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如何讓質(zhì)檢工作更有效

質(zhì)檢工作的重要性無(wú)需贅述，但質(zhì)檢工作如何能順利開(kāi)展，質(zhì)檢工作如何能更有助于提高服務(wù)質(zhì)量，質(zhì)檢工作如何能更順利的得到員工的支持，質(zhì)檢工作如何能更有助于團(tuán)隊(duì)建設(shè)卻是個(gè)需要我們細(xì)細(xì)研討的問(wèn)題。

首先，我們能看到，質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)和員工之間的關(guān)系問(wèn)題是個(gè)普遍存在的，也對(duì)質(zhì)檢工作帶來(lái)很大的破壞性的大問(wèn)題。由于員工對(duì)質(zhì)檢結(jié)果有所質(zhì)疑或者心存不滿，會(huì)導(dǎo)致員工不接受質(zhì)檢成績(jī)，也就認(rèn)識(shí)不到自己的問(wèn)題，從而不能及時(shí)改正。

同時(shí)，該矛盾也會(huì)影響到團(tuán)隊(duì)的氛圍甚至凝聚力，員工會(huì)認(rèn)為自己受到了不公正待遇而喪失對(duì)團(tuán)隊(duì)的信心，或者感覺(jué)這個(gè)團(tuán)隊(duì)是缺乏有效管理的，進(jìn)而對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生失望。

另外，質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)也存在各種困惑，如不能及時(shí)解決，必然會(huì)影響質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)的工作熱情和積極性，甚至?xí)?dǎo)致質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)的流失。

要解決這個(gè)問(wèn)題，我們必須要分析一下產(chǎn)生這個(gè)問(wèn)題的原因。是質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)的能力問(wèn)題還是質(zhì)檢方案的問(wèn)題，是質(zhì)檢人員的溝通能力問(wèn)題還是員工的理解問(wèn)題，是個(gè)別問(wèn)題還是共性問(wèn)題。不同的原因需要我們采取不同的處理方式。

01

對(duì)于質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)的能力問(wèn)題，我們可采取培訓(xùn)的方式，提高質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)的工作能力。目前在很多呼叫中心，只重視對(duì)座席員的培訓(xùn)而忽略了對(duì)質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)，質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)的工作經(jīng)驗(yàn)也都是從自己在做座席員工作的時(shí)候積累下來(lái)的。這樣必然會(huì)造成質(zhì)檢的偏差。

很明顯的例子，同樣一通錄音，不同的質(zhì)檢員來(lái)評(píng)價(jià)會(huì)有不同的結(jié)果，有時(shí)結(jié)果甚至差異甚大。改變這種情況，除了對(duì)質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)外，還需要經(jīng)常開(kāi)質(zhì)檢校準(zhǔn)會(huì)，讓質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)過(guò)程中，也能提高質(zhì)檢員的個(gè)人能力。

我們還要定期檢查我們的質(zhì)檢方案。首先，在呼叫中心中，不同的項(xiàng)目，不同的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)或者不同的崗位性質(zhì)，需要我們?cè)O(shè)定不同的質(zhì)檢方案。比如對(duì)于呼入和呼出的質(zhì)檢方案需要有區(qū)別，對(duì)于服務(wù)型和銷售型團(tuán)隊(duì)也需要有方案的區(qū)分。

對(duì)于不同的崗位，需要設(shè)定特定的質(zhì)檢方案。尤其是隨著呼叫中心職能的擴(kuò)大和崗位的增多，一些崗位的質(zhì)量檢查非常重要但也確實(shí)有一定的難度。對(duì)于后臺(tái)工作，往往存在數(shù)量不能準(zhǔn)確核準(zhǔn)，質(zhì)量無(wú)法準(zhǔn)確衡量的問(wèn)題。對(duì)于在線客服的工作質(zhì)量，也存在一定的質(zhì)檢難度。

同時(shí)，由于一些呼叫中心的系統(tǒng)缺陷和不足等問(wèn)題，更增加了質(zhì)檢的難度。對(duì)于這樣的一些崗位，我們可以根據(jù)一些關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計(jì)針對(duì)性的質(zhì)檢方案。

其次，我們要對(duì)質(zhì)檢方案進(jìn)行定期檢查，在項(xiàng)目發(fā)展的不同階段，在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的不同階段，在員工成長(zhǎng)的不同階段，在部門(mén)定位的不同階段，都需要有不同的質(zhì)檢方案。一套一成不變的質(zhì)檢方案，不僅不會(huì)幫助提高團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量，甚至?xí)绊戇\(yùn)營(yíng)工作的順利進(jìn)行。

