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趙喆軍:中國銀聯(lián)客戶聯(lián)絡(luò)中心運(yùn)營案例分享

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51Callcenter129(記者李莎)報(bào)道:日前,2009年度(第三屆)中國金融行業(yè)呼叫中心與BPO峰會2010年度中國金融行業(yè)最佳聯(lián)絡(luò)中心與客服標(biāo)桿企業(yè)評選說明會在上海舉行的,該大會是由呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)主辦、中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)指導(dǎo),呼叫中心淘人網(wǎng)協(xié)辦。大會由CNCBA副秘書長/呼叫中心淘人網(wǎng)行政總裁石安主持,以下為中國銀聯(lián)客戶服務(wù)中心副主任趙喆軍發(fā)言記錄:

非常高興能在51Callcenter主辦的年度金融呼叫中心大會上和大家進(jìn)行交流。相信大家對中國銀聯(lián)都有一定的了解,根據(jù)AC尼爾森的調(diào)查,持卡人對銀聯(lián)品牌的認(rèn)知度達(dá)99%。各位錢包里都有好多張銀行卡,相信絕大多數(shù)銀行卡上都有銀聯(lián)的標(biāo)識,而反面一定印有發(fā)卡行的客服電話,作為持卡人,如果我碰到問題,一定會第一時(shí)間想到找發(fā)卡行尋求幫助,那么中國銀聯(lián)客戶服務(wù)中心是做什么的呢,在這里我簡單介紹一下。

中國銀聯(lián)客戶服務(wù)中心副主任趙喆軍發(fā)言中

中國銀聯(lián)客服中心服務(wù)熱線號碼是95516,我們聚焦于銀行卡的跨行與跨境交易的客戶服務(wù),可能通過單一銀行解決有一定難度的問題,以及涉及到銀行卡產(chǎn)業(yè)的一些事情就可以通過銀聯(lián)客服來解決,比如銀行卡受理環(huán)境秩序的規(guī)范,以及走出國門使用銀聯(lián)卡的事宜等等。比如說您用一張A銀行的卡在某個(gè)商家刷卡消費(fèi)但商家不接受您的卡,只接受指定的某家銀行的卡,而商家的門口明明張貼了銀聯(lián)標(biāo)識,也就是說這個(gè)商家通過他的收單行已經(jīng)加入了銀聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)您找您的發(fā)卡行A銀行的時(shí)候,發(fā)卡行要與商家的收單行B銀行協(xié)調(diào)(可能是異地)有一定的難度,所以您或者您通過發(fā)卡行可以找銀聯(lián),當(dāng)然我們并不是一個(gè)監(jiān)管機(jī)構(gòu),我們需要去協(xié)調(diào)B銀行來處理,然后將處理結(jié)果反饋給您。所以這些年,我們也與部分銀行的客戶服務(wù)中心建立了聯(lián)動機(jī)制,銀行客服中心將他的持卡人碰到的由本行解決有困難的問題交給我,我再協(xié)調(diào)其他行解決;同時(shí)這家銀行也接受從我這里轉(zhuǎn)過來需要協(xié)助他行持卡人解決的問題。事實(shí)上,擁有A銀行卡片的持卡人可能同時(shí)也擁有B銀行的卡,所以如果大家通力合作就能促進(jìn)銀行卡產(chǎn)業(yè)這個(gè)市場的健康發(fā)展,方便了廣大的持卡人的生活、商務(wù),這個(gè)機(jī)制真正體現(xiàn)了人人為我,我為人人”的互助服務(wù)理念。

年底快到了,可能您有赴香港購物或出國度假的計(jì)劃,錢包里的銀聯(lián)卡能不能在目的國家或地區(qū)使用?匯率是怎樣的?使用銀聯(lián)卡比其他品牌的卡有什么優(yōu)惠或營銷活動相信也是您關(guān)心的問題,可以通過您的發(fā)卡行也可以通過我們銀聯(lián)客戶服務(wù)中心來了解情況。目前中國人經(jīng)常去的68個(gè)國家和地區(qū)都可以使用人民幣銀聯(lián)卡了,在其中的16個(gè)國家和地區(qū)還有當(dāng)?shù)?00電話,你在那些地方用銀聯(lián)卡碰到問題不必打國際長途,通過當(dāng)?shù)?00電話就可以飛線至在上海的銀聯(lián)客服中心的服務(wù)。

