呼叫中心的工作流程是需要及其緊密高效順暢的。文件對呼叫中心的工作流程做簡單闡述：

第一，流水線是單向的，呼叫中心的流程是反反復(fù)復(fù)的。大家都知道，水永遠(yuǎn)是向低處流動的，所以車間稱為流水線，也就是說產(chǎn)品是不會回頭的。但是在呼叫中心的流程里面，為了提高效率會出現(xiàn)多次的反復(fù)。我們來分析一下流程各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的反復(fù)現(xiàn)象及原因。

先說招募環(huán)節(jié)，呼叫中心的人員流失是比較嚴(yán)重的。有流失必然有補充，而且在招募時對客服代表的考核也是要征求項目經(jīng)理、運營經(jīng)理等的意見的，著名呼叫中心專家顏曉濱就曾經(jīng)寫過一篇題為《卓越呼叫中心運營從招募抓起》的文章闡述招募的重要性，在這里我們不過多談?wù)摗?br />
招募之后就進入了培訓(xùn)環(huán)節(jié)，提到培訓(xùn)很多人會聯(lián)想到保險行業(yè)，其實呼叫中心同樣重視培訓(xùn)，而且在呼叫中心的培訓(xùn)是沒有止境的。員工入職需要培訓(xùn)，日常情緒調(diào)節(jié)需要培訓(xùn)，工作技巧需要培訓(xùn)。尤其是外包呼叫中心，每次接受新項目更需要培訓(xùn)。行業(yè)背景培訓(xùn)，產(chǎn)品知識培訓(xùn)，營銷技巧培訓(xùn)等等。即使是項目正式運營之后還要有班會，周會，月會等，而在這種種會議中又都穿插著總結(jié)與培訓(xùn)的議題。所以說培訓(xùn)是貫穿項目運行的始終的。種種量變的積累達(dá)成最終的質(zhì)變，從而提高呼叫中心的績效。

那么監(jiān)聽是不是循環(huán)的呢？監(jiān)聽更是一個閉合的環(huán)節(jié)。監(jiān)聽——反饋——改進——再監(jiān)聽——在反饋……只是這個循環(huán)比較簡單，涉及到的人員也比較少而已。

第二，車間生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)在很長一段時間內(nèi)是固定的，呼叫中心的標(biāo)準(zhǔn)時時刻刻都是在提升的。很多呼叫中心的收費適合業(yè)績掛鉤的，也就是說和客戶之間是一種利益共享的關(guān)系，每位客服專員的薪水也是和自己的銷售業(yè)績相聯(lián)系的。所謂要盡可能的提高業(yè)績。在接到項目之后，隨著經(jīng)驗的積累，技巧的純熟，對客戶把握程度的增加，對成功量追求的心理會越來越強烈。所以不管是有形的指標(biāo)還是自己無形設(shè)定的指標(biāo)都在不斷的提高，從而創(chuàng)造出更加輝煌的業(yè)績。

第三，流水線生產(chǎn)的是有形的產(chǎn)品，呼叫中心生產(chǎn)的除了訂單之外還有顧客滿意度。訂單的考核標(biāo)準(zhǔn)是越來越高的。但是在客戶滿意度的追求上就更加的無以復(fù)加了，所有企業(yè)都不會以犧牲滿意度來換取利潤的增加。尤其是在做數(shù)據(jù)庫營銷的時候，他更是以客戶滿意度作為前提的。
第四，流水線面對的是機器和原材料，呼叫中心面對的是人。人總是那么的不好對付。他們的消費心理是復(fù)雜多樣的，他們的消費動機又都是與眾不同的，他們的經(jīng)濟情況千差萬別，他們的購物環(huán)境大不相同。所以我們的客服代表要隨時注意電話對方的情緒變化和細(xì)微的信息傳遞。這種難度不是一兩句話，幾次培訓(xùn)就可以解決得了的。而是靠培訓(xùn)加上慢慢的經(jīng)驗積累。因為所有的事情都是有規(guī)律可循的。

水無長形，營銷無定式。特別是在外包呼叫中心，你永遠(yuǎn)找不到標(biāo)準(zhǔn)，因為他是不斷攀升的，所以在考察外包呼叫中心時，他們的責(zé)任心永遠(yuǎn)是考察中最重要的因素。有了責(zé)任心才會有永遠(yuǎn)向上的業(yè)績表現(xiàn)。循環(huán)中的呼叫中心沒有止境。