對(duì)于質(zhì)檢方案的階段性回顧，是個(gè)日常工作，一方面通過(guò)搜集工作進(jìn)程存在的問(wèn)題，同時(shí)也可聽(tīng)取員工的意見(jiàn)，從而檢驗(yàn)質(zhì)檢方案和工作目標(biāo)的契合度，確實(shí)是否調(diào)整和如何調(diào)整質(zhì)檢方案。一套適合的質(zhì)檢方案，可以幫助提高運(yùn)營(yíng)的效率和團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。

質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)的溝通能力非常重要，畢竟質(zhì)檢工作的最終目標(biāo)是要讓員工接受自己的錯(cuò)誤并能及時(shí)改正。這樣，員工對(duì)于自己的問(wèn)題的接受程度就非常重要了。質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)如何能讓員工真正認(rèn)識(shí)到自己的問(wèn)題并欣然接受，從而及時(shí)改正關(guān)鍵取決于質(zhì)檢員的溝通能力。質(zhì)檢員針對(duì)不同性格的人和不同性質(zhì)的問(wèn)題采取什么樣的溝通方式直接決定了溝通的成敗。

讓溝通順利有效的進(jìn)行，我們需要從選拔質(zhì)檢員開(kāi)始。在質(zhì)檢員的競(jìng)聘工作中，考察員工的溝通能力是重要的因素。我們需選取那些重視溝通方式，也會(huì)采取不同溝通方式及溝通能力較強(qiáng)的員工作為質(zhì)檢員，因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)問(wèn)題重要，解決問(wèn)題更重要。

其次，我們要給質(zhì)檢員及時(shí)的指導(dǎo)，提高其溝通能力。這里，我們可以根據(jù)員工對(duì)不同質(zhì)檢員的反應(yīng)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢員在溝通方面存在的問(wèn)題，及時(shí)提醒和指導(dǎo)，幫助她們提高溝通能力。

02

讓質(zhì)檢工作順利進(jìn)行，我們不能單單從質(zhì)檢團(tuán)隊(duì)入手，還應(yīng)該從員工的角度著眼。一些員工對(duì)質(zhì)檢工作存在偏見(jiàn)或不滿，并將這種情緒傳播給他人。如果這種情緒蔓延到團(tuán)隊(duì)中，甚至是團(tuán)隊(duì)中的一個(gè)小部分，都會(huì)影響工作的進(jìn)行。

所以，我們首先要了解個(gè)別情況，可定期了解員工對(duì)質(zhì)檢工作的滿意度，存在的問(wèn)題及原因。然后，我們就可以針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，是質(zhì)檢工作的問(wèn)題還是個(gè)人的理解問(wèn)題。解決個(gè)人情緒非常重要，這同我們對(duì)待客戶是一個(gè)道理，一個(gè)不滿意的客戶會(huì)將他的不滿告訴給其他人。

員工也是一樣，我們要隨時(shí)觀察員工的不滿并及時(shí)解決。如屬員工個(gè)人問(wèn)題，我們更需要進(jìn)行耐心細(xì)致的工作。如果不滿的情緒已經(jīng)影響到團(tuán)隊(duì)大部分或者全部，那么這個(gè)問(wèn)題就相當(dāng)嚴(yán)重了，我們要謹(jǐn)防這種事情的發(fā)生。

提高員工對(duì)質(zhì)檢工作的理解和認(rèn)可程度，定期和不定期的質(zhì)檢會(huì)議可以起到很大的作用。我們可以通過(guò)質(zhì)檢工作會(huì)議，將質(zhì)量工作中存在的共性和個(gè)性問(wèn)題展示，更要提供解決途徑和指導(dǎo)。

優(yōu)秀錄音的分享可以讓員工認(rèn)識(shí)到自己的不足，進(jìn)步大員工的表?yè)P(yáng)可以激勵(lì)更多的員工。質(zhì)檢工作會(huì)議不僅可以提高服務(wù)質(zhì)量，起到案例教學(xué)的作用，更可以統(tǒng)一員工的思想，讓員工認(rèn)識(shí)到自己的不足和努力的方向。

標(biāo)簽：防城港大同贛州承德山西黃石內(nèi)蒙古棗莊

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明：本文標(biāo)題《如何讓質(zhì)檢工作更有效》，本文關(guān)鍵詞如何,讓,質(zhì)檢,工作,更,有效,；如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題，煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們，我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò)，涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。