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呼叫中心自助服務(wù)——大經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的必然選擇

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2008/11/06

  2008年10月14-18日,“2008(北京)亞太呼叫中心大會”在北京世紀(jì)金源大飯店舉行。來自亞太客服與呼叫中心聯(lián)盟APCCAL旗下的全體會員國呼叫中心協(xié)會組團(tuán)參會,超過15個(gè)國家的與會代表就關(guān)心的各相關(guān)主題進(jìn)行了深入的研討。以下是Avaya中國區(qū)應(yīng)用及解決方案總監(jiān)李農(nóng)在大會論壇的演講摘要,由客戶世界機(jī)構(gòu)根據(jù)現(xiàn)場錄音整理,經(jīng)本人核實(shí)后刊出,以饗讀者。
  我想自助服務(wù)成為降低成本的一種手段已經(jīng)不是什么新話題。我這次去美國,感觸特別深刻,今天的華盛頓機(jī)場,當(dāng)你去UA柜臺check in的時(shí)候已經(jīng)幾乎沒有人了,基本靠自助服務(wù),你自己check in,自己把行李條貼上。我們?nèi)ッ绹笫桂^辦簽證,他們只收電子表格的申請。什么是電子表格,就是你得在美國大使館網(wǎng)站上把你的信息輸進(jìn)去,等于你幫助美國大使館節(jié)約了輸入費(fèi)用。我想今天無論在上海還是北京,在中國很多行業(yè)已經(jīng)開始使用自助手段,我們無法逃避這樣一個(gè)現(xiàn)實(shí)。
  但是,原有Touch-Tone按鍵系統(tǒng)(IVR)能夠滿足客戶需要嗎?怎么能夠讓越來越多的客戶接受自助服務(wù)。很多客戶聽到語音提示就習(xí)慣按0由人工解決,但今天的問題是我們的客戶座席員真的太忙了。舉個(gè)例子,我們有一個(gè)客戶是國航,用了Avaya全套解決方案,現(xiàn)在剛剛擴(kuò)大到500多坐席,他們以前的電話根本打不通,只有靠網(wǎng)上自助服務(wù)來訂機(jī)票。   今天在生活中確實(shí)存在一個(gè)問題,就是使用傳統(tǒng)的語音自助服務(wù)有可能不能夠滿足客戶的要求,讓他們愿意使用,這確實(shí)是一種挑戰(zhàn)。當(dāng)我們用服務(wù)媒體和手段越來越多的時(shí)候,有人希望從互聯(lián)網(wǎng)直接從外部操作,有人希望有視頻的交流,有人希望是短信之間的通訊,有人希望仍然保留原來的語音自助,這對語音自助服務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)挑戰(zhàn)。也正是為了滿足客戶的需要,Avaya從2005年就開始在全球推行Voice Portal自助服務(wù)系統(tǒng),2007年在北美市場獲得的巨大的成功,比如說戴爾有很大規(guī)模的呼叫中心系統(tǒng),在今年的年初將原有IVR自助服務(wù)系統(tǒng)全球都換成了Voice Portal,在今年上半年,日本市場Voice Portal也獲得了不小的成績。從這上面我們可以看到,未來中國的自助服務(wù)會進(jìn)入到一個(gè)什么狀態(tài)。   剛才說Voice Portal和傳統(tǒng)的IVR有什么區(qū)別?我這里有一個(gè)很小的視頻,正好是我的一個(gè)同事跟我講什么是Voice Portal,剛開始我也很難理解,他說你別聽我講了,你就看吧。這個(gè)視頻展示的是他用手機(jī)打到一個(gè)電影院客戶服務(wù)中心的,他要訂一個(gè)電影票,當(dāng)聽到語音提示后,他不僅可以聽,還可以在手機(jī)上看。比如先查一下這個(gè)電影票價(jià)是多少,你可以根據(jù)手機(jī)上顯示的菜單進(jìn)行選擇,你發(fā)現(xiàn)聽到和看到的是同步的。你也可以在選定一個(gè)電影后先放一段片子,然后再決定是否購買,這個(gè)過程全部是自助的。   過去我們招一位員工,希望他能夠在呼叫中心平臺上開發(fā),你會問你會華為嗎,你會Avaya嗎?