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酒店呼叫中心解決方案

POST TIME:2021-10-14 12:19

酒店行業(yè)概述

我國幅員遼闊,人口眾多,旅游業(yè)發(fā)達,公事出差人群龐大。無論是旅游,還是公差,到異地都需要解決住宿問題,由此催生了酒店行業(yè)蓬勃發(fā)展。各個地區(qū)的酒店行業(yè)之間競爭激烈,各酒店都有自己獨特的服務(wù)方式和服務(wù)項目。對客戶來說,除了能在酒店享受美食、娛樂項目及舒適的住宿環(huán)境之外,還需要人性化的服務(wù)和精神上的多種滿足。這就給酒店提出了更高的服務(wù)要求,在具備住宿,娛樂,美食,購物的基礎(chǔ)上,還要滿足客戶的個性化需求。如何更好的維護客戶的忠誠度,拓展新客戶,增加酒店的競爭力,是每個酒店的需要研究的課題。

酒店行業(yè)痛點

酒店呼叫中心是連接客戶與酒店的樞紐,如何在激烈的行業(yè)競爭中留住老客戶,吸引新客戶,如何提升客服人員的服務(wù)效率和服務(wù)水平,如何提高客服的工作效率和工作質(zhì)量,是酒店行業(yè)呼叫中心的主要痛點,需要花大量的時間和精力去研究管理。

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酒店呼叫中心解決方案

米話呼叫中心可以讓客戶在電話里自由辦理訂房,退房,訂餐,退餐等業(yè)務(wù),當(dāng)客戶呼入電話時客服人員可以第一時間得到客戶的詳細信息如:客戶背景,歸屬地,歷史訂單信息,興趣愛好等等(這些信息都是可以在線編輯,標(biāo)注客戶信息)有助于維護老客戶,提高客戶滿意度,提高客服人員工作效率,無需花額外的時間去詳細了解客戶基本信息。

系統(tǒng)將語音查詢、自語音服務(wù)和人工服務(wù)緊密結(jié)合,把酒店訂單、酒店管理、市場調(diào)查等相結(jié)合,增加酒店的市場靈敏度,增強與客戶之間的互動性,實現(xiàn)酒店資源整合統(tǒng)一利用的效果。米話呼叫中心可以讓酒店與客服人員進行互動和協(xié)做,幫助客戶完成訂單流程,從而也能完成客戶的關(guān)懷服務(wù)。

酒店呼叫中心系統(tǒng)功能

IVR導(dǎo)航

強大的語音導(dǎo)航菜單,可在Web管理端自定義,且支持即時試聽,酒店行業(yè)語音導(dǎo)航如:

1. 預(yù)約訂餐服務(wù)

2. 房間預(yù)訂服務(wù)

3. 酒店周邊停車

4. 會員積分查詢

5. 酒店休閑娛樂

6. 投訴建議咨詢

根據(jù)客戶自身不同的需求按指定鍵就可享受服務(wù)完整流程,老客戶來電時可將客戶轉(zhuǎn)接到之前對接的客服人員,建立一對一關(guān)懷服務(wù),有助于維護老客戶,也能提升客服的工作效率,提升轉(zhuǎn)化率。

工單受理

客戶通過人工坐席,在線留言,在線客服等多種方式預(yù)約酒店服務(wù)項目,系統(tǒng)自動生成工單發(fā)送給對應(yīng)的部門工作人員進行工單處理,實現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高效率。詳細記錄工單從創(chuàng)建到解決所有操作記錄,隨時查看工單處理進度。酒店主要預(yù)約服務(wù)有:訂餐,訂房,定車位。

滿意度調(diào)查及客戶關(guān)懷

客戶享受完酒店任何一項服務(wù)后,向客戶發(fā)送滿意度調(diào)查,邀請客戶對坐席人員進行評價,滿意度系統(tǒng)可由公司自由配置。滿意度調(diào)查同時還可推送客戶關(guān)懷信息如:

1. 近期優(yōu)惠活動

2. 訂餐、訂房后發(fā)送確認短信

3. 客戶訂餐提醒

4. 客戶消費積分告知

5. VIP服務(wù)事項

6. 服務(wù)建議

客戶投訴和建議

通過人工服務(wù)、語音信箱、即時消息等方式,將客戶的投訴信息反饋給對應(yīng)的客服人員,轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門處理,有助于客戶投訴合理完善的解決,增加客戶滿意度,提高服務(wù)質(zhì)量,增加二次消費幾率。

數(shù)據(jù)報表支持

呼叫中心實時的后臺管理系統(tǒng),提供強大的實時全局監(jiān)控(包括并發(fā)數(shù)監(jiān)控、坐席監(jiān)控等)和數(shù)據(jù)報表(包括通話統(tǒng)計、接通率統(tǒng)計、滿意度統(tǒng)計等)功能,方便酒店管理并提供決策數(shù)據(jù)依據(jù)。包括總呼叫統(tǒng)計、坐席統(tǒng)計和技能組統(tǒng)計。通過折線圖,為你展現(xiàn)以下指標(biāo)變化:

接通率

滿意度

呼叫時間

通話時長

峰值(最大并發(fā)數(shù))

通過數(shù)據(jù)對比分析,企業(yè)可以輕松獲得哪些項目是客戶最喜歡的,最暢銷的,客戶投訴主要集中在哪些方面等。針對性解決問題,有利于酒店管理人員完善客戶服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量,提供精準(zhǔn)服務(wù)。

標(biāo)簽:電信 廣西 運城 銅川 云浮



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