銀聯(lián)客服中心的情況就簡單介紹到這里。接下來分享一個(gè)題外的信息。今年我姐姐的孩子考大學(xué),相信各位也都留意到今年高校招生報(bào)名人數(shù)比去年減少了40萬,降幅達(dá)3.8%,這一數(shù)據(jù)多年來的首次下降,引起了廣泛關(guān)注。有人把這個(gè)變化解釋為這些年的畢業(yè)生就業(yè)困難降低了學(xué)生上大學(xué)的興趣,但是,回顧前些年的畢業(yè)生棄考情況,這個(gè)數(shù)字并沒有明顯增長。實(shí)際上,從十幾年前的人口變動數(shù)據(jù),完全可以預(yù)見到今天的局面。如果不是因?yàn)榻┠陙淼拇髮W(xué)擴(kuò)招、入學(xué)率提高,和每年近300萬復(fù)讀生的存在,高校考生原本會在兩年前就開始減少;而人口數(shù)字顯示,今后幾年考生人數(shù)將繼續(xù)大幅減少,降幅的高峰將出現(xiàn)在2018年。

我還找到一份資料。南開大學(xué)人口與發(fā)展所原新教授介紹,2004年日本總和生育率創(chuàng)下二戰(zhàn)后新低,降到1.28,所謂總和生育率,就是平均每個(gè)婦女一生中所生育的孩子數(shù)。日本《朝日新聞》發(fā)出警告,如果按照這樣的生育率水平,200年后日本將因?yàn)槿丝诘臉O度減少而出現(xiàn)種族消亡。

后來,原新教授采用聯(lián)合國關(guān)于中國男女平均預(yù)期壽命的假設(shè),對未來300年的中國人口走勢進(jìn)行了模擬。算出來的結(jié)果嚇了我一跳:假如中國的總和生育率持續(xù)穩(wěn)定在2000年政策允許的總和生育率水平1.46(部分夫婦可以生兩個(gè)孩子甚至更多),到2300年人口將只剩下7500萬!當(dāng)然我不是人口學(xué)家,也不知道其中的計(jì)算過程,無法考證這個(gè)模擬推算的科學(xué)性,但至少應(yīng)該引起我們的深思。我們做客戶服務(wù)的,最關(guān)注的就是客戶,尤其是目標(biāo)客戶群,所以人口變化,包括人口變化前提下人們行為模式的變化對企業(yè)未來發(fā)展方向也有很大的影響。聽說某家一瓶要賣好幾百塊錢的馳名白酒生產(chǎn)廠家正在發(fā)愁,因?yàn)檎{(diào)查顯示80后與90后都只喝紅酒與啤酒,不喝白酒,未來的市場究竟在哪里。

我們都很清楚呼叫行業(yè)的迅猛發(fā)展勢頭,這個(gè)行業(yè)需要大量的從業(yè)人員,原來你可以說,沒關(guān)系,有無數(shù)的年輕人等在門外期待著加入,但未來勞動力供應(yīng)量會越來越少。隨著大家對健康越來越多的關(guān)注,壽命也越來越長,如果我們都能活到超過90歲,至2300年的7500萬人口的勞動力人口卻是少得可憐,前些年我們所享受的人口紅利”不復(fù)存在。所謂人口紅利,就是人口中適齡勞動力比較多,有助于經(jīng)濟(jì)的增長。人口的年齡結(jié)構(gòu)決定人們的消費(fèi)、儲蓄、投資行為模式,影響商品、資產(chǎn)的價(jià)格,進(jìn)而改變經(jīng)濟(jì)格局。所以,我們看得到未來的形勢很嚴(yán)峻。