其實(shí)今天已經(jīng)不用了,你就問他,大學(xué)生你會Java嗎,今天的Avaya Voice Portal已經(jīng)完全是一個(gè)開放系統(tǒng),它是純軟件的,無須任何語音版卡,它可以提供豐富的語音功能支持,視頻互動的功能,支持3G手機(jī)。今天企業(yè)已經(jīng)可以通過更多自助服務(wù)完成更核心的應(yīng)用。Voice Portal可以和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,提供全方位自助形式。同時(shí)它采用了國際標(biāo)準(zhǔn),能夠幫助客戶實(shí)現(xiàn)更多的業(yè)務(wù)的應(yīng)用。   剛才大家已經(jīng)看到了,應(yīng)用Voice Portal除了傳統(tǒng)的語音自助服務(wù)功能外,還可以做很多更復(fù)雜的業(yè)務(wù)。它是基于Web方式的,可以通過Web Server訪問和獲取更多網(wǎng)站上的內(nèi)容。它通過H.323和SIP支持下一代的IP語音通信基礎(chǔ)架構(gòu),它的開發(fā)和應(yīng)用完全可以不在一個(gè)地方,只要有互聯(lián)網(wǎng)可以連接的地方,就可以把他們聯(lián)系在一起。今天我們在實(shí)驗(yàn)室做Voice Portal開發(fā)的時(shí)候,可能Voice Portal Server在上海,應(yīng)用在大連,客戶撥入的CM在廣州,都沒有關(guān)系。只要在互聯(lián)網(wǎng)的地方都可以把它們相連。Voice Portal這個(gè)產(chǎn)品誕生于2005年,但實(shí)事求是講2005年這個(gè)技術(shù)還不是很成熟,經(jīng)過3年時(shí)間考驗(yàn),Voice Portal技術(shù)在07年在北美市場開始有了廣泛應(yīng)用,整個(gè)系統(tǒng)的性能方面也有了很大的提升,一臺服務(wù)器支持的端口數(shù)已經(jīng)可以擴(kuò)展到數(shù)千個(gè)端口,整個(gè)的控制可以實(shí)現(xiàn)單一管理,對于每一個(gè)端口來進(jìn)行監(jiān)控。   Avaya Voice Portal產(chǎn)品使用通用的開發(fā)工具,今天,無論是Avaya的CTI產(chǎn)品AIC還是Voice Portal,或者Avaya傳統(tǒng)IVR產(chǎn)品IR,都是用相同eclipse開發(fā)工具開發(fā),未來我們的交換機(jī)配置也是基于eclipse,這樣呼叫中心真的成為了一個(gè)解決方案,一個(gè)產(chǎn)品,當(dāng)我們在需要維護(hù)的時(shí)候,我們也不需要再去邀請很多家廠商,請很多的維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù),只要有一個(gè)人兩個(gè)人懂相同的技術(shù)就可以來實(shí)現(xiàn)了。同樣由于是基于Web的,應(yīng)用和呼叫的詳細(xì)記錄都在當(dāng)中,可以為我們的運(yùn)營著提供很多詳細(xì)分析報(bào)告,在這里就不多講了。其實(shí)今天整個(gè)行業(yè)發(fā)展趨勢,就是技術(shù)和產(chǎn)品變得越來越開放、越來越公開,越來越簡單。很多的技術(shù)人員都可以不需要專用的培訓(xùn)就掌握呼叫中心產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)。
