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建行北京電話銀行中心“客戶之聲”項(xiàng)目紀(jì)實(shí) --采客戶之聲,建優(yōu)質(zhì)服務(wù)

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  隨著信息時(shí)代對(duì)各行業(yè)的逐步發(fā)展及我國對(duì)金融領(lǐng)域的逐步變革,信息在金融領(lǐng)域的重要性日漸顯著,銀行的服務(wù)、產(chǎn)品和渠道都需要信息傳導(dǎo)。而服務(wù)中最重要的則是交流與反饋,要做到和客戶之間真正意義上的交流就要通過銀行自身內(nèi)部機(jī)制使客戶的聲音能夠準(zhǔn)確、有效地傳達(dá)到業(yè)務(wù)部門并及時(shí)得到分析、落實(shí)與反饋,以此切實(shí)了解客戶需求并可根據(jù)不同需求對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)及渠道做逐步改善,提高服務(wù)水平,提升客戶滿意度。

  一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)需信息

  為了適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)金融服務(wù)的要求,從2013年開始,中國建設(shè)銀行在零售業(yè)務(wù)中提出“個(gè)人客戶服務(wù)年”,并開展以“與客戶共贏”為主題,以提升客戶滿意度、降低客戶投訴率為活動(dòng)目標(biāo)的系列專項(xiàng)活動(dòng)。其中,作為提升客戶服務(wù)的重要環(huán)節(jié),建立客戶售后回訪、客戶投訴處理問責(zé)等一系列長效機(jī)制成為落實(shí)“個(gè)人客戶服務(wù)年”的重要舉措。

  信息反饋主渠道

  電話銀行作為收集客戶信息的主渠道之一在個(gè)人客戶服務(wù)中發(fā)揮了重要的作用。電話銀行作為7*24小時(shí)為客戶提供服務(wù)的主渠道,在服務(wù)過程中涵蓋了柜臺(tái)、網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等所具有的全部功能。95533作為建設(shè)銀行公知的統(tǒng)一客服電話,權(quán)威性得到了消費(fèi)者的認(rèn)可,為客戶意見反映的主要渠道,其廣泛性和公開性都勝于其他客戶意見收集渠道,有效防止了由于客戶信息反映渠道的不同而形成的信息碎片化。

  問題集中處理平臺(tái)

  作為客戶問題統(tǒng)一處理平臺(tái),電話銀行將客戶對(duì)各個(gè)服務(wù)渠道的服務(wù)感受統(tǒng)一進(jìn)行收集、加工、提煉和分析,通過與托管分行之間搭建的橋梁,為客戶答疑解惑。并將其內(nèi)部資源有效合理配置,針對(duì)不同客戶問題,按照不同反映類型在內(nèi)部進(jìn)行客戶問題驅(qū)動(dòng)解決,有效提升了客戶問題的解決力度,形成客戶問題統(tǒng)一處理平臺(tái)。

  電話銀行以其自身使命及渠道特點(diǎn),立足于全行視角,匯集各類客戶建議,讓客戶之聲真正發(fā)聲。

  二、客戶之聲促服務(wù)

  北京電話銀行中心作為中國建設(shè)銀行直接接觸客戶的服務(wù)渠道之一,在收集客戶建議、處理客戶投訴、傾聽客戶心聲等方面具有較強(qiáng)的資源優(yōu)勢(shì)。為將電話銀行掌握的客戶信息進(jìn)行快速有效加工,真正發(fā)揮信息數(shù)據(jù)對(duì)建行金融發(fā)展的支持作用,北京電話銀行中心于2013年建立了“客戶之聲”項(xiàng)目,制定了源于客戶來電所引發(fā)的數(shù)據(jù)信息處理流程。通過逐日對(duì)客戶信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、問題歸類、細(xì)節(jié)分析,形成圍繞建行業(yè)務(wù)、渠道、產(chǎn)品并基于客戶體驗(yàn)的優(yōu)化和改進(jìn)建議,形成月度分析報(bào)告,發(fā)至總行業(yè)務(wù)管理部門及托管分行,協(xié)助總分行在制度建立、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、網(wǎng)點(diǎn)管理及服務(wù)質(zhì)量等方面能保持不斷更新和優(yōu)化,進(jìn)一步促進(jìn)建行金融事業(yè)的發(fā)展。

