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保證線下活動(dòng)的效果(從三個(gè)方面入手)

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主要從三個(gè)方面入手:

  一、保證活動(dòng)參與人數(shù)

  活動(dòng)的參與人數(shù)有多少,有沒(méi)有達(dá)到預(yù)期人數(shù),是效果最根本的保證和體現(xiàn)。所以首先來(lái)說(shuō)一下如何保證活動(dòng)人數(shù):

  1、合理確定人數(shù)

  策劃活動(dòng)時(shí),都會(huì)提前確定人數(shù)規(guī)模。而這個(gè)活動(dòng)人數(shù),一定要定的科學(xué)合理,不能拍腦門瞎想。因?yàn)槿绻藬?shù)達(dá)不到預(yù)期,則活動(dòng)效果很難有保證。像一朋友曾組織過(guò)一次活動(dòng),由于策劃時(shí)過(guò)于樂(lè)觀,人數(shù)定到了300人,但實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)僅十分之一多一點(diǎn),結(jié)局甚慘。那如何合理確定規(guī)模呢?很簡(jiǎn)單,先預(yù)估一下肯定會(huì)參加的人數(shù)有多少,然后在這個(gè)基礎(chǔ)上適當(dāng)增加。比如要組織一次K歌活動(dòng),然后經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的調(diào)查一估算,能有20個(gè)人肯定參加,那活動(dòng)人數(shù)就可以定在 30人或是40人。

  小提示:如果自身的影響力有限,但是又要組織人數(shù)規(guī)模比較大的活動(dòng)的話,可以找人一起合作組織。

  2、隨時(shí)通報(bào)人數(shù)

  在宣傳活動(dòng)時(shí),一定要隨時(shí)通知報(bào)名情況。比如說(shuō)活動(dòng)預(yù)訂是50人,那宣傳時(shí)可以寫上類似:“本次活動(dòng)僅限50個(gè)名額,目前已有37人報(bào)名,還剩下13個(gè)名額,欲報(bào)名從速!”等字樣的信息。這樣可以給人造成一種緊迫感,使那些原本猶豫不決觀望的群眾盡快下定決心,投入到組織的懷抱。甚至最后很多人還會(huì)商量組織者多給一個(gè)名額。

  3、重點(diǎn)機(jī)構(gòu)列出來(lái)

  報(bào)名階段中,如果有非常知名或是有號(hào)召力的人及機(jī)構(gòu)報(bào)名,一定要在相關(guān)活動(dòng)頁(yè)面中列出來(lái),并且重點(diǎn)宣傳。因?yàn)樗麄儠?huì)幫助你提升活動(dòng)的權(quán)威性和影響力,而且名人效應(yīng)還會(huì)幫助你吸引來(lái)更多的參與者。

  4、注意回貼氣氛

  如果活動(dòng)是通過(guò)論壇組織的,那活動(dòng)召集貼里一定要規(guī)范好報(bào)名格式,同時(shí)要保證跟貼回復(fù)的都是報(bào)名貼,營(yíng)造好回貼氣氛。至少第一頁(yè)一定要全是報(bào)名的。如果一個(gè)主題貼下面全是灌水的,那將嚴(yán)重打擊圍觀群眾的積極性,那些想報(bào)名的可能也會(huì)打消念頭。反之,如果跟貼報(bào)名氣氛火爆,那即使看貼前不想?yún)⒓?,但是看完后可能也?huì)產(chǎn)生報(bào)名的沖動(dòng),因?yàn)樗换鸨膱?bào)名氣氛所感染了。

