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客服質(zhì)檢新方向-可視化質(zhì)檢

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質(zhì)量管理是客服中心運營管理的重要板塊,而質(zhì)檢則是定義客服中心服務質(zhì)量好壞的標準。在客戶需求多樣化、運營管理精細化的今天,客服質(zhì)檢的技術能力和手段也應與時具進,為管理方面的需求提供強有力的支撐。

客服質(zhì)檢技術已經(jīng)發(fā)展了很長一段時間了,已經(jīng)逐步跨過了錄音、抽檢、評分管理、語音文本化等不同的技術階段,未來的質(zhì)檢發(fā)展方向如何?本文分析了諸多技術方向中的一種創(chuàng)新方向:可視化質(zhì)檢。

什么是可視化質(zhì)檢?

可視化質(zhì)檢顧名思義,是在聽的同時,擴展看的手段,保證質(zhì)檢的全面化和服務過程的直觀性。在聽語音的基礎上,提供同步的屏幕操作錄像,即為一般意義可視化質(zhì)檢。屏幕錄像并不能算一項新技術,但是在大數(shù)據(jù)時代,基于云的屏幕錄像和同步的操作行為抓取,給屏幕錄像的可分析性帶來了革命性的影響。因此現(xiàn)在提到的可視化質(zhì)檢,必須集成錄屏、操作日志、語音,并支持同步播放和基于大數(shù)據(jù)分析。

下圖為未來質(zhì)檢發(fā)展框架示意圖:


未來的質(zhì)檢,語音仍然會是最重要的第一緯度,但是可視的視頻緯度重要程度會不斷上升,特別是在非語音化的互聯(lián)網(wǎng)客服中,另外所有原始音視頻相關的摘要數(shù)據(jù)會是自動化和可挖掘的重中之重。

可視化質(zhì)檢能帶來什么好處?

可視化質(zhì)檢帶來了一種創(chuàng)新的思維,是在原有質(zhì)檢體系上做了一個加法,而不是一項優(yōu)化,下面列出了可視化質(zhì)檢帶來的一些好處:

邊聽邊看,質(zhì)檢更直觀:人體五感中,視覺和聽覺是最有效的信息發(fā)現(xiàn)途徑,光是聽的質(zhì)檢,是不完整的過程,會遺漏大量信息,結(jié)合聽和看,能有效幫助質(zhì)檢人員理解過程,發(fā)現(xiàn)問題;

自動篩選,發(fā)現(xiàn)更多違規(guī),提高質(zhì)檢命中率:可視化質(zhì)檢帶來的詳盡日志,幫助客服質(zhì)檢制定更多類型的KPI,從而提升工作效能,提高自動化程度,減少需要的質(zhì)檢人員;

對業(yè)務操作、話后工單有詳盡紀錄:語音部分常常會遺漏話后工單等關鍵操作過程,導致忽略了問題產(chǎn)生的真實原因;

操作過程可作為培訓資料:優(yōu)秀服務過程和問題服務過程,都可以做成圖文并茂的真實培訓材料,幫助客服人員持續(xù)性的優(yōu)化和改進服務水平;

分析服務過程,幫助優(yōu)化業(yè)務流程:可視化質(zhì)檢可以收集系統(tǒng)故障產(chǎn)生過程、系統(tǒng)響應速度、業(yè)務操作速度等信息,為系統(tǒng)和流程優(yōu)化提供依據(jù),幫助客服人員減少系統(tǒng)問題占用的時間,從而降低單次服務的時長。

可視化質(zhì)檢還在自己發(fā)展的路上高速狂奔著,這項技術會在發(fā)展過程中更多的幫助用戶提升質(zhì)檢水平和質(zhì)檢自動化能力。

可視化質(zhì)檢的應用場景舉例

具體來說,可視化質(zhì)檢會給質(zhì)檢帶來很多新的質(zhì)檢項目或者幫助改善質(zhì)檢過程,有一些典型的使用場景如下:

