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管理|如何活躍客服團(tuán)隊(duì)氛圍?

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經(jīng)常有小伙伴來(lái)問(wèn)我:姚老師,你說(shuō)怎么活躍團(tuán)隊(duì)氛圍???你看我們部門(mén)死氣沉沉的,干活兒都提不起勁來(lái)。其他團(tuán)隊(duì)怎么那么開(kāi)心呢?

在回答小伙伴的這個(gè)問(wèn)題之前,我想先請(qǐng)你們回答幾個(gè)問(wèn)題:

作為管理者你是一個(gè)快樂(lè)的人嗎?
你希望團(tuán)隊(duì)的氛圍到底是怎樣?
你有為此做過(guò)哪些努力嗎?

管理者在團(tuán)隊(duì)里的角色,很類(lèi)似家庭中家長(zhǎng)的角色。我們都希望下屬能出類(lèi)拔萃,特別聽(tīng)話(huà),又開(kāi)心有趣。這想法固然很好,可大都是我們臆想出來(lái)的完美狀態(tài)。下屬是獨(dú)立的個(gè)體,有自己的想法和判斷,不會(huì)隨你的主觀意志而隨便改變。

除非你樹(shù)立了一個(gè)足夠強(qiáng)大,讓他愿意模仿的正面榜樣!正常人都希望朝著更加正向的方向發(fā)展,你覺(jué)得客服不希望自己更有趣又優(yōu)秀嗎?他們可能比你還渴望!

所以管理者要想團(tuán)隊(duì)變成什么樣,下屬變成什么樣,那你首先就要成為什么樣的人。

試想一下,你每天板著個(gè)臉,硬要凹領(lǐng)導(dǎo)的造型,那么下屬敢活躍,敢與你親近嗎?又或者你非常嚴(yán)肅,不想改變,卻要求下屬開(kāi)心快樂(lè),還要高效積極,你覺(jué)得員工會(huì)不會(huì)罵你雙標(biāo)嗎?換位思考一下,你就會(huì)有更明確的方向了。

做管理10來(lái)年,我自己在這個(gè)過(guò)程中,也在不斷的調(diào)整。從最早的形而上學(xué),到現(xiàn)在變得可松可緊,更加包容。我有自己的感悟和思考。全因一個(gè)小小的改變觸發(fā)了我的機(jī)關(guān)。

開(kāi)始做客服主管的時(shí)候,我的狀態(tài)是很糟糕的。害怕被下屬看出我的稚嫩,害怕被下屬超越,更害怕他們的閑言碎語(yǔ)。所以每天都是緊繃的,自己很不開(kāi)心。面有慍色,就像剛離婚時(shí)的鄧文迪。下屬看到我都是退避三舍,甚至遇到就彈開(kāi)。背后的議論和指責(zé),更是不絕于耳的。

一天下屬來(lái)找我談項(xiàng)目的進(jìn)度,不小心說(shuō)了一句:姚姐(窯姐)……我還沒(méi)意識(shí)過(guò)來(lái),她卻非常緊張,不斷道歉:不好意思,姚總,我不是故意的??晌覅s不以為意,莫名的放松,還開(kāi)起了玩笑:你看看你們,背后都是這樣叫我的。沒(méi)事兒,大家以后一起接客!

這小丫頭突然笑了起來(lái),出門(mén)的時(shí)候,還捂著臉。而我自己竟然也很開(kāi)心。第二天來(lái)上班,我突然發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的氛圍變了,大家看到我都會(huì)笑一笑。這時(shí)我才意識(shí)到,自己在高位上端的太久了。適當(dāng)?shù)慕咏拥貧鈨?,才能成為被人喜歡的大家長(zhǎng)。

風(fēng)格變了,不代表原則就變了。你有彈性,下屬才有彈性,團(tuán)隊(duì)自然會(huì)有彈性??头行脑诤芏喙径际情T(mén)面部門(mén),對(duì)外要表現(xiàn)公司的形象,對(duì)內(nèi)要樹(shù)立一個(gè)端莊賢淑的模樣。所以你的有趣不是無(wú)底線的,你的活潑不是逾越公司章程的。在合理范圍內(nèi),適度的活潑好玩,是正確的選擇。

你沒(méi)有底線,員工就會(huì)肆無(wú)忌憚,所以彈性是非常重要了。原則的問(wèn)題,不可動(dòng)搖。

做一個(gè)外表和善,內(nèi)里堅(jiān)持的領(lǐng)導(dǎo),是我一直的追求。

風(fēng)格定了,那改變就要循序漸進(jìn)。

除了自己變得有趣堅(jiān)定以外,在對(duì)待90-00后的管理上也要更開(kāi)放和包容。要知道這代人比80-70更有個(gè)性,更要面子。所以批評(píng)也要講究藝術(shù)。做錯(cuò)了事情,拖了后腿,我們盡量不要在大庭廣眾之下責(zé)罵批評(píng)。

找個(gè)借口,叫到辦公室,而且還要以隱晦的方式。比如:誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí),上次哪個(gè)項(xiàng)目怎么樣了,來(lái)一下。讓聰明的他們,猜不出來(lái)意。然后關(guān)了門(mén),再循循善誘,提出正確的指導(dǎo)和建議,給出調(diào)整的方案和時(shí)間。其實(shí)這些90-00后很簡(jiǎn)單的,你給了他們面子,他愿意還你里子。

不要過(guò)分急于改變當(dāng)下的氛圍。病去如抽絲,需要一個(gè)過(guò)程。一味的開(kāi)猛藥,反而會(huì)讓病情加重。擺正自己的態(tài)度,知道過(guò)程少不了,后面的事情才好辦。

最怕病急亂投醫(yī),不是搞培訓(xùn),就是不停的團(tuán)建,拉練……大家本來(lái)休息時(shí)間就不多,又累得精疲力盡,背后不痛罵你才怪!抵觸一出現(xiàn),配合就會(huì)有問(wèn)題,矛盾就變得尖銳,氛圍自然也緊張起來(lái)。所以本意是好的,卻因?yàn)椴欢囆g(shù),而誘發(fā)了新的矛盾,這就得不償失了。

活躍氛圍,不是靠你一個(gè)人吹拉彈唱就可以演大戲的?需要大家一起努力。下屬?zèng)]有好的方式方法或當(dāng)下也不愿意付出努力,那你就要不斷給他們洗腦,嘗試的去改變她們的思維。想法會(huì)影響行動(dòng),行動(dòng)會(huì)變成習(xí)慣,習(xí)慣會(huì)形成風(fēng)格。

一個(gè)人快樂(lè)不快樂(lè),與他人無(wú)關(guān)。我們要有自?shī)首詷?lè)的能力,而不是等著別人來(lái)取悅我們。管理者要結(jié)合自身的實(shí)踐,告訴他們開(kāi)心的小技巧。例如一日之計(jì)在于晨,早上醒來(lái)看看有趣的笑話(huà),想想每天最期待的事情,回憶一下好玩的經(jīng)歷……都會(huì)讓我們的心情變得明朗起來(lái)。

不忙的休息時(shí)間,在群里聊點(diǎn)小八卦;辛苦后給他們買(mǎi)點(diǎn)小零食;難過(guò)的時(shí)候來(lái)安慰一下……細(xì)微的支持,都會(huì)帶來(lái)很好的正向效果。

所以真別為了氛圍而頭疼,管理者要成為激活氛圍的快樂(lè)因子。先改變自己再說(shuō),相信我收效明顯!



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