  5、建立活動(dòng)專群

  其實(shí)每個(gè)人都是渴望通過(guò)參加各種活動(dòng)來(lái)認(rèn)識(shí)新朋友,擴(kuò)大自己社交圈的。但是很多人又不愿意參加活動(dòng),原因就是害怕到時(shí)候沒(méi)人理自己,害怕那種孤獨(dú)感以及避免讓自己尷尬。所以為了避免這種情況,在活動(dòng)之前一定要建立一個(gè)專群,特別是大型活動(dòng),這是必須要做的。然后讓報(bào)名的人提前在群里交流,這樣能極大的提升活動(dòng)當(dāng)天的到場(chǎng)率,同時(shí)也能保證活動(dòng)當(dāng)天的氣氛。試想一下,如果活動(dòng)當(dāng)天大家都是第一次接觸,那肯定都放不開(kāi)。特別是那些性格內(nèi)向和獨(dú)自參會(huì)的人,肯定會(huì)感覺(jué)很無(wú)聊。而如果能讓他們提前在群里相互熟悉,甚至成為朋友,活動(dòng)當(dāng)天的氣氛肯定會(huì)非常棒。

  6、活動(dòng)前的短信

  在活動(dòng)的前一天,一定要群發(fā)一次活動(dòng)提醒短信,因?yàn)椴皇敲恳粋€(gè)人都會(huì)牢牢記住活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)的。

  二、保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛

  前面討論了如何保證活動(dòng)的參與人數(shù),那是不是參加活動(dòng)的人數(shù)達(dá)標(biāo)了,活動(dòng)效果就一定好呢?答案肯定是否定的。在有人數(shù)保證的基礎(chǔ)上,效果好不好還要取決于現(xiàn)場(chǎng)氣氛,那如何保證活動(dòng)氣氛呢?

  1、活動(dòng)場(chǎng)地小一點(diǎn)

  關(guān)于活動(dòng)氣氛這塊,有一個(gè)重要的技巧,可以說(shuō)這是決定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛好壞的關(guān)鍵因素之一。這個(gè)秘訣就是訂一個(gè)比參與人數(shù)略小一點(diǎn)的活動(dòng)場(chǎng)地。比如說(shuō)你的活動(dòng)是50人,那就找一個(gè)只能容納45人或是40人的場(chǎng)地,現(xiàn)場(chǎng)氣氛肯定會(huì)顯得非常火爆。反之,即使你的活動(dòng)有300人參與,但是卻去訂一個(gè)500 人的場(chǎng)地的話,現(xiàn)場(chǎng)氣氛肯定會(huì)顯得很冷清。后一種情況,江禮坤就親身經(jīng)歷過(guò),某次參加某公司的新聞發(fā)布會(huì),參與者真的不少,而且還有不少重量級(jí)人物到場(chǎng),但是由于活動(dòng)場(chǎng)地太大了,結(jié)果導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)有四分之一是空的的,參會(huì)的人都認(rèn)為活動(dòng)很不好。特別是那些坐在后面的同志,由于后面格外冷清,不少人都紛紛提前離場(chǎng)。

  2、讓每一個(gè)人都發(fā)言

  對(duì)于小型活動(dòng),一定要讓每一個(gè)人都發(fā)言,至少要來(lái)一輪集體介紹。如果是大型活動(dòng),那一定要讓每一個(gè)人都與身邊的人動(dòng)起來(lái)。其實(shí)很多人不是真的不愿意說(shuō)話,而是恐懼或是不好意思,所以一定要幫他們消除這些心理障礙。小貼士:本文系推一把創(chuàng)始人、藍(lán)色烽火成員江禮坤原創(chuàng),想?yún)⒓油埔话丫W(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷學(xué)院培訓(xùn)的朋友,請(qǐng)搜索推一把或江禮坤,也可登陸江禮坤(拼音)點(diǎn)卡母。轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)保留此版權(quán)信息。

  3、照顧到每一個(gè)人

  做為活動(dòng)組織者,一定要照顧到每一個(gè)人。特別是那些性格內(nèi)向、不愛(ài)說(shuō)話和獨(dú)自參會(huì)朋友,要把他們當(dāng)成老朋友來(lái)照顧。對(duì)于那些性格外向的自來(lái)熟,可以少招呼他們。因?yàn)榧词共还芩麄?,也?huì)把自己照顧的非常HAPPY。

