公證和認證 在申請的過程中,各國對資料的要求有所不同,有些國家不要求提供注冊證副本等文件,但有些國家,例如阿拉伯國家不但要提供,而且又同時要求申請人提供的國籍證明或企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照的公證書,另外一些國家規(guī)定委托書也要公證和認證。 公證書由國家公證機構辦理,中國國際貿易促進委員會以及其在全國各地的省市和自治區(qū)級分會受我國政府委托,也有權辦理公證手續(xù)。公證文件主要有商標注冊證書副本,企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,國籍證明等國家主管機關頒發(fā)的文件,由公證員出具公證文件,并在文件上簽字。 文件的認證主要是根據所在國規(guī)定的要求辦理。認證工作般都委托中國國際貿易促進委員會以及其在全國各地的省、市和自治區(qū)級分會辦理。先把所需的認證文件送外交部領事司或者各省、市和自治區(qū)外事處,認證人員在文件上簽字認證,說明“公證機關和公證員所蓋公章和簽字屬實”。然后再送有關國家的使、領館認證人員簽字、蓋章,證明中國外交部或外事處認證人員的簽字蓋章屬實。 付費的方式和有關規(guī)定 常有的付費的方式有 電匯(T/ T TELEGRAPHIC TRANSFER) 電匯付款速度較快,但匯費較高。匯款人要負擔電報費用,通常只有金額大要求急的才采用這種方法付款。在付款時要求付款人提供詳細的戶名、銀行帳號、名稱和地址。 信匯(M/ T MAIL TRANSFER) 信匯是匯出銀行按照匯款人的要求,將信匯委托書寄給匯入銀行,授權解付所需的金額給收款人的一種付費方法,收款人必須提供詳細的戶名、銀行帳號、及匯入銀行的名稱、地址。 票匯(D/ D REMITTANCE BY BANK' S DEMAND DRAFT) 票匯是匯出銀行按匯款人的要求,代替匯款人開立以其分行或者解付銀行的銀行即期匯票,要求收款人必須提供詳細戶名國別和地址。 有關規(guī)定 付款應分階段進行,代理在向專利局提出申請并收到申請編號后開始收費,第一次收費包括申請規(guī)費和代理人為申請的準備工作所需資料等有關費用。第二次以后的收費一般涉及到來往文件、答復異議或對第三者的業(yè)務調查等等,收到注冊證后是最后次收費。 收費發(fā)票為一式二份,正本送銀行付款用,副本留存查帳。 一般來說國外代理帳目清楚,但也有重復收費的情況,所以每次收費應作好記錄,詳細查核帳單,如發(fā)現有錯,可以直接提出并會得到合理地解決。 關于對參加國際協定國家的注冊申請對于馬德里協定國,商標注冊條約國,歐洲共同體國家的商標注冊申請,可按有關條款辦理。
