣化的溝通交流渠道實(shí)現(xiàn)與客戶的互動(dòng),發(fā)揮角色優(yōu)勢(shì),推進(jìn)全流程功能優(yōu)化,幫助企業(yè)建立良好的客戶感知,提高客戶黏性,并刺激客戶的價(jià)值提升。

標(biāo)簽:七臺(tái)河 秦皇島 周口 大理 臨汾 淮北 玉溪 盤(pán)錦

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