在線(xiàn)客服系統(tǒng)網(wǎng)站是一種智能的在線(xiàn)客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為用戶(hù)提供最便捷的服務(wù)。它是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)與軟件技術(shù)相結(jié)合而成的一種多功能服務(wù)平臺(tái),可廣泛應(yīng)用于企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院、政府等單位。在信息技術(shù)日新月異的今天,很多企業(yè)都希望能通過(guò)在線(xiàn)客服系統(tǒng)網(wǎng)站來(lái)幫助自己實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
那么,什么樣的在線(xiàn)客服系統(tǒng)網(wǎng)站才是適合企業(yè)發(fā)展的?我們應(yīng)該如何選擇呢?
安全性
在選擇在線(xiàn)客服系統(tǒng)網(wǎng)站時(shí),首先要看其安全性如何。用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)的網(wǎng)站如果存在安全問(wèn)題,是很容易被攻擊的。所以,要想保障用戶(hù)信息不會(huì)被非法獲取,一定要選擇有安全防護(hù)措施的系統(tǒng)網(wǎng)站。
在選擇時(shí),應(yīng)先看該網(wǎng)站是否有國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的安全證書(shū)或由權(quán)威機(jī)構(gòu)測(cè)試通過(guò)的安全證書(shū),并查看證書(shū)是否是真實(shí)有效的;其次應(yīng)查看該網(wǎng)站是否有詳細(xì)的用戶(hù)名和密碼保護(hù),以及是否具有完善的防篡改和防病毒功能。
用戶(hù)還應(yīng)仔細(xì)查看系統(tǒng)中是否含有用戶(hù)身份識(shí)別、信息加密、服務(wù)器日志、數(shù)據(jù)備份等功能。只有在安全性上做足了功課,才能保障在線(xiàn)客服系統(tǒng)網(wǎng)站在以后使用中不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
穩(wěn)定性
在線(xiàn)客服系統(tǒng)網(wǎng)站,主要功能是為企業(yè)提供客戶(hù)服務(wù),因此對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求比較高。而影響系統(tǒng)穩(wěn)定性的因素主要有:硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)帶寬、服務(wù)器配置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
硬件設(shè)備包括服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò)帶寬就是企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)帶寬,而服務(wù)器配置則決定了服務(wù)器能提供多少的客戶(hù)服務(wù)容量,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境就是指企業(yè)所處的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。如果在互聯(lián)網(wǎng)上都沒(méi)有連接上,或者經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題,那么在線(xiàn)客服系統(tǒng)網(wǎng)站就無(wú)法為企業(yè)提供穩(wěn)定的服務(wù)。
易用性
因?yàn)樵S多企業(yè)搭建官網(wǎng),并沒(méi)有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,所以我們應(yīng)該從易用性方面去考慮。支持輸入聯(lián)想、智能話(huà)術(shù)推薦、圖片識(shí)別、語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字、快捷回復(fù)、知識(shí)庫(kù)、消息預(yù)讀、遠(yuǎn)程桌面、視頻通話(huà)等座席輔助功能,提高座席工作效率。
功能模塊
在線(xiàn)客服系統(tǒng)網(wǎng)站作為企業(yè)與客戶(hù)溝通的窗口,其功能模塊設(shè)計(jì)應(yīng)該更加科學(xué)合理。比如,當(dāng)訪(fǎng)客在進(jìn)入網(wǎng)站時(shí),可以通過(guò)瀏覽導(dǎo)航、動(dòng)態(tài)導(dǎo)航、智能導(dǎo)航、瀏覽歷史、客戶(hù)資料管理、營(yíng)銷(xiāo)功能等模塊進(jìn)行交互,在了解企業(yè)的基本信息后,還可以進(jìn)行留言、咨詢(xún)等操作。在訪(fǎng)客離開(kāi)后,可通過(guò)自動(dòng)回復(fù)和快捷回復(fù)等方式進(jìn)行再次溝通。這樣不僅能提高網(wǎng)站的響應(yīng)速度,還能提高訪(fǎng)客對(duì)網(wǎng)站的滿(mǎn)意度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶(hù)之間的有效溝通。
擴(kuò)展性
現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上的信息量是很大的,而且不斷發(fā)展。我們可以根據(jù)自身發(fā)展需要來(lái)選擇在線(xiàn)客服系統(tǒng)網(wǎng)站,如果企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,那么就需要對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行升級(jí)和更新,這樣才能更好地為用戶(hù)提供服務(wù)。但如果客服系統(tǒng)不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要,那就會(huì)影響用戶(hù)體驗(yàn),導(dǎo)致用戶(hù)流失。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)