為了降低呼叫中心系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)成本,越來越多的企業(yè)開始選擇呼叫中心外包。在選擇呼叫中心外包時(shí),通常有三個(gè)方向。即:國(guó)外呼叫中心外包、國(guó)內(nèi)呼叫中心外包、虛擬呼叫中心外包。
國(guó)外呼叫中心外包:當(dāng)涉及到國(guó)外業(yè)務(wù)的客服支持時(shí),國(guó)外呼叫中心外包可能會(huì)是最經(jīng)濟(jì)的選擇。另外,座席員的本地化,也有利于企業(yè)業(yè)務(wù)的開展與服務(wù)質(zhì)量的提高。但,國(guó)外呼叫中心外包也存在一些風(fēng)險(xiǎn)。
國(guó)外呼叫中心外包的最大挑戰(zhàn)就是座席員的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。由于是境外運(yùn)作,語言和思維方式都是很大的問題。雖然座席員本地化可以在一定程度上緩解這一問題,但國(guó)外的座席員對(duì)企業(yè)文化的理解和認(rèn)同就會(huì)很難控制。優(yōu)質(zhì)的在線服務(wù)支持與座席員的經(jīng)驗(yàn)悉悉相關(guān),所以雖然在呼叫中心建設(shè)上可能節(jié)約了成本,但員工的培訓(xùn)成本也有所增加。
國(guó)內(nèi)呼叫中心外包:這種呼叫中心直接面向國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。能夠提供這種呼叫中心解決方案的廠商很多,他們對(duì)國(guó)內(nèi)的情況也比較熟悉,提供的方案往往很切合實(shí)際。但這并不意味著,國(guó)內(nèi)呼叫中心外包就會(huì)那么完美。國(guó)內(nèi)呼叫中心外包也有自己的缺點(diǎn)。如:國(guó)內(nèi)呼叫中心外包在處理國(guó)際業(yè)務(wù)時(shí)的費(fèi)用相對(duì)較高。
一些企業(yè)把國(guó)內(nèi)外包呼叫中心作為裁員一種方式。根本目的是減速少開支,所以成本是最重要的因素。
虛擬呼叫中心外包:這種呼叫中心支持移動(dòng)座席。工作人員可以用自己的手機(jī)完成服務(wù),這樣座席員的工作方式就更靈活——可以在公司、可以在家里、甚至可以在路上。這種虛擬呼叫中心可以在繁忙時(shí)間段里,可以將接入的固定電話呼叫分配給空閉的移動(dòng)手機(jī)上。企業(yè)選擇虛擬呼叫中心時(shí),往往會(huì)擔(dān)心移動(dòng)座席員的服務(wù)質(zhì)量。此外,安全總是也是虛擬呼叫中心面臨的一大挑戰(zhàn)。