  Voice Portal整個(gè)開發(fā)過程非常簡單,第一步是可以通過圖形式方式來創(chuàng)建呼叫流,約定他的語調(diào),可以生成應(yīng)用的代碼,可以利用內(nèi)嵌的MSLL瀏覽器進(jìn)行瀏覽,最后你可以使用J2EE應(yīng)用服務(wù)講其發(fā)布到服務(wù)器上,這個(gè)過程非常開放。我不知道在座的各位是不是今天已經(jīng)開始使用了自助服務(wù)系統(tǒng),我相信很少人還沒有計(jì)劃使用自助服務(wù),因?yàn)閯偛盼艺f過了,從去年整個(gè)呼叫中心業(yè)務(wù)增長量和客戶增長量上來看,我們真的是擴(kuò)不起了,整個(gè)中國業(yè)務(wù)的增長是一個(gè)爆炸性的增長,如果呼叫中心人員的增長,也想滿足今天業(yè)務(wù)發(fā)展的話,我們需要永遠(yuǎn)都擴(kuò)充座席。今天很多客戶找Avaya投訴,就一件事,什么時(shí)候可以到貨。   對國內(nèi)呼叫中心管理者而言,除了根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模增加必要的坐席以外,我認(rèn)為,我們今天是坐下來考慮怎么能把更多的業(yè)務(wù)用自助服務(wù)形式來替代的時(shí)候了。剛才我建議因?yàn)榻裉斓闹袊慕?jīng)濟(jì)增長太快,不允許我們的坐席人員這么瘋狂增長,這種增長對增加企業(yè)成本是一個(gè)很大的考驗(yàn),那么我們從今天開始回顧一下,在你的企業(yè)里有哪些業(yè)務(wù),已經(jīng)可以用自助方式實(shí)現(xiàn)。其實(shí)在這方面,很多國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)做的非常好,包括剛才提到的中國網(wǎng)通的電話維修,戴爾PC出問題的時(shí)候,客服人員會在電話里問PC后面那些標(biāo)志燈哪些是黃的,哪些是綠的,根據(jù)這些就能判斷問題出在哪。再比如說過去有很多紙質(zhì)的對帳單,今天鼓勵你用電子形式替代。我們今天就可以和IT部門協(xié)商,是否能將統(tǒng)一的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)的結(jié)合在一起將Voice Portal語音門戶和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合在一起。   今天我們可以考慮將傳統(tǒng)的自助服務(wù)與Voice Portal進(jìn)行一個(gè)無縫的整合,我相信新的自助服務(wù)形式可以滿足更多的客戶需求,并節(jié)約成本。毫無疑問,當(dāng)你用了自助服務(wù)之后,對我們的企業(yè)來講、對我們的客戶來講就是在省錢。今天Avaya給在座的各位提供一種工具和手段,希望能為我們的客戶開展更多自助服務(wù)提供一些啟迪和幫助。其實(shí)今天有很多客戶已經(jīng)在Voice Portal上成功的完成了很多業(yè)務(wù),包括在東南亞地區(qū)、印度、日本、澳洲、韓國已經(jīng)有越來越多客戶采用Voice Portal自助服務(wù)系統(tǒng),為他們的客戶提供服務(wù)。我個(gè)人感覺,北美市場代表我們的未來,我看到中國有很多的產(chǎn)品,其實(shí)都是在北美市場流行一兩年后、開始慢慢在中國流行,日本在今年的上半年Voice Portal有一個(gè)很大的普及,我個(gè)人感覺一個(gè)產(chǎn)品如果在日本可以用,那一定是不錯(cuò)的產(chǎn)品。   從今天起,請開始重新評估你的自助服務(wù)
  • 回顧一下今天哪些業(yè)務(wù)已經(jīng)采用語音自助服務(wù)系統(tǒng)
  • 如何將傳統(tǒng)語音自助服務(wù)與Voice Portal自助服務(wù)進(jìn)行無縫的整合
  • 為客戶提供越來越多的自助服務(wù)就是在節(jié)約成本
  謝謝大家!最后一刻做一個(gè)小小的廣告,你說自助服務(wù)真的這么方便好用嗎?Avaya在10月底搞了一個(gè)Voice Portal自助服務(wù)設(shè)計(jì)大獎賽,如果你是技術(shù)人員,有興趣、會用Java都可以參加這樣一個(gè)大獎項(xiàng)。我們希望,能有更多的客戶使用上Voice Portal,讓它為我們的客戶節(jié)約更多的成本。為中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展做一點(diǎn)小小的貢獻(xiàn)。謝謝!

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