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和紙質(zhì)票據(jù)說再見!專利收費(fèi)電子票據(jù)系統(tǒng)廣受好評

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來源: 中國知識產(chǎn)權(quán)報(bào)/中國知識產(chǎn)權(quán)資訊網(wǎng)

  “實(shí)在是太方便了!”

  “隨時隨地都能從網(wǎng)站或者支付寶、微信小程序里下載電子票據(jù)?!?br />
  “操作簡單、便捷易存,為公司節(jié)省了人力、物力、財(cái)力?!?br />
  ……

  好評如潮的專利收費(fèi)電子票據(jù)系統(tǒng)(下稱電子票據(jù)系統(tǒng)),于今年1月1日起正式上線亮相,大大提升了繳費(fèi)服務(wù)的電子化、智能化程度,為繳費(fèi)人帶來了優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù)體驗(yàn)。

  “俯身接地氣,躬行贏民心?!睘榱寺鋵?shí)財(cái)政部電子票據(jù)改革要求,進(jìn)一步深化知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域“放管服”改革,讓群眾少跑路、數(shù)據(jù)多跑腿,2019年10月,國家知識產(chǎn)權(quán)局啟動了專利收費(fèi)電子票據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)工作。經(jīng)過一年多的精心準(zhǔn)備,收集整理了3萬多字的需求,進(jìn)行了600多項(xiàng)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì),迭代了無數(shù)版本,邀請了12家代理機(jī)構(gòu)、7家企業(yè)參與調(diào)研,組織了5次培訓(xùn)推廣……凝結(jié)著國家知識產(chǎn)權(quán)局和繳費(fèi)人集體智慧的電子票據(jù)系統(tǒng)甫一上線,便獲得繳費(fèi)人的普遍歡迎。截至4月6日,該系統(tǒng)已為繳費(fèi)人開具電子票據(jù)681萬張。

  “電子票據(jù)改革是國家知識產(chǎn)權(quán)局切實(shí)服務(wù)專利當(dāng)事人邁出的堅(jiān)實(shí)一步。電子票據(jù)系統(tǒng)的上線實(shí)現(xiàn)了專利收費(fèi)全流程一網(wǎng)通辦,對于專利審批電子化具有里程碑意義?!表?xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人對中國知識產(chǎn)權(quán)報(bào)記者表示。

  新系統(tǒng)上線,讓群眾少跑路

  系統(tǒng)上線前,繳費(fèi)人獲取紙質(zhì)票據(jù)主要是面交費(fèi)用時,在收費(fèi)窗口當(dāng)面獲取,或繳費(fèi)人以其他方式繳費(fèi)時,根據(jù)繳費(fèi)時提供的郵寄地址,通過掛號信方式將票據(jù)郵寄給繳費(fèi)人。

  電子票據(jù)系統(tǒng)上線后,繳費(fèi)人可以通過網(wǎng)站http://pjonline.cnipa.gov.cn登錄系統(tǒng),查詢個人電子票據(jù)信息,下載票據(jù)或者發(fā)送到郵箱。這不但省去了郵路時間和成本,整體取票周期縮短,使繳費(fèi)人能更快獲得票據(jù),而且電子票據(jù)在服務(wù)器中保存,隨時都可供查詢下載,避免票據(jù)遺失損壞,能更好地滿足繳費(fèi)人電子檔案管理的需求。

  此外,繳費(fèi)人還可以通過微信、支付寶小程序獲取電子票據(jù)。繳費(fèi)人只需以繳費(fèi)時填寫的手機(jī)號碼為賬號登錄微信、支付寶電子票夾小程序,即可在“我的票夾”中直接獲取相關(guān)電子票據(jù)。不僅如此,繳費(fèi)人還可以將電子票夾綁定電子票據(jù)交付服務(wù)系統(tǒng)里的相關(guān)用戶ID,實(shí)現(xiàn)電子票據(jù)交付服務(wù)系統(tǒng)與電子票夾小程序數(shù)據(jù)互通。

  令人倍感貼心的是,考慮到部分對電腦或智能手機(jī)操作存在困難的用戶,國家知識產(chǎn)權(quán)局進(jìn)一步加大了業(yè)務(wù)咨詢力度,各地專利代辦處窗口、繳費(fèi)受理大廳專設(shè)工作人員,為繳費(fèi)人答疑解惑,幫助其適應(yīng)新的取票方式。此外還在專利檢索咨詢中心開設(shè)咨詢電話、對外公布咨詢郵箱以收集反饋建議,由專人負(fù)責(zé)整理匯總,對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化升級,全力滿足各類繳費(fèi)人的服務(wù)需求。

  經(jīng)過短暫的磨合期,繳費(fèi)人能夠準(zhǔn)確、及時、便捷地獲取電子票據(jù),相關(guān)服務(wù)受到了繳費(fèi)人的贊賞好評。

  多部門協(xié)同,讓數(shù)據(jù)多跑腿

  電子票據(jù)改革是“牽一發(fā)動全身”的系統(tǒng)性工程。除了電子票據(jù)系統(tǒng)本身的開發(fā)建設(shè),還涉及現(xiàn)有的收費(fèi)系統(tǒng)、中國專利電子審批系統(tǒng)、集成電路布圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)改造,此外還需要與財(cái)政部、國家稅務(wù)總局等相關(guān)部門確定實(shí)施方案細(xì)則,再加上去年突如其來的新冠肺炎疫情,隨之帶來的挑戰(zhàn)和壓力可想而知。

  在國家知識產(chǎn)權(quán)局黨組、各部領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下,各業(yè)務(wù)部門“擰成一股繩,搏盡一份力”,本著“一盤棋一條心”的工作原則,發(fā)揮“釘釘子精神”,克服了政策協(xié)調(diào)面廣、需求層次多、開發(fā)任務(wù)重等困難,保質(zhì)保量完成任務(wù),按預(yù)定計(jì)劃實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線。

  初審及流程管理部本著“到群眾中去,到實(shí)踐中去”的工作原則,多次對電子票據(jù)系統(tǒng)功能和流程設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)查研究,吸納各類繳費(fèi)主體及局內(nèi)相關(guān)部門的意見,對收費(fèi)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重塑,提出電子票據(jù)管理系統(tǒng)及交付服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)需求,同時也針對其他相關(guān)系統(tǒng)提出改造需求,為項(xiàng)目順利開展奠定了基礎(chǔ)。

  自動化部則主要承擔(dān)系統(tǒng)改造開發(fā)工作。由于電子票據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)涉及到其他多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的改造,而這些系統(tǒng)必須與電子票據(jù)系統(tǒng)同步完成改造任務(wù),才能實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)對接接口順暢、數(shù)據(jù)傳輸無阻。為此,自動化部每周召集會議加強(qiáng)多方協(xié)調(diào)、對表進(jìn)度,邊開發(fā)邊測試,利用休息日趕工期,最終系統(tǒng)之間保持同步進(jìn)度,達(dá)到數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)的一致性,實(shí)現(xiàn)了各系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)的同步完成。

  系統(tǒng)建設(shè)除了“硬件”要過硬,“軟件”配套服務(wù)也得跟上。相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,相關(guān)部門一方面做好系統(tǒng)上線前后的培訓(xùn)推廣工作,對專利代理機(jī)構(gòu)和其他繳費(fèi)主體廣泛開展線上培訓(xùn)。另一方面進(jìn)一步暢通咨詢渠道,依托全國34個專利代辦處的服務(wù)平臺,建立問題跟蹤反饋機(jī)制,把電子票據(jù)的開具、查詢、下載、業(yè)務(wù)咨詢等相關(guān)服務(wù)輻射全國。


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