Interwoven WorkSite MP具備了文件/內(nèi)容管理、小組/項(xiàng)目協(xié)同合作、工作流程自動(dòng)化、網(wǎng)站接口與功能、知識(shí)管理功能、彈性客戶化工具的六大功能。
很多金融企業(yè)已建立了以呼叫中心為主的客服中心,從而提高服務(wù)效率與品質(zhì),甚至進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓。但是一個(gè)好的客服中心不單純是一個(gè)呼叫中心系統(tǒng),還要在其基礎(chǔ)上增加更多的應(yīng)用,從而發(fā)揮客服中心的最大效益。
一個(gè)高效率、高服務(wù)品質(zhì)的客服中心系統(tǒng),應(yīng)該具有清楚易用的使用界面,在首頁(yè)上清楚地呈現(xiàn)當(dāng)前促銷活動(dòng)、產(chǎn)品信息、培訓(xùn)課程以及主管提醒等最新的個(gè)人化資訊。應(yīng)該以「內(nèi)容」為基礎(chǔ),統(tǒng)籌管理常用話術(shù)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)信息、促銷信息等內(nèi)容,同時(shí)還具備標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程管理與搜尋引擎的內(nèi)容管理機(jī)制。此外,客服中心系統(tǒng)也應(yīng)該以內(nèi)容為基礎(chǔ)來(lái)建構(gòu)在線學(xué)習(xí)的功能。除了透過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行話術(shù)訓(xùn)練(包括一般應(yīng)對(duì)、不同產(chǎn)品的銷售話術(shù)、特殊狀況的應(yīng)答等),也要提供教材下載、產(chǎn)品訓(xùn)練、問(wèn)卷學(xué)習(xí)與新進(jìn)人員自助式學(xué)習(xí)等功能。更重要的事,為實(shí)現(xiàn)成功經(jīng)驗(yàn)的有效擴(kuò)散與傳承,客服中心系統(tǒng)還必須進(jìn)一步涵蓋到知識(shí)管理的范疇,例如:金融知識(shí)庫(kù)、經(jīng)驗(yàn)分享庫(kù)、專家專區(qū),以及產(chǎn)品意見(jiàn)回饋區(qū)等。
客服中心系統(tǒng)涵蓋的功能看似五花八門(mén),但實(shí)際上,企業(yè)都能夠因?yàn)椴尚蠭nterwoven 針對(duì)銀行客服中心的知識(shí)管理解決方案,而迅速、簡(jiǎn)易地建構(gòu)出所需求的完整服務(wù)。該解決方案是以Interwoven WorkSite MP 「文件內(nèi)容管理」解決方案為基礎(chǔ)平臺(tái),它能夠更好地管理企業(yè)內(nèi)的檔案資產(chǎn),改善文件生產(chǎn)的流程。WorkSite MP強(qiáng)調(diào)組織間的協(xié)同合作,能夠加速企業(yè)做決策的能力,以及做出正確決策的能力,能夠不斷的累積智能知識(shí)與信息,增加智慧生產(chǎn)力。
Interwoven WorkSite MP是真正透過(guò)「協(xié)同合作」和「結(jié)果為導(dǎo)向」的知識(shí)管理,它具備了文件/內(nèi)容管理、小組/項(xiàng)目協(xié)同合作、工作流程自動(dòng)化、網(wǎng)站接口與功能、知識(shí)管理功能、彈性客戶化工具的六大功能。它能夠讓知識(shí)管理或文件管理的理論和應(yīng)用技術(shù),不再只是一個(gè)獨(dú)立存在的系統(tǒng),而是密切和各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程整合在一起,這樣使用者才會(huì)自然而然地使用、甚至未來(lái)會(huì)依賴它執(zhí)行業(yè)務(wù),讓使用者隨時(shí)隨地都在貢獻(xiàn)知識(shí),真正為企業(yè)保存重要的知識(shí)資產(chǎn),促進(jìn)內(nèi)部知識(shí)分享,以提升員工工作效率和品質(zhì)、進(jìn)行企業(yè)創(chuàng)新,持續(xù)地保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
目前,Interwoven WorkSite MP目前已經(jīng)被全球數(shù)千家企業(yè)選用,實(shí)踐證明,平均可以協(xié)助企業(yè)提高工作效率達(dá) 40%!在導(dǎo)入Interwoven 針對(duì)銀行客服中心的知識(shí)管理解決方案后,客服部門(mén)能夠通過(guò)清楚且容易使用的接口,可自行維護(hù)「版面」、「內(nèi)容」、「權(quán)限」,也可以自行擴(kuò)充「內(nèi)容管理」、「社群經(jīng)營(yíng)」、「知識(shí)管理」的功能,使得應(yīng)用及修改變得簡(jiǎn)單,此外,知識(shí)管理還可以幫助業(yè)務(wù)部門(mén)自行完成培訓(xùn)等工作。對(duì) IT 部門(mén)而言,可加速系統(tǒng)上線及修改所用的時(shí)間;系統(tǒng)提供「設(shè)計(jì)工具」,以設(shè)計(jì)和拖拉方式進(jìn)行「調(diào)整類」工具的客戶化定制;開(kāi)放的基礎(chǔ)架構(gòu),使得IT部門(mén)容易進(jìn)行「開(kāi)發(fā)類」工具的客戶化定制,在很短的時(shí)間內(nèi),系統(tǒng)便能上線使用。