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黑暗里的光:疫情下的遠(yuǎn)程銀行服務(wù)

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2020年春始,新型冠狀病毒疫情席卷而至,來(lái)勢(shì)洶洶,隨之而來(lái)的是大面積的企業(yè)停工,工廠停產(chǎn),給這個(gè)初至的春天蒙上了一層厚厚的陰霾。筆者從2006年開(kāi)始從事客戶(hù)服務(wù)工作,在工商銀行遠(yuǎn)程銀行成都中心已經(jīng)奮斗了十五個(gè)年頭,2008年的汶川大地震,成都因?yàn)榫嚯x震中很近,各行各業(yè)在這場(chǎng)災(zāi)難中遭受到非常大的影響。在此次新冠疫情的籠罩下,十幾年前的一幕幕再次浮現(xiàn)心頭,借著客戶(hù)世界疫情時(shí)刻專(zhuān)刊的機(jī)會(huì),和所有戰(zhàn)斗在客服一線(xiàn)的全體同仁們共同分享一下在特殊時(shí)期的心路歷程,交流一下客服這一帶有特殊和重大使命的工作崗位,在社會(huì)最需要我們的時(shí)候,應(yīng)該肩負(fù)起什么樣的責(zé)任,讓服務(wù)成為一道耀眼的光芒,透過(guò)陰霾,穿過(guò)黑暗,傳遞溫暖。

08年汶川大地震,“震不斷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)聲線(xiàn)”

客戶(hù)服務(wù)作為企業(yè)對(duì)外聯(lián)系的紐帶,在平日里從事的工作可能讓人覺(jué)得重復(fù)性高、枯燥,但一進(jìn)入特殊時(shí)期,客戶(hù)需求便馬上上升為社會(huì)需求,此時(shí)的服務(wù)不再單一代表企業(yè)運(yùn)作,更多的是社會(huì)責(zé)任。保持通訊暢通,解決實(shí)際困難,為群眾排憂(yōu)解難,是我們客服人肩負(fù)的特殊使命和重大責(zé)任。十一年前那一場(chǎng)大地震來(lái)襲,95588客服人員在劇烈搖晃中堅(jiān)守服務(wù)崗位的畫(huà)面仍歷歷在目,突然而來(lái)的災(zāi)難打破了原有的平靜,如何在保障人員安全的前提下,維護(hù)遠(yuǎn)程銀行正常運(yùn)作,承擔(dān)起災(zāi)難面前的社會(huì)責(zé)任,保證災(zāi)區(qū)的金融需求,無(wú)一不在考驗(yàn)著成都中心對(duì)于特殊時(shí)期的應(yīng)對(duì)措施和管理水平。

猶記得地震期間,我們也經(jīng)歷了驚慌失措,但更加迅速的建立起特殊時(shí)期的災(zāi)備應(yīng)對(duì)方案,以小組為單位進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì),物資調(diào)動(dòng)與分配,確??头藛T的人身安全與生活保障,建立震期每日人員臺(tái)賬,第一時(shí)間了解人員情況,強(qiáng)化后勤保障,迅速建立多個(gè)安全的工作場(chǎng)所,設(shè)立安全通道與撤離方案,摸排客戶(hù)人員家庭人員情況,根據(jù)實(shí)際優(yōu)化特殊時(shí)期的排班排崗方案,發(fā)揮黨員和業(yè)務(wù)骨干的能動(dòng)性,由面分散為點(diǎn),多點(diǎn)開(kāi)花,確保震區(qū)的金融保障服務(wù),優(yōu)先解決受災(zāi)群眾的災(zāi)后生活需求和實(shí)際困難。在無(wú)數(shù)次的余震中,工商銀行遠(yuǎn)程銀行成都中心的所有客服人員,用實(shí)際行動(dòng)踐行了工商銀行 “您身邊的銀行,可信賴(lài)的銀行”的工行溫度,95588被譽(yù)為“震不斷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)聲線(xiàn)”。

