談到“情緒”這個(gè)詞,我相信它在客戶(hù)服務(wù)中心的職場(chǎng)中一定不是“生僻詞”。很多朋友聽(tīng)聞我做這一行,一定會(huì)第一時(shí)間夸贊我柔弱的外表下裝這一顆強(qiáng)大的內(nèi)心,通常他們會(huì)問(wèn):你們每天應(yīng)該會(huì)接收到很多負(fù)面情緒吧。這工作我可干不了,費(fèi)力不討好啊,現(xiàn)在的人啊都難伺候著呢,我最討厭別人在我跟前指指點(diǎn)點(diǎn)了 。不難看出,他們內(nèi)心中的呼叫中心早已被互聯(lián)網(wǎng)或是我們同行的描述、等信息,加以假設(shè),為這行業(yè)“化了妝”。他們會(huì)根據(jù)片面的線(xiàn)索,模擬另外的一個(gè)場(chǎng)景,同時(shí)在腦海中呈現(xiàn)了他們想象中的客服職場(chǎng)。早幾年,朋友這樣問(wèn)我,我都是應(yīng)和著的然后在給舉幾個(gè)難纏客戶(hù)的案例,去證實(shí)這個(gè)觀點(diǎn)。最后得出的結(jié)論應(yīng)該是你和你的朋友們都認(rèn)為:這么無(wú)聊又受氣的工作不要做了吧。而現(xiàn)在,我都是這么介紹我的工作的。這份工作,雖然外表談不上什么體面,但是確意義非凡,在企業(yè)的生存意義里,我們占有舉足輕重的作用。確實(shí)也會(huì)遇到一些不好解決的問(wèn)題。但是解決了以后絕對(duì)感覺(jué)自信心爆棚啊... ... 。不同的解釋?zhuān)屛覍?duì)我的工作產(chǎn)生了不同的情緒和看法前者消極情緒會(huì)讓我討厭我的工作,而后者積極情緒可以讓我為我的工作而感到滿(mǎn)足。那究竟是什么讓我對(duì)這件事改變了看法呢?為了解釋這樣的現(xiàn)象,認(rèn)知療法的奠基者阿爾伯特.艾利斯博士用著名的ABC模式解釋了經(jīng)歷的事情,心里的信念和產(chǎn)生的行為之間的關(guān)系。
A=發(fā)生的事件(經(jīng)驗(yàn))
B=對(duì)待事件的看法和所持有的信念(信念)
C=如何看待事情引發(fā)的感受(情緒)
我和我的朋友先對(duì)我的工作貼了標(biāo)簽(A),從而產(chǎn)生了對(duì)待這件事引發(fā)的感受(C)??此莆覀兊那榫w是由于A 引起的。而我們確常常忽略了最關(guān)鍵的步驟B信念。那信念B 有什么作用呢?信念是一個(gè)形容詞。就是將事實(shí)或必將成為事實(shí)的對(duì)事物的判斷,觀點(diǎn),或看法。也就是說(shuō),其實(shí)A(你根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷事情是好的,壞的)它是結(jié)果,B(信念) 才是最重要的過(guò)程,因?yàn)檫@個(gè)結(jié)果是根據(jù)過(guò)程判斷出來(lái)的。也就是說(shuō),這個(gè)信念是積極的,所產(chǎn)生的情緒就是積極的,這個(gè)信念是消極的,所產(chǎn)生的情緒也是消極的。那我們?nèi)绻褂眠@些負(fù)面情緒來(lái)幫助我們更好的管理呢?