因此,我們怎么來有效地經(jīng)營”這有限的人力資源”是所有管理者都必須正視的問題。在進(jìn)入呼叫行業(yè)之前我是從事人力資源管理的,其實(shí)管理更多的就是人員的管理,或者我們也可以說人員經(jīng)營”,現(xiàn)在許多人認(rèn)為婚姻要經(jīng)營以確保終生幸福,企業(yè)要經(jīng)營客戶,幫助他提高價(jià)值爭取共贏。我們都已清晰地認(rèn)識到員工是企業(yè)最重要的資源”。雖然說,在呼叫中心除了人員外,還有系統(tǒng)、流程,當(dāng)然戰(zhàn)略是核心。但我相信,你今天如果建一個(gè)呼叫中心在系統(tǒng)設(shè)施建設(shè)方面不借鑒并運(yùn)用最新的和最適用的技術(shù)是不可能的,流程管理是圍繞戰(zhàn)略并基于為客戶提供更直接、便捷的服務(wù)和產(chǎn)品或提升其價(jià)值而設(shè)計(jì)的。所以,這些方面都考慮了,管理者的主要工作就是,要善待我們的員工,把他們放在心上。為他們創(chuàng)造一個(gè)和諧的環(huán)境,使得員工之間和諧、員工與管理者之間和諧、員工與客戶之間和諧、員工與系統(tǒng)之間和諧、員工與流程規(guī)范之間和諧,真正發(fā)揚(yáng)光大中華民族和諧的思想文化理念。讓員工在這個(gè)和諧環(huán)境中受到重視、得到成長。

良好的工作環(huán)境是知識型員工的核心職業(yè)訴求之一。工作環(huán)境的硬條件很重要,但人文環(huán)境和工作氛圍這些軟環(huán)境更為重要。

銀聯(lián)客服中心成立時(shí)間不長,只有6年多時(shí)間,由于聚焦在銀行卡跨行、跨境交易的服務(wù),所以我們的人員規(guī)模沒有象銀行的客服中心一樣有迅猛的增長,而是保持在一個(gè)相對穩(wěn)定的狀態(tài)。我們中心的管理如果用一句話概括就是人性化管理與制度管理的結(jié)合。這中間體現(xiàn)了恩威并施、剛?cè)岵⑴e”:對員工高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的同時(shí),給員工更多的關(guān)懷,但關(guān)懷并不是驕縱,而是讓他們有一個(gè)相對輕松的成長環(huán)境,同時(shí)為公司的利益和個(gè)人價(jià)值提高做出努力。

正是在這樣一種工作環(huán)境與團(tuán)隊(duì)氛圍下我們的團(tuán)隊(duì)得到穩(wěn)步的成長,目前入司滿三年的員工已經(jīng)有近2/3,而媽媽與準(zhǔn)媽媽員工占比也接近1/4。有一段時(shí)間,在首批員工進(jìn)入婚育期時(shí)也曾經(jīng)讓我們困擾了一段時(shí)間,現(xiàn)在的年輕人都比較嬌貴,一生只有一次的生育絕對是天大的事情,相信不少同行也面臨這些問題。一懷孕就見不著人了,每兩周一張由三甲醫(yī)院開出的假單一直延續(xù)到生育,然后是產(chǎn)假,所以這部分非戰(zhàn)斗性減員時(shí)間長達(dá)近一年。

針對這一現(xiàn)象,我們走訪孕期員工、召開座談會,了解具體情況,發(fā)現(xiàn)主要的困難與問題集中在上下班高峰期地鐵等交通工具擁擠(大部分的金融機(jī)構(gòu)都有班車,但是象上海這樣的城市,班車送到家的可能性幾乎為零,一般都是在樞紐的地鐵站口有班車),當(dāng)然還有工作本身帶來的強(qiáng)度與壓力。針對這些與孕期員工切身相關(guān)的問題,我們進(jìn)行了反復(fù)的討論并征求各方意見,制定了一系列的措施:如可以由孕期員工提前自主申請班次,適度增加小休時(shí)間,為孕期員工制定單獨(dú)的考核管理辦法,還對每月表現(xiàn)突出的準(zhǔn)媽媽授予希望之星”的榮譽(yù)。專門建立了準(zhǔn)媽媽工作室”。雖然沒有科學(xué)證明,電腦輻射對未來寶寶會產(chǎn)生不良影響,但對于抱著一生只有一次機(jī)會的準(zhǔn)媽媽來說仍然是放心不下的問題,所以我們專門開辟了一個(gè)獨(dú)立的空間,精心挑選溫馨的墻紙、壁畫、座椅靠墊、案頭擺設(shè)等,當(dāng)然最重要的是準(zhǔn)媽媽工作室”里電腦密度沒那么大,空間相對寬敞,讓每個(gè)準(zhǔn)媽媽可以無憂地在這里工作,我們有位安徽籍的員工一直堅(jiān)持工作到產(chǎn)前一周,生產(chǎn)的當(dāng)天,下午五點(diǎn)半順產(chǎn)了寶寶,六點(diǎn)多鐘就跟我報(bào)喜了。我們還給每位新媽媽爸爸送上《育兒百科》,那里有從懷孕起直至孩子上學(xué)期間,寶寶會出現(xiàn)的所有異常情況及應(yīng)對方法,讓這些完全沒有育兒經(jīng)驗(yàn)的新媽媽爸爸有了可參照執(zhí)行的圣經(jīng)”。還舉辦了客服明星寶寶大賽,比賽結(jié)束照片就保留在休息室,讓媽媽們小休時(shí)看看一解思念之情。