互聯(lián)網(wǎng)客服或全渠道客服:移動互聯(lián)網(wǎng)時代,越來越多的企業(yè)支持web chat、微信、微博等方式的互聯(lián)網(wǎng)客服,如何有效質(zhì)檢服務過程成了一個重要課題,傳統(tǒng)以語音為核心軟件呈現(xiàn)了極大的不適應,而簡單的基于對話日志的質(zhì)檢又不能直觀呈現(xiàn)客服人員的跨會話行為和跨業(yè)務系統(tǒng)操作,因此錄屏和對應的跨系統(tǒng)日志成為關鍵

專項質(zhì)檢:客服常常需要對某項業(yè)務相關的服務過程進行專項質(zhì)檢,可視化質(zhì)檢提供了100%準確的關鍵字、業(yè)務標簽、操作類型標簽、客戶標簽,無需集成CRM系統(tǒng),非常方便根據(jù)不同緯度進行專項質(zhì)檢

違規(guī)操作檢測:對客服人員業(yè)務操作順序進行解析和提煉,自動分析操作過程順序的合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的操作過程,例如未嚴格進行身份核對,或者在接聽A客戶電話過程中,違規(guī)操作B客戶業(yè)務等場景

用戶響應分析:單個互聯(lián)網(wǎng)客戶人員響應用戶提問的平均時間、響應時間分布特征、響應時間標準差如何?

業(yè)務系統(tǒng)操作響應分析:哪些業(yè)務是操作過程比較緩慢,需要用戶較多等待的?慢的原因是環(huán)節(jié)繁瑣、業(yè)務操作不熟練還是系統(tǒng)響應很慢?

知識庫查詢分析:哪些員工會話中知識庫查詢頻繁?是什么原因?qū)е滦枰l繁查詢知識庫?查詢知識庫的效果如何?

安全分析:隨時定位到哪個人訪問了哪個客戶的敏感信息,能分析出哪些人對敏感數(shù)據(jù)訪問過于頻繁或者一次性獲取了太多敏感數(shù)據(jù),可為安全審計系統(tǒng)和安全審計人員提供詳細的操作記錄

可視化質(zhì)檢的技術關鍵點是哪些?

可視化質(zhì)檢技術的采用過程中,有一些關鍵的技術點和技術指標是必須關注的,這會影響到實施的效果:

錄屏:必須保證錄屏存儲要求足夠小、錄屏帶寬使用足夠少、靈活的錄屏策略、錄屏可檢索、錄屏支持云存儲;

日志抓?。簯軌蛑С种髁鳂I(yè)務管理系統(tǒng)的細粒度日志記錄,最好支持字段提取和業(yè)務分段,在一個單點上,能抓取CRM、工單系統(tǒng)、知識庫、軟交換、記事本、live800等多種常用客服工具和系統(tǒng)的日志;

系統(tǒng)集成能力:視頻能與語音、日志集成保證實現(xiàn)同步錄制、同步播放、自由拖動,能提供第三方的錄制策略接口、播放接口,提供視頻的轉(zhuǎn)存;

云計算與大數(shù)據(jù):可視化質(zhì)檢興起的原因就是大數(shù)據(jù)使數(shù)據(jù)積累變成可能,使用時根據(jù)需求分析和抽取數(shù)據(jù),因此在應用可視化質(zhì)檢技術過程中,應關注系統(tǒng)對超大規(guī)模數(shù)據(jù)的處理能力和技術兼容性(例如是否支持HADOOP);

KPI提煉:由于可視化質(zhì)檢這種使用數(shù)據(jù)和視頻的方式剛剛興起,如何提煉這方面的kpi,會是一條漫長的道路
總結(jié)

如果把客服質(zhì)檢比作一只鳥兒,那么語音和視頻就是鳥兒的雙翼,語音文本和圖文本是這雙翼上的羽毛,高度成熟的技術會幫助質(zhì)檢人員得心應手地駕馭這鳥兒自由的翱翔起來。

在可視化質(zhì)檢這個行業(yè),較為領先的廠商,例如藝賽旗,已經(jīng)在交行部署了超過8000坐席的超大規(guī)模分布式錄屏質(zhì)檢系統(tǒng),實現(xiàn)全面可視化質(zhì)檢,我們可以看到,可視化質(zhì)檢技術正如明星一般,在客服行業(yè)冉冉升起。

標簽:七臺河 大理 淮北 秦皇島 玉溪 周口 盤錦 臨汾

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