沒(méi)有負(fù)面情緒的職場(chǎng)是不健康的職場(chǎng)。
案例一:一天下午,辦公室里面突然發(fā)出了一個(gè)帶著哭腔的聲音,過(guò)去了解了一下情況才知道,原來(lái)是坐席接到一通重慶客戶(hù)的來(lái)電,由于聽(tīng)不懂客戶(hù)方言描述的問(wèn)題而煩惱。按照業(yè)務(wù)流程,客戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題需要記錄客戶(hù)的公司信息轉(zhuǎn)任務(wù)單到本地服務(wù)單位。坐席通話(huà)中核實(shí)多次,依然沒(méi)有記錄清楚,她和組長(zhǎng)反饋,組長(zhǎng)說(shuō)我來(lái)幫助你聽(tīng),反復(fù)聽(tīng)了2遍以后對(duì)他說(shuō),現(xiàn)在我只有倆個(gè)字聽(tīng)不清楚,你在回電和客戶(hù)確認(rèn)下這2個(gè)字是什么,坐席就表示我就是聽(tīng)不懂客戶(hù)講的話(huà),為什么還是讓我回電,然后這個(gè)時(shí)候組內(nèi)的第三個(gè)人也加入了聽(tīng)錄音的隊(duì)列,更有趣的是三個(gè)人對(duì)客戶(hù)的公司名稱(chēng)理解的文字都是不一樣的。了解情況后,我對(duì)組長(zhǎng)說(shuō)很欣慰你能和坐席共同面對(duì)問(wèn)題,既然你們都聽(tīng)不懂客戶(hù)講的信息,為什么不做下備注呢?組長(zhǎng)說(shuō);因?yàn)闃I(yè)務(wù)要求上轉(zhuǎn)任務(wù)工單必須要留取客戶(hù)信息,我說(shuō)好吧,但是盡管你們勉強(qiáng)的留了,那么正確率你有多大把握是準(zhǔn)確的?她說(shuō)我沒(méi)有完全把握。我問(wèn)那為什么還要繼續(xù)記錄呢?豈不是讓服務(wù)單位認(rèn)為我們的服務(wù)/工作態(tài)度更加不認(rèn)真嗎?組長(zhǎng):好吧。我知道了。 案例2:為了提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度體驗(yàn),質(zhì)檢制度中要求坐席在用戶(hù)遇到XX項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候,必須要提示客戶(hù)關(guān)于此問(wèn)題需要注意的事項(xiàng)。質(zhì)檢的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),坐席像是在執(zhí)行某件任務(wù)一樣,放在哪段提醒的都有。反而讓客戶(hù)感到莫名其妙。有一次參加質(zhì)檢分析會(huì),一個(gè)坐席表示這項(xiàng)不該被扣分的時(shí)候,一群人攻擊她說(shuō),沒(méi)辦法這是質(zhì)檢要求啊,反正我們執(zhí)行就對(duì)了啊。所以:你有埋怨過(guò)下屬或坐席解決問(wèn)題太過(guò)死板,不會(huì)靈活變通嗎?心理學(xué)有一項(xiàng)“習(xí)得性無(wú)助的試驗(yàn)”。一個(gè)籠子,內(nèi)有2個(gè)空間,左邊地上有電擊,右邊的地上沒(méi)有點(diǎn)擊,中間用一個(gè)可以活動(dòng)的擋板隔開(kāi),在左邊受到電擊的狗狗自然跳到擋板的右邊避難。接著,研究人員把擋板升起,徹底隔離開(kāi)這倆個(gè)空間,可憐的狗狗在左邊遭受點(diǎn)擊后反復(fù)嘗試逃離,但就是無(wú)法逃開(kāi),非常無(wú)助,最后神奇的事情發(fā)生了,當(dāng)狗狗在左邊的電擊室囚禁一段時(shí)間后,研究人員降下了擋板,再次開(kāi)啟點(diǎn)擊,這個(gè)時(shí)候狗狗即使遭受電擊痛苦,也不再跳過(guò)擋板逃離電擊,此時(shí)此刻的狗狗仿佛心甘情愿就這樣待在左邊,忍受點(diǎn)擊的折磨。我認(rèn)為管理里面,大家對(duì)于流程制度態(tài)度是無(wú)聲的才是最可怕的現(xiàn)象。