我們說呼叫中心員工的勞動是情緒勞動,她們用自己保持良好的情緒去影響碰到問題、滿腹牢騷的客戶們,而這對于走出校門時(shí)間不久、涉世未深的年輕人來說確實(shí)不是件容易的事情。先不說影響別人,我們得先讓自己成為一個(gè)幸福快樂的人。根據(jù)研究機(jī)構(gòu)得出的結(jié)論:幸福與年齡、性別、家庭背景都沒有關(guān)系,幸福感是來自于一份輕松的心情和健康的生活態(tài)度。因此,我們就都應(yīng)該努力去爭取,讓自己有好的心情和好的生活態(tài)度,這樣,就能獲得更多幸福感。作為管理者,很重要的一個(gè)職責(zé)就是引導(dǎo)員工樹立并保持積極的心態(tài),以陽光心態(tài)看待一切問題。人生不如意事十之八九,引導(dǎo)我們的員工常想一二”。有的時(shí)候,你可能也會聽到員工抱怨生活總是一如既往,沒有任何變化和新意。其實(shí)很有規(guī)律的生活不也是一種幸福”嗎?因?yàn)闆]有變化意味著沒有什么不好的事情發(fā)生,沒有親密的人離開自己,這就是一種幸福”。在怎樣看待日復(fù)一日變化相對不大的工作性質(zhì)時(shí),我會用泰格伍茲來作對比,在高爾夫界,大家都知道伍茲有著不同凡響的成就,但在這輝煌的成就背后,是日復(fù)一日、月復(fù)一月、年復(fù)一年的不間斷的揮桿,重復(fù)重復(fù)再重復(fù),他的工作比我們一線客服人員更為枯燥,但他堅(jiān)持,再加上苦心鉆研所以獲得了成功。

最近,流行一種新的職業(yè),叫作幸福導(dǎo)師”。作為管理者,我們的另一重身份就應(yīng)該是導(dǎo)師,一方面我們是員工知識與技能的導(dǎo)師,另一方面我們也應(yīng)該是引領(lǐng)員工追求人生幸福的導(dǎo)師。管理者成為優(yōu)秀的知識技師和幸福導(dǎo)師,員工就能健康地發(fā)展、幸福的成長。我們的肖智勇主任和我都是公司的兼職講師,當(dāng)然不僅僅是在課堂上,我們會運(yùn)用一切機(jī)會,向員工傳播快樂工作、健康生活的理念,也營造讓員工在我們面前自由表達(dá)自己的意見和看法的環(huán)境與氛圍。對每位員工滿懷興趣,不以我們的個(gè)人好惡來親近或疏遠(yuǎn)員工,讓員工感覺到自己在團(tuán)隊(duì)中的重要性和地位,因?yàn)槊總€(gè)人都有被重視的需要。以期望員工對待我們的方式對待員工。人是一面鏡子,你用什么態(tài)度對待他,他就會用什么態(tài)度對待你。我們對待員工的態(tài)度也就是員工對待我們的態(tài)度。不認(rèn)為自己有一定的職位就可以讓員工更加尊重你,雖然員工不會當(dāng)面對你進(jìn)行評價(jià),但私下里對每位管理者都會有自己的評價(jià),而這種評價(jià)取決于你對員工的態(tài)度和你的工作能力。我們的肖主任經(jīng)常找員工聊天,了解他們的思想動態(tài)。團(tuán)總支每月都有接待日,了解并及時(shí)反映員工關(guān)心的問題。要做員工的幸福導(dǎo)師責(zé)任太重大了,但卻能收獲員工的信任。有一天晚上八點(diǎn)多了,我接到一位女員工的電話,問我有沒有時(shí)間,正在加班的我放下電話就去與她見面,當(dāng)晚我們談到了十點(diǎn)半,她向我傾訴感情上的煩惱,我當(dāng)一名傾聽者并借她可依靠的肩膀。最近我從網(wǎng)上還看到這樣一則新聞,上海某企業(yè)推出員工失戀假”可休5天假治療情傷,初衷當(dāng)然是為了讓員工更快樂,提高幸福指數(shù)。所以除了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外,關(guān)注員工精神快樂程度的幸福生產(chǎn)力”正在企業(yè)中流行。