  同時(shí),北京電話銀行中心還開展“客戶投訴意向分析項(xiàng)目”、“客戶滿意度調(diào)查項(xiàng)目”、“客戶事件驅(qū)動(dòng)流程”等多個(gè)以客戶為中心的問題反饋項(xiàng)目和服務(wù)質(zhì)量提升流程。“客戶之聲”項(xiàng)目將這些從不同渠道獲取的客戶問題進(jìn)行整理和標(biāo)準(zhǔn)化,分析熱點(diǎn)問題和客戶需求,為電話銀行以及建行其他產(chǎn)品提升服務(wù)水平提供更加全面的數(shù)據(jù)和參考“客戶之聲”主要包括三個(gè)來源:客戶來電生成的疑難和建議類工單、客戶的投訴意向、客戶滿意度調(diào)查回訪結(jié)果。按照流程設(shè)計(jì),“客戶之聲”項(xiàng)目包括:問題收集、整理與分析、合并與總結(jié)、建議反饋與處理四個(gè)階段。

  北京電話銀行中心每月將客戶建議、投訴、疑難問題的“客戶之聲”分析報(bào)告反饋至托管分行。通過逐月分析報(bào)送,與柜臺(tái)渠道、總行業(yè)務(wù)管理部門形成了良好的互動(dòng)和反饋,對(duì)服務(wù)中出現(xiàn)的問題做到了及時(shí)的反饋和改進(jìn)。下圖是某分行服務(wù)類客戶之聲的各類問題占比情況,通過“客戶之聲”這種收集和反饋機(jī)制。

  三、客戶之聲成效顯

  北京電話銀行中心以電話銀行渠道為自身優(yōu)勢(shì),同時(shí)結(jié)合中心內(nèi)部“創(chuàng)新型”、“學(xué)習(xí)型”組織及“精細(xì)化”、“流程化”建設(shè),自2013年初全面啟動(dòng)《客戶之聲》項(xiàng)目,成立專家團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶問題進(jìn)行細(xì)化、總結(jié)及分析。歷時(shí)一年來的項(xiàng)目實(shí)施,項(xiàng)目的開展得到了托管分行的認(rèn)可和好評(píng),分行會(huì)定期針對(duì)特殊問題及時(shí)與北京中心溝通,并以月度《建議分析報(bào)告》作為服務(wù)指導(dǎo)標(biāo)桿,將每月客戶建議集中問題、客戶建議典型問題一一向分行部室及支行通報(bào);此外,分行還通過定期與中心內(nèi)部召開服務(wù)交流會(huì)的方式加強(qiáng)服務(wù)溝通,探討服務(wù)問題,以此全面提升服務(wù)質(zhì)量。

  隨著當(dāng)前國內(nèi)外商業(yè)銀行的競(jìng)爭激烈,電話銀行作為7*24的服務(wù)窗口,具有客戶可信度高、數(shù)據(jù)收集面廣、問題反映更直觀及反映內(nèi)容更公開等服務(wù)優(yōu)勢(shì),因此電話銀行將繼續(xù)在日常服務(wù)過程中發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),作為客戶問題的主渠道,全維度匯集客戶問題,通過內(nèi)部驅(qū)動(dòng)機(jī)制,將客戶問題加以統(tǒng)計(jì)、分析、處理,將提煉出的有效價(jià)值反饋至托管分行,做好我行在同業(yè)競(jìng)爭中的風(fēng)向標(biāo)作用。鑒于目前客戶之聲在電話銀行中的具體實(shí)施,電話銀行也將進(jìn)一步挖掘有效資源,匯集力量,在提升分行服務(wù)的同時(shí),提升全行良好形象。

標(biāo)簽:巴彥淖爾 海南 茂名 晉城 拉薩 景德鎮(zhèn) 吉安 綿陽

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