組長(zhǎng)為什么做事那么死板,我想起她剛做組長(zhǎng)的時(shí)候,也總是會(huì)過(guò)來(lái)問(wèn)這問(wèn)那,但當(dāng)被拒絕的太多的時(shí)候,就變成了制度怎么要求,我們就怎么做的心態(tài)。如果管理人員一直認(rèn)為我們的職場(chǎng)很健康,我們職場(chǎng)沒(méi)問(wèn)題,那一定才是最大的問(wèn)題。而越是認(rèn)為職場(chǎng)存在問(wèn)題的人,越能把管理工作做好。因?yàn)橹辽偎菐伎既プ龉芾淼?。所以我認(rèn)為:中層管理人員更應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),接納坐席合理的建議,能將坐席的建議篩選,整合,將有效合理的部分提供給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),從而推進(jìn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。而非一味執(zhí)行。在我看來(lái)個(gè)性化的管理制度,提供給坐席個(gè)人思考、做事的空間,在未來(lái)的管理工作中,是尤為重要的。
從共性的負(fù)面情緒著手,找到“部門(mén)文化”里的錯(cuò)誤信念。
我剛進(jìn)呼叫中心的時(shí)候??蛻?hù)問(wèn)我說(shuō)軟件提示:無(wú)法連接稅控盤(pán),怎么辦?我按照常規(guī)操作都指導(dǎo)了一遍,沒(méi)解決,我去請(qǐng)教我?guī)煾福規(guī)煾刚f(shuō)客戶(hù)都是騙子,他們根本都沒(méi)有操作,你帶著客戶(hù)一步一步操作試試,然后我就照做,問(wèn)題解決了,后期每次遇到無(wú)法連接稅控盤(pán)的問(wèn)題,按照常規(guī)沒(méi)解決,我的經(jīng)驗(yàn)它透漏一個(gè)信息給我,客戶(hù)是騙子,他在欺騙我,他告訴我操作了,實(shí)際是沒(méi)操作的,然后我會(huì)對(duì)客戶(hù)產(chǎn)生偏見(jiàn),然后我說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣會(huì)變,交流的方式也會(huì)變。試問(wèn),你都給客戶(hù)貼上了“騙子”等標(biāo)簽,你會(huì)好好給一個(gè)“騙子”提供滿(mǎn)意的服務(wù)嗎?后來(lái)做了管理人員以后,當(dāng)師父在傳遞給徒弟客戶(hù)是騙子的時(shí)候,我都會(huì)不自覺(jué)的開(kāi)始冒冷汗。還有一次在分享這個(gè)課題的時(shí)候,組長(zhǎng)引起了共鳴,她說(shuō)團(tuán)隊(duì)里面進(jìn)了一個(gè)新員工,輔導(dǎo)時(shí)候發(fā)現(xiàn)坐席對(duì)自己的解答不自信,所以客戶(hù)會(huì)反復(fù)核實(shí)相同的問(wèn)題,導(dǎo)致通時(shí)很長(zhǎng),組長(zhǎng)就對(duì)他說(shuō),這個(gè)問(wèn)題你要是確認(rèn),就可以自信一點(diǎn),站在我們的立場(chǎng)上把這個(gè)問(wèn)題給客戶(hù)解釋清楚,客戶(hù)才能理解。后來(lái),這個(gè)坐席是越來(lái)越自信了。已至于如果我把我的立場(chǎng)都描述清楚了,你還是不理解那就是客戶(hù)你的問(wèn)題了。也是為她捏了一把汗。后來(lái)我們就反思說(shuō),如果管理人員總給坐席傳遞著我們沒(méi)問(wèn)題,是客戶(hù)的問(wèn)題等諸類(lèi)的信念時(shí)坐席很快的學(xué)習(xí)到,所以我認(rèn)為一個(gè)合格的管理人員,應(yīng)該反思下自己在管理過(guò)程中是不是也將錯(cuò)誤的信念傳遞給下屬,從而導(dǎo)致一些錯(cuò)誤的事情在職場(chǎng)中反復(fù)循環(huán)上演。你可曾想到這戲的導(dǎo)演是你呢? 結(jié)合這個(gè)案例在想想ABC理論,是不是開(kāi)始迫不及待的去搜集職場(chǎng)的負(fù)面情緒了呢?
