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論企業(yè)呼叫中心外包面臨的問題

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當今外包呼叫中心放眼望去,日子過得越來越好的不多,是外包呼叫中心做的不好,還是企業(yè)自身不接受外包這種形式?當今外包呼叫中心放眼望去,日子過得越來越好的不多,相反,許多外包呼叫中心都在苦苦支撐、艱難度日。是外包呼叫中心做的不好,還是企業(yè)自身不接受外包這種形式?站在局外看外包呼叫中心,我認為外包呼叫中心自身還有許多問題沒有解決:
首先,不能平衡短期利益與長期利益

在外包呼叫中心工作時,我對這方面的認識也不夠清晰。每個外包呼叫中心的老板都面臨同一個問題:眼前利益如何與長遠利益相結(jié)合。外包呼叫中心作為一個獨立的企業(yè),與其他企業(yè)類似,既要養(yǎng)活員工,又要負擔(dān)房租、水電、通訊、設(shè)備等一大筆開支,如果僅靠理想、靠憧憬肯定做不下去,自然要先著眼當前,著眼當前的利益。但外包業(yè)務(wù)的特點決定,外包呼叫中心想更好的發(fā)展,必須將短期業(yè)務(wù)做成長期業(yè)務(wù),所以在兼顧短期收益的同時,又必須考慮長遠發(fā)展。在與企業(yè)合作時,外包呼叫中心要將客戶分析清楚:哪些客戶將成為我的標桿,為我進入某個行業(yè)打開通路;哪些客戶是我的長期合作伙伴;哪些客戶與我合作是短期行為。針對不同的客戶,要有不同的對待。針對標桿客戶,要適當犧牲一些利益,獲取合作的機會;對于能成為長期合作伙伴的客戶,要將短期收益與長遠利益結(jié)合起來。
其次,將生意當作買賣做
我過去的領(lǐng)導(dǎo)在銷售例會上問過銷售們一個問題:買賣和生意有什么區(qū)別?銷售們面面相覷。領(lǐng)導(dǎo)說,買賣一般是一次性,而生意要從生到熟,講的是長期合作。

從做買賣的角度說,買和賣本身就不在同一立場上,各自有各自的利益。買方希望壓低價錢,用最低價格買到商品,而賣方正好相反,希望通過交易獲取最大利潤,可以說買和賣是很難協(xié)調(diào)的矛盾體。但是外包商和發(fā)包方不應(yīng)是買賣關(guān)系,更不是一錘子買賣。雙方應(yīng)是站在同一條船上的合作關(guān)系。深究外包呼叫中心日子難過的原因,我認為,合作雙方?jīng)]有認識清楚彼此的關(guān)系,把雙方的合作當成買賣來做。發(fā)包方希望外包商的價格一降再降,而且還希望保持較高的質(zhì)量。在當前市場不景氣情況下,外包商相對弱勢,要維持運轉(zhuǎn),不得不遷就發(fā)包方,但是過低的價格影響了服務(wù)的質(zhì)量,使得發(fā)包方不滿意,最后導(dǎo)致惡性循環(huán)。
再次,沒有建立公司自有文化

這里說的公司文化,不是停留在墻面、紙面上的文化,而是根植于人心的東西。所做業(yè)務(wù)的特殊性決定著外包呼叫中心很難有自己的公司文化,一方面源于外包呼叫中心成立的時間不長,另一方面也是由于外包呼叫中心為其他企業(yè)服務(wù),很容易受人牽制、被別人同化”。但這兩點不應(yīng)是外包呼叫中心缺乏自己文化的理由。相反,由于沒有自己的文化,我們發(fā)現(xiàn),人員流失、員工缺乏歸屬感、員工和企業(yè)的關(guān)系僅限于雇用關(guān)系、不能同企業(yè)共同成長等現(xiàn)象比比皆是。我見過一些以保險電銷為主的外包呼叫中心,由于缺乏文化以及合理的引導(dǎo),座席將掙錢放到第一位,為了達到目的,不斷違規(guī),誤導(dǎo)客戶,不僅損害了合作企業(yè)的利益,也嚴重影響了這些外包商的形象。
最后,受大環(huán)境影響,外包呼叫中心整體浮躁

浮躁也是外包呼叫中心至今成長不起來的一個重要原因。外包呼叫中心的本質(zhì)是服務(wù),而服務(wù)需要的是積累,應(yīng)該踏踏實實、一步一個腳印的去做。但是我見到的外包呼叫中心正好相反,為了獲得短期收益,誤導(dǎo)客戶、弄虛作假的現(xiàn)象很多:在給委托方請會時,人沒請到位,外包商讓自己的人員去充場;做市場調(diào)查時,也沒按照委托方的要求采集要求的樣本數(shù),而且自己填寫一些數(shù)據(jù)或者打內(nèi)部人的電話充數(shù)。

以上都是我看到的外包呼叫中心的不足之處。但是一個巴掌拍不響,外包商固然有自己的問題,作為發(fā)包方也有許多做得不到位的地方。首先,許多企業(yè)做業(yè)務(wù)做外包的出發(fā)點有問題。企業(yè)認為,我外包就是為了節(jié)約成本,如果外包和我自己做的費用差不多的話,我為什么要外包;其次,外包商在價格和質(zhì)量之間,都想選擇,即要求高服務(wù)品質(zhì),又希望低價格;再次,發(fā)包方對中國的外包現(xiàn)狀以及業(yè)務(wù)流程缺乏了解,對外包的期望過高,不給外包方過渡期和磨合期,恨不得今天簽合同,明天就見效果;最后,在談合作時,發(fā)包方不能正確定位雙方的關(guān)系,雙方地位不平等。

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