2020年,面對(duì)新冠疫情,我們?cè)谛袆?dòng)

十年來(lái),我們經(jīng)歷了很多,但從未忘記客服崗位賦予我們的責(zé)任和擔(dān)當(dāng),我們也在不斷思考,客服真的只是簡(jiǎn)單的應(yīng)答和交流嗎?客戶(hù)的需求僅僅是數(shù)據(jù)分析中的各種模型嗎?當(dāng)特殊時(shí)期來(lái)臨,在考驗(yàn)人性的時(shí)刻,我們僅僅只是一名普通的工作人員嗎?這次新冠病毒疫情的來(lái)襲,給了我們更多的答案。

與地震不同,此次的疫情以傳染為主,人與人的接觸成為主要轉(zhuǎn)播的渠道,這代表著各行各業(yè)都要遭受沖擊,社會(huì)將進(jìn)入一段以保障基本生活條件為基礎(chǔ)的低能量運(yùn)行期,客戶(hù)的需求上升為社會(huì)的需求,客服業(yè)在疫情中從第三梯隊(duì)行業(yè)迅速成為第一序列,但基于此次疫情的特點(diǎn),人員密集是客服行業(yè)的工作特性,這就產(chǎn)生了矛盾,于是客服業(yè)也開(kāi)始分化,防控保障類(lèi)服務(wù)、醫(yī)療保障類(lèi)服務(wù)、政策保障類(lèi)服務(wù)、金融保障類(lèi)服務(wù)必須扛起社會(huì)基礎(chǔ)保障穩(wěn)定的重大責(zé)任,沖在第一線(xiàn)。作為銀行業(yè)的客服人,我們感受到了巨大的壓力,但也深刻認(rèn)識(shí)了責(zé)任的重大,疫情對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)大規(guī)模的的沖擊,將影響到很多人的生存需求和財(cái)務(wù)狀況,作為銀行客服人,我們沒(méi)有像醫(yī)護(hù)人員戰(zhàn)斗在最前線(xiàn),但作為給全國(guó)提供穩(wěn)定的大后方的一份子,我們責(zé)無(wú)旁貸。

作為轉(zhuǎn)型后的遠(yuǎn)程銀行中心,我們相比十幾年前,擁有更成熟的團(tuán)隊(duì),更科學(xué)的管理方式,更機(jī)動(dòng)的管理模式,更豐富的經(jīng)驗(yàn)儲(chǔ)備。最關(guān)鍵的是,我們擁有更強(qiáng)大的使命感和責(zé)任感,面對(duì)新冠病毒疫情,我們?cè)谛袆?dòng)。

1、高效的團(tuán)隊(duì)管理效率,是我們的依仗

疫情,是一場(chǎng)戰(zhàn)斗。進(jìn)入戰(zhàn)時(shí)模式,十幾年來(lái)的場(chǎng)景模擬,戰(zhàn)時(shí)演練被迅速啟動(dòng),從人員每日情況統(tǒng)計(jì),到迅速提取大數(shù)據(jù)篩選,到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、化面為點(diǎn),啟動(dòng)多點(diǎn)分流模式,再到后勤保障,嚴(yán)防死守,確保環(huán)境真空化,人員行蹤透明化。短短時(shí)間內(nèi),我們建立起一套完備的特殊時(shí)期應(yīng)對(duì)方案,安全、有序的逐步恢復(fù)生產(chǎn)力。

在過(guò)去十年里,工商銀行遠(yuǎn)程銀行成都中心不停模擬和完善從各種特殊時(shí)期汲取的經(jīng)驗(yàn),不斷打磨團(tuán)隊(duì)管理效率,在無(wú)數(shù)次特殊時(shí)期中取得了良好的收效。當(dāng)特殊時(shí)期到來(lái),管理模式迅速切換,需要迅速響應(yīng)和精準(zhǔn)執(zhí)行,時(shí)團(tuán)隊(duì)管理運(yùn)作要達(dá)到最高效率,這是戰(zhàn)勝疫情的基本保障。