還記得有一次開了一下午的會,回家的路上我收到一位員工的手機(jī)短信:趙姐,開會時(shí)看您感冒很重,吃藥了嗎?一定要注意休息哦!”有一段時(shí)間我身體不是很好,中午碰到一位員工問我吃過午飯是否有時(shí)間,本以為她要談最近的一個(gè)項(xiàng)目,我馬上說有時(shí)間,結(jié)果她到我辦公室送了一本《求醫(yī)不如求已》的書,建議我注重日常養(yǎng)生,保重身體。幸福的人善于忘記自己給過別人什么,卻永遠(yuǎn)記得別人給過自己什么……

有人認(rèn)為,幸福人生有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):有目標(biāo)、有事做、能愛人。在我看來,兼具幸福導(dǎo)師的管理者也有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),那就是以學(xué)識激勵(lì)人、以道德教化人、以愛心感染人。當(dāng)然,我們離幸福導(dǎo)師還有很大的差距,但卻是我們努力的方向。

銀聯(lián)客服中心成立半年后,我們專門招聘了一位畢業(yè)于華師大的心理學(xué)碩士,她的職責(zé)之一就是幫助客服人員處理好情緒與壓力。我們開通了明明熱線”與求助信箱”,無論是工作中碰到了比較難溝通的客戶,還是因?yàn)榕c家人不和、感情觸礁,甚至是收養(yǎng)的寵物夭折,都可以找知心姐姐”——明明傾訴衷腸一解煩憂。求助信箱還不定期發(fā)送情緒管理的文章,引導(dǎo)大家先處理情后處理事,本周收到的短文就是小事化了心底寬”,引導(dǎo)大家除重大事件外也要正確看待一些可能影響情緒的小事。不僅僅在管理人員中有心理學(xué)專業(yè)人士,在普通專員中也有,利用這一條件,我們成立了員工專項(xiàng)課題小組,通過培訓(xùn),利用九型人格等心理學(xué)工具,幫助員工更清楚了解自己屬于哪種類型,知道這一類型的特性(優(yōu)劣勢),這樣在與客戶溝通時(shí)就能更好地把控自己,避免牽動自己的負(fù)面情緒。同時(shí),也從與特殊客戶/典型客戶的溝通過程中了解并抓住客戶的個(gè)性以便用更適合對方的說話方式提供服務(wù)。做到知己知彼。

我們聘請專家給員工們進(jìn)行正確處理壓力的培訓(xùn)。其實(shí)我們心里都很清楚,作為一線的客服人員,她們一天的工作是很辛苦的,其實(shí)大部分的疲勞是精神上的焦慮和緊張導(dǎo)致的,另外,厭倦感也是疲勞的來源,因此要遠(yuǎn)離疲憊最好的方法就是學(xué)會放松,并擺脫可怕的厭倦情緒。因此,我們成立瑜伽俱樂部,引導(dǎo)大家通過深呼吸、冥想等方法,放松心情、平復(fù)心境;保持積極樂觀的狀態(tài),從日常平凡的工作中找到樂趣與價(jià)值。我們還采購了測試心情與心理的軟件,幫助員工們調(diào)節(jié)好心情,尋找到內(nèi)心的滿天彩虹”。
除了情緒勞動外,我們的一線員工還是腦力與體力勞動相結(jié)合的一個(gè)特殊群體,但按照數(shù)字化運(yùn)營管理的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),每個(gè)客服人員一天八小時(shí)里面有六個(gè)半鐘頭一直處于與客戶的交談中,中醫(yī)說:日出千言,不損自傷”。因此,要幫助客服人員保持氣韻充足,音色動聽,長時(shí)間說話不感覺到累,避免出現(xiàn)用嗓過度、嗓音嘶啞、疲勞甚至聲帶病變,影響個(gè)人身體和正常的工作。我們甄選了有經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)嗓音與正確發(fā)聲的專業(yè)訓(xùn)練機(jī)構(gòu),舉辦了長達(dá)半年的持續(xù)性培訓(xùn)。幫助大家養(yǎng)成正確發(fā)聲與保護(hù)嗓子的習(xí)慣,也使得語言表達(dá)更準(zhǔn)確、清晰、生動。
現(xiàn)在的員工絕大多數(shù)都是獨(dú)生子女,一直是家庭的中心,所以引導(dǎo)他們學(xué)會感恩有助于幫助他們形成更健全的人格,對他們的成長很重要。感恩”就是:樂于把得到好處的感激呈現(xiàn)出來且回饋他人”。引導(dǎo)員工學(xué)會感恩”,其實(shí)就是讓他們學(xué)會懂得尊重他人。對他人給予的幫助懷有感激之心,讓他們知道每個(gè)人都在享受著別人通過付出給自己帶來的快樂。懷有感恩之情,對別人、對環(huán)境就會少一份挑剔,多一份欣賞和感激。有了感恩之心,就會關(guān)愛身邊的人、關(guān)愛我們的生存環(huán)境。我們工會組織了義賣活動,將自己閑置的物品(不管是書籍還是居家用品都可以)拿出來,讓有需要的人拍賣,將拍賣所得通過紅十會捐給災(zāi)區(qū)。工會還發(fā)出關(guān)愛地球 綠色生活”的倡議,每位員工都在倡議書上簽了字,承諾節(jié)約一張紙、一度電、一滴水,用實(shí)際行動為后人留下怡人環(huán)境。