找到負(fù)面情緒開(kāi)關(guān)
我曾經(jīng)收集了很多職場(chǎng)的負(fù)面情緒,發(fā)現(xiàn),起初,這些負(fù)面的情緒,都因初期我們?cè)趯?duì)待某個(gè)特定人,事物或事件產(chǎn)生了錯(cuò)誤的看法(信念),在經(jīng)過(guò)反復(fù)不斷的循環(huán)的實(shí)踐這個(gè)錯(cuò)誤的信念,直至它占據(jù)了我們內(nèi)心的全部。舉個(gè)我們這邊的工作案例,個(gè)別的坐席每每遇到安裝軟件的客戶(hù)都會(huì)控制不住情緒,通話(huà)中的音量也會(huì)不自覺(jué)的升高。這是因?yàn)橹暗闹笇?dǎo)經(jīng)驗(yàn)中告訴他這類(lèi)問(wèn)題時(shí)間都很長(zhǎng)。以及長(zhǎng)時(shí)間的通話(huà)都是客戶(hù)的問(wèn)題(例如客戶(hù)操作慢,客戶(hù)問(wèn)題多啊等等)錯(cuò)誤信念導(dǎo)致的,在工作中坐席反復(fù)去推敲和實(shí)踐這個(gè)錯(cuò)誤信念,直到有一天這類(lèi)坐席只要遇到軟件安裝的問(wèn)題,要客戶(hù)說(shuō)了問(wèn)題的開(kāi)頭,還不曉得客戶(hù)操作能力怎樣的時(shí)候,就會(huì)立馬產(chǎn)生情緒,從而影響后面的服務(wù)。
總結(jié)和實(shí)踐
在客戶(hù)中心工作后,我就對(duì)情緒管理方面課題尤為感情趣,因?yàn)閯倧氖逻@個(gè)行業(yè)的我就是很典型的情緒的奴隸。所以說(shuō)人們常說(shuō)一句話(huà):發(fā)脾氣是本能,控制脾氣是本事。這里面的脾氣其實(shí)指的就是情緒的一種。那是不是有情緒的人就不正常了呢?情緒是與生俱來(lái)的,有情緒也是正常的現(xiàn)象,但情緒有積極情緒和消極情緒之分。如果凡事都被負(fù)面情緒牽著走,確又不能自己走出痛苦,那就很久可能演變成“習(xí)得性無(wú)助”了,長(zhǎng)期壓抑的心情,更可能會(huì)導(dǎo)致抑郁。所以不管是為了工作,還是生活,保持積極向上的情緒都是尤為重要的,這里列舉幾個(gè)自己實(shí)踐的方法給大家。
1、 必須是自己意識(shí)到了問(wèn)題,發(fā)自?xún)?nèi)心的想要改變的,才更有可能接受和改變。為了改變自己多變的情緒,改善溝通和人際關(guān)系,我報(bào)考了心理學(xué),也閱讀了很多相關(guān)書(shū)籍,而這些都是我心甘情愿去做的,如果想應(yīng)用到職場(chǎng)里,建議先做一個(gè)關(guān)于情緒,信念方面的專(zhuān)題培訓(xùn)。調(diào)動(dòng)大家的積極性,去記錄這些負(fù)面情緒的思維?;蚴钦页鲈敢飧淖兊娜藛T,成立一個(gè)小組,當(dāng)身邊人發(fā)現(xiàn)他們?cè)絹?lái)越好的時(shí)候其他人才會(huì)更愿意積極參加。我們可以制定一些有吸引力的主題:“可以讓你找到幸福訓(xùn)練”“遇見(jiàn)更好的自己”或是建立一個(gè)和家庭、倆性主題相關(guān)的小組都很有意義。
2、 當(dāng)不愉快的情緒產(chǎn)生時(shí),立刻做好記錄。反復(fù)實(shí)踐。
對(duì)這個(gè)課題感興趣的管理人員推薦大家閱讀《認(rèn)知療法的基礎(chǔ)與應(yīng)用》,(表格摘自本書(shū),自己也在實(shí)踐,推薦使用)這張思維自檢表的意義就是我們可以透過(guò)這張表,觀察我們?cè)谑裁词虑闀r(shí)候容易產(chǎn)生情緒,而對(duì)于這件事,我們應(yīng)該給予的正確信念是什么。在輔導(dǎo)員工過(guò)程中,初期,我們可以陪同他一塊去完成這個(gè)表格,配合蘇格拉底試提問(wèn),引導(dǎo)坐席做出正確的思考。也可以用來(lái)自己和自己對(duì)話(huà)使用。
3、 要知道不完美才完美。尤其是當(dāng)想要改善錯(cuò)誤信念的時(shí)候,一定要不斷告訴自己,這樣做是為了讓自己越來(lái)越好的,而非我怎么這么糟糕。要知道那些認(rèn)為自己是完美的人,問(wèn)題才更糟糕。