團(tuán)隊(duì)管理,一直是客服中心的管理靈魂,也是多年來(lái)客服人孜孜不倦的研究課題,一個(gè)合格的團(tuán)隊(duì),能夠按期完成任務(wù),保證服務(wù)水平;一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),能夠主動(dòng)完成任務(wù),致力提高服務(wù)水平,而一個(gè)完美的團(tuán)隊(duì),除了做到優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),還是一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻經(jīng)得住考驗(yàn)的團(tuán)隊(duì),有迅速的響應(yīng)力,有一流的執(zhí)行力,是一個(gè)能打硬仗的團(tuán)隊(duì),疫情當(dāng)前,我們需要用這樣的團(tuán)隊(duì),這樣的管理,創(chuàng)造最高效的信息收集和運(yùn)轉(zhuǎn)執(zhí)行,這是我們無(wú)往不利的依仗。

2、精準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)分析力,是我們的仰仗

大數(shù)據(jù)概念起始于多年前,在不停的重整和完善中成熟,大數(shù)據(jù)是為了推動(dòng)數(shù)據(jù)模型的應(yīng)用,分析可能性,進(jìn)行重點(diǎn)篩選。在特殊時(shí)期,人員分析的可靠性和效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于大數(shù)據(jù)運(yùn)用,疫情下大數(shù)據(jù)分析最主要的方向有三:

其一是客服人員的基本數(shù)據(jù)分析。從居住地址到通勤方式,從人員接觸到?;顒?dòng)軌跡,都納入分析,有助于甄別人員類(lèi)型,選擇更符合特殊時(shí)期服務(wù)要求的人員。

其二是篩選重點(diǎn)服務(wù)疫區(qū)并進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),針對(duì)疫情嚴(yán)重的不同地區(qū)指定專(zhuān)屬的服務(wù)要求和處理流程,區(qū)別情況緊急和需求緊急的分析,以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的將資源合理分配至需求。

其三是動(dòng)態(tài)匹配特殊時(shí)期的數(shù)據(jù)比對(duì),形成疫情服務(wù)力度曲線(xiàn),根據(jù)峰值和波谷了解人員動(dòng)態(tài)、人員心理,客戶(hù)心理的變化,預(yù)測(cè)全國(guó)需求點(diǎn)的變動(dòng)。推動(dòng)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,不是僅在特殊時(shí)期的應(yīng)對(duì)之法,而是通過(guò)在日常過(guò)程中多次的演練和模擬,在關(guān)鍵時(shí)刻才能發(fā)揮奇效的積累。

3、有溫度的服務(wù),是我們的職責(zé)

特殊時(shí)期,客服人堅(jiān)守崗位的意義體現(xiàn)在服務(wù)的溫度,可以這么說(shuō),在日常服務(wù)中,有溫度的服務(wù)是我們的初心,而在特殊時(shí)期,有溫度的服務(wù)便是我們的職責(zé)。疫情當(dāng)下,我們客服人有勇于面對(duì)困難的決心,有服務(wù)在一線(xiàn)保障工作的擔(dān)當(dāng),有為廣大群眾鼓舞力量的堅(jiān)定,也有對(duì)自己職業(yè)崗位的敬重與自豪,這一切都體現(xiàn)在客服人在特殊時(shí)刻帶來(lái)的一份有溫度的服務(wù),一份有感情的服務(wù)。特殊時(shí)期,這一份堅(jiān)定和執(zhí)著,就像黑暗里的一道光,刺穿陰霾,一點(diǎn)點(diǎn)地照亮希望,當(dāng)越來(lái)越多的光匯聚在一起,將形成耀眼的光芒,穿過(guò)黑暗,傳遞溫暖。

一切黑暗終將過(guò)去,或許我們會(huì)錯(cuò)過(guò)春暖花開(kāi),但迎接我們的將是鳥(niǎo)語(yǔ)蟬鳴,萬(wàn)物蔥蘢。



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