我們可以從許多方面節(jié)約不必要的開支,但絕不摳”自己的員工,尤其是員工培訓(xùn)絕對不能缺少,我們不僅從外部聘請行業(yè)專家給予指點(diǎn),也精心培養(yǎng)內(nèi)部講師,一方面讓員工多一條職業(yè)生涯發(fā)展道路,另一方面也通過培訓(xùn)與分享提升員工的技能。今年前三季度,我中心一線客服人員平均受訓(xùn)時(shí)間達(dá)78小時(shí),后臺支持與管理人員(包括我在內(nèi))平均受訓(xùn)時(shí)間達(dá)62小時(shí)。

我們還開設(shè)了每兩周一次的論壇,你愿意分享任何經(jīng)驗(yàn)、理念、心得都可以走上講壇(當(dāng)然只要是健康的),我記得第一個(gè)壇主就是我們的肖智勇主任,他與大家討論的題目是怎樣才能更幸福”,而接下來我與大家分享的是和諧——女性的追求與構(gòu)建”及不抱怨讓你的世界更美好”,另一位副主任分享的是成功不再遙遠(yuǎn)”,公司戰(zhàn)略部首席研究員分享了年輕女性的交友擇偶觀”,其他還有職業(yè)生涯規(guī)劃管理、金融危機(jī)的啟示、公文寫作、PPT與EXCEL的實(shí)務(wù)運(yùn)用、孕期知識、秋季養(yǎng)生、美容保養(yǎng)等等,雖然論壇安排在下班后的時(shí)間,但反響熱烈,受到大家的廣泛歡迎。中心一直以來以黨政工團(tuán)齊抓共管”方式開展工作,不僅有每季度一次的員工滿意度調(diào)查、員工合理化建議制度,還有黨政工團(tuán)四個(gè)意見箱,分別由相關(guān)責(zé)任人保管意見箱的鑰匙。最近又開設(shè)了網(wǎng)上員工論壇,在這里員工可以自己的姓名也可以以昵稱登錄并發(fā)表自己的意見和想法,廣開言路、暢所欲言。公司工會的人藝俱樂部,每月至少讀一本書、看一部電影的員工均可加入,在這里我們交流讀書心得、看片收獲,用另一種方式努力打造學(xué)習(xí)型組織,開闊自己的知識面與眼界,加速成長。

呼叫行業(yè)的管理者們對KPI可謂是又愛又恨,這里我想賦予它一種新的詮釋:K for knowledge, P for people, I for information, so knowledge is information shared by people。正因?yàn)榉窒碜屛覀儗W(xué)得更多、收獲更多、成長更快。今天這么多人在這里也正在分享著經(jīng)驗(yàn)與心得。

