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訊眾股份:呼叫中心核心技術(shù)ACD鎖定3大重點(diǎn)能力

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  ACD是呼叫中心解決方案中最重要且最難實(shí)現(xiàn)的組成部分,它比拼的是大量隨機(jī)過程的算法,和客戶資料、報(bào)表、數(shù)據(jù)、錄音系統(tǒng)有很大區(qū)別,不表現(xiàn)在軟件界面顯示。但呼叫中心和其他的通信系統(tǒng)的本質(zhì)區(qū)別是大量的電話呼叫到一起,那么應(yīng)答排隊(duì)變得必不可少,自動(dòng)話務(wù)分配(ACD)就顯得尤為重要。

  訊眾股份呼叫中心系統(tǒng)基于多年來對(duì)客服中心運(yùn)營狀況的充分理解和考量,為客服中心提供最完美、最具靈活性的ACD自動(dòng)呼叫應(yīng)答分配。針對(duì)客戶來電號(hào)碼、來電時(shí)間、所選擇的服務(wù)、客戶屬性、座席技能等因素進(jìn)行分析,幫助企業(yè)客服中心實(shí)現(xiàn)自動(dòng)將客戶來電,智能的分配給最合適的話務(wù)員處理。同時(shí)在電話銷售中,ACD將呼叫優(yōu)先分配給銷售技能高的坐席,可以提升企業(yè)成單率。
  在呼叫中心業(yè)務(wù)應(yīng)用過程中,其能力主要體現(xiàn)在3個(gè)重要方面:
  第一,助力呼叫中心系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多種話務(wù)分配策略,這包括:
  l 平均分配:來電隨機(jī)分配到空閑的座席員
  l 按座席等待時(shí)間:電話優(yōu)先的轉(zhuǎn)接到空閑時(shí)間最長(zhǎng)的座席上
  l 按座席工作統(tǒng)計(jì):按座席應(yīng)答次數(shù)、應(yīng)答總時(shí)間、應(yīng)答平均時(shí)間
  l 按歷史的話務(wù)分配:優(yōu)先選擇上一次接聽話務(wù)人員
  l 組合策略:多重策略組合,多維度考察分配因素,更加人性化話務(wù)分配
  ACD實(shí)現(xiàn)豐富的電話分配方式,即不管是想將呼叫分配到忙碌程度最低的地域,還是最空閑的坐席組,或提升坐席處理的速度,都靠ACD實(shí)現(xiàn)??梢哉f,ACD直接影響著企業(yè)客戶滿意度的提升。
  第二,實(shí)現(xiàn)座席跨組接聽。訊眾股份呼叫系統(tǒng)通過預(yù)先設(shè)置規(guī)則,在某一功能組電話全忙時(shí),根據(jù)排隊(duì)情況和SL狀態(tài),將電話轉(zhuǎn)移至另一個(gè)小組的座席人員,實(shí)現(xiàn)話務(wù)的智能溢出分配。例如,負(fù)責(zé)售前咨詢的座席全忙的時(shí)候,負(fù)責(zé)售后的坐席可以替補(bǔ)接聽這個(gè)來電。主要應(yīng)用于業(yè)務(wù)分工比較明確的公司,或跨地區(qū)坐席分布式的呼叫中心,夜間或節(jié)假日只需要一個(gè)客服組,可以大量節(jié)省通信費(fèi)用。
  第三,在企業(yè)話務(wù)員全忙時(shí),可以提供IVR跨組接聽。即將來電轉(zhuǎn)接到預(yù)先設(shè)置的IVR語音導(dǎo)航中,可播放自動(dòng)服務(wù)、語音信箱、預(yù)約回呼等非人工服務(wù)方式,引流高峰時(shí)段話務(wù)量,提升客戶服務(wù)效率。在企業(yè)臨時(shí)活動(dòng)中,也可以將通話快速、靈活轉(zhuǎn)接至新增坐席小組。充分體現(xiàn)了訊眾呼叫中心系統(tǒng)技術(shù)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)。

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