本文從快遞行業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合目前流行的400電話熱線，試圖分析400電話辦理在快遞接單環(huán)節(jié)的應(yīng)用?？爝f業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)鏈的延伸不再受到地域的限制，主要表現(xiàn)在企業(yè)之間的溝通日益密集，同時(shí)也導(dǎo)致了傳統(tǒng)通訊方式的大洗牌?？爝f以其效率高、收費(fèi)低的優(yōu)勢(shì)，使其在短時(shí)間內(nèi)敢于同國(guó)家郵政叫板。由于我國(guó)快遞行業(yè)起步較晚，管理水平還處于初級(jí)階段，管理人員極度缺乏，內(nèi)部管理混亂等問(wèn)題嚴(yán)重的制約了快遞行業(yè)的集約化發(fā)展?！　⌒袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，目前，國(guó)內(nèi)各家快遞公司如同雨后春筍一般涌現(xiàn)，一個(gè)區(qū)域里面可能同時(shí)存在幾家快遞公司共同爭(zhēng)搶客戶，就我們單位來(lái)說(shuō)，經(jīng)常有各家快遞收發(fā)員前來(lái)發(fā)放名片，當(dāng)我們需要收發(fā)快件時(shí)，我們通常都會(huì)選擇以往有過(guò)聯(lián)系的快遞公司，有時(shí)候該公司電話無(wú)法接通，我們就會(huì)轉(zhuǎn)向其他公司，即因電話占線問(wèn)題而放棄了熟悉的業(yè)務(wù)員。
還有一個(gè)傳統(tǒng)的接單模式下，行業(yè)采取了分片接單管理，即人為的劃定了區(qū)域，一個(gè)區(qū)域由幾名收發(fā)員共同收單、發(fā)單，不同區(qū)域之間不能串單。這種管理方式是科學(xué)的，然而，人天生都是自私的動(dòng)物，個(gè)別素質(zhì)不高的收發(fā)員私下里到其他區(qū)域分發(fā)名片的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，進(jìn)而破壞了上面的規(guī)則，偶爾為之尚可，若長(zhǎng)期如此操作，勢(shì)必引起原歸屬區(qū)域負(fù)責(zé)人的不滿，甚至引發(fā)內(nèi)部矛盾。若采用400電話統(tǒng)一服務(wù)熱線，則能夠有效防止串單的發(fā)生。而400電話的使用，可以有效的解決這個(gè)矛盾，電話撥通后，400會(huì)將來(lái)電自動(dòng)轉(zhuǎn)接到該區(qū)域的空閑電話機(jī)上，有效的解決了潛在的客戶流失問(wèn)題，只有最大限度的留住老客戶，才能給企業(yè)帶來(lái)超額利潤(rùn)。
總部統(tǒng)一引發(fā)名片等相關(guān)資料，名片上只留公司400服務(wù)熱線，如果有客戶發(fā)單，只需撥打統(tǒng)一的服務(wù)熱線，根據(jù)語(yǔ)音提示可選擇自己所處的區(qū)域，選擇后電話自動(dòng)接入該區(qū)域收發(fā)員，可以有效的防止串單現(xiàn)象，保證了各區(qū)域內(nèi)的正常業(yè)務(wù)。
因快遞專員的要求門檻低，人員流動(dòng)性大，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，快遞專員的平均跳槽年限為不到一年，而這些流動(dòng)的人員并沒(méi)有脫離這個(gè)行業(yè)，往往都是從一家快遞公司跳到另一家快遞公司，這對(duì)快遞公司的影響是很大的，以往的情況是，一個(gè)業(yè)務(wù)員的離職將會(huì)帶走一大批客戶，這種現(xiàn)象主要還是因?yàn)殡娫挼脑?，因?yàn)槔现黝櫼呀?jīng)習(xí)慣了撥打該業(yè)務(wù)員的電話，而采用400電話后則不一樣，一旦該員工離職，立刻取消該員工電話轉(zhuǎn)入，變更新的接入號(hào)碼。結(jié)果就是，業(yè)務(wù)員的離職并不能帶走客戶，下一任業(yè)務(wù)員可以繼續(xù)為原來(lái)的客戶服務(wù)。
通過(guò)以上分析，我們認(rèn)為，快遞行業(yè)使用400電話服務(wù)熱線后，不僅能解決內(nèi)部串貨的問(wèn)題，還能起到最大限度的發(fā)展長(zhǎng)期客戶，防止老客戶流失的作用，是行業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的一項(xiàng)明智之舉。