從2006年1月份起,由我中心編撰的《客戶服務(wù)信息動態(tài)》在全公司上下得到廣泛的重視,至今已經(jīng)發(fā)表了125期。我們都知道一線客服人員是與客戶接觸的第一人,只有他們將服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的具有苗頭性、傾向性的問題及時(shí)報(bào)告主管,才能使得這份《客戶服務(wù)信息動態(tài)》對政策制定部門、產(chǎn)品研發(fā)部門、市場推廣部門有相應(yīng)的借鑒作用。因此,我們動員所有的員工參與到發(fā)現(xiàn)與挖掘價(jià)值信息的行列中來,每周內(nèi)部公布提交的案例數(shù),對于采納的案例提交人給予獎(jiǎng)勵(lì);對于發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)類等特殊案例的員工還會給予總經(jīng)理基金的獎(jiǎng)勵(lì)。

有的時(shí)候,我們也面臨一些表現(xiàn)差強(qiáng)人意的員工,我也會質(zhì)疑自己是否在招聘時(shí)看走了眼。其實(shí)招聘前后,或者說成為我們的員工前后,是否也可以用戀愛與結(jié)婚來做比喻呢?有人說,婚姻與戀愛最大的不同,就是戀愛看的是對方的優(yōu)點(diǎn)”,而婚姻卻是要包容對方的缺點(diǎn)”。所以,我們也清楚地知道人無完人”,作為員工,他有所長也必有所短,在于我們怎么去幫助他更多地發(fā)揮所長,彌補(bǔ)或避免所短帶來的問題。有一天晚上看電視劇,名字真的忘了想不起來是哪一部,但其中一句話讓我感觸良多:一只停了的手表,每天還有兩次準(zhǔn)點(diǎn)的時(shí)候。”可見,每個(gè)人都有他的價(jià)值,在于我們管理者有沒有發(fā)掘或激發(fā)他的價(jià)值。每個(gè)人在內(nèi)心當(dāng)中都有著與生俱來的追求成長和發(fā)展的強(qiáng)烈愿望,而管理者的任務(wù)就是點(diǎn)燃這種內(nèi)心的激情。

我們提倡員工之間相互尊重、相互支持;以解決問題為導(dǎo)向,員工職責(zé)之間沒有明確的邊界;給予基層管理人員以獨(dú)特的角色定位。
我們的一線客服人員與我們一樣直接與銀聯(lián)簽訂勞動合同,非一線工作人員與各級管理者牢固樹立把一線員工當(dāng)成自己的客戶,盡自己最大努力為一線員工提供優(yōu)良服務(wù)的理念。以高度的尊重對待彼此。

我們經(jīng)常講分工不分家”,也就是以解決問題為導(dǎo)向,從事各種工作的員工之間有分工卻沒有界限。無論是普通的客服人員、質(zhì)檢人員、投訴后續(xù)跟進(jìn)人員、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)人員,還是其他支持人員,各種工作之間互相協(xié)作,只要是為提升整體績效所需從事的工作也同樣是你的職責(zé)。

雖然一線客服人員工作的同質(zhì)化顯而易見,但作為班組長這樣的基層管理人員的比例,在我們中心卻一直保持在1:10左右,她們擔(dān)當(dāng)著教練與激勵(lì)者的重要角色。許多企業(yè)奉行基層主管盡量少的偏平式組織架構(gòu)。但是,與一線員工并肩工作的主管,以解決問題和提出建議的方式對員工進(jìn)行輔導(dǎo)”,能與直接下屬進(jìn)行更加頻繁、深入地交流,這樣改變了因基層主管配備不足,不得不只承擔(dān)監(jiān)督角色的局面,由主管去鼓勵(lì)、指導(dǎo)員工,建立主管與員工之間更加親密的、非正式的關(guān)系。這為我們帶來了一種家庭般的和諧氛圍。
正因?yàn)樯拼龁T工,我們的員工隊(duì)伍一直保持在相對穩(wěn)定的狀態(tài),人員流動率較低,流動的人員中有約1/3被選派至公司的其他部門或分子公司,在內(nèi)部也有專業(yè)通道、管理通道以及橫向的一些崗位的轉(zhuǎn)換,為員工發(fā)展提供了多條途徑。

不僅是員工獲得成長,我們的工作也頗有成效,得到了行業(yè)與各級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

對企業(yè)品牌的感知是一種情感的體驗(yàn),這種體驗(yàn)主要來自員工與客戶——有滿意的員工才能有滿意的客戶,企業(yè)才能獲得持續(xù)不斷的發(fā)展動力,從而建立自己穩(wěn)固的品牌形象。
以人為本的管理會帶給你更多的收獲!

謝謝大家!

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