  4、要有互動(dòng)節(jié)目

  不管大型活動(dòng)或是小型活動(dòng),一定要有一些互動(dòng)性強(qiáng)的節(jié)目。讓每一個(gè)人都參與進(jìn)來(lái),這是所有線下活動(dòng)共同的宗旨。

  5、美女效應(yīng)

  如果有可能,找一些性格外向、比較OPEN的MM吧,如果實(shí)在找不到這樣的MM,找一些性格外向的GG也成。他們將會(huì)成為活動(dòng)的靈魂人物,將會(huì)帶領(lǐng)大家把活動(dòng)的氣氛推向高潮。

  三、活動(dòng)結(jié)束后的宣傳

  當(dāng)活動(dòng)結(jié)束后,相關(guān)的工作并沒(méi)有完全結(jié)束。相反的,活動(dòng)的影響力最終能有多大,很大程度取決于后期的工作。因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的人數(shù)有限。如果我們做一個(gè)活動(dòng),只是為了影響現(xiàn)場(chǎng)這些人,那投入產(chǎn)出比就太低了?;顒?dòng)只是運(yùn)營(yíng)和推廣的一個(gè)手段,最終的目的是為了通過(guò)活動(dòng)去增加網(wǎng)站的凝聚力或者是達(dá)到推廣的目的。所以最重要的是讓那些沒(méi)有到現(xiàn)場(chǎng)的人了解這個(gè)活動(dòng)、讓他們感受到活動(dòng)的氛圍,通過(guò)活動(dòng)向他們傳遞正面的信息。那活動(dòng)的后期重點(diǎn)要做那些工作呢?

  1、通訊錄

  活動(dòng)過(guò)后,一定要制作通訊錄,特別是大型活動(dòng),這是必不可少的一步。通訊錄不僅僅是提供給參與活動(dòng)的人,也可以在互聯(lián)網(wǎng)上公開(kāi)傳播,這將成為一個(gè)非常好的推廣素材。不過(guò)這里提示一下,為了保護(hù)參會(huì)者的隱私,在制作通訊錄時(shí),請(qǐng)把個(gè)人電話啥的刪除。避免引起不必要的麻煩。

  2、活動(dòng)群

  活動(dòng)前建的專群不要解散,而且還要保證將所有參加了活動(dòng)的人都加進(jìn)來(lái)。因?yàn)榛顒?dòng)當(dāng)天時(shí)間有限,不可能保證所有人都相互認(rèn)識(shí)且充分交流了。而群會(huì)成為這個(gè)活動(dòng)的延續(xù),會(huì)將這些人凝聚在一起。而這個(gè)群本身也是一個(gè)非常好的資源與渠道。

  3、現(xiàn)場(chǎng)照片

  活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片一定要多多在網(wǎng)上發(fā),而且有可能的話,把照片都編輯一下,加上些有意思的注解或是小小的PS一下。這里注意一下,打架斗毆的照片就不要發(fā)了,一定要發(fā)那些最精彩的瞬間、最美好的片斷、最能引起別人參與沖動(dòng)的好照片。這樣下次再搞活動(dòng)時(shí),才會(huì)有更多的人參與,而那些參與不到現(xiàn)場(chǎng)的人,也會(huì)被這些照片所感染,從而產(chǎn)生共鳴。

  4、相關(guān)文章

  活動(dòng)結(jié)束后,一定要寫一些總結(jié)性的文章。文章寫的越風(fēng)趣越好,如果能引導(dǎo)用戶寫就更好了。這些文章將成為非常好的推廣素材,同時(shí)這些文字也將感染那些未參與活動(dòng)的人,會(huì)極大的增加網(wǎng)站的凝聚力。

  最后再重點(diǎn)提示一下大家,如果想讓活動(dòng)出效果,甚至效果無(wú)限放大,那一定要把線下活動(dòng)做為一個(gè)長(zhǎng)項(xiàng)工作來(lái)搞,偶爾搞個(gè)一次半次是沒(méi)啥效果的。

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