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Airbnb:標(biāo)準(zhǔn)化之后的呼叫中心個(gè)性化客服

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  還記得我上一次寫的故事嗎?上次說到為了把C先生提前離開的錢退還給他,我打了Airbnb的客服電話,和客服打了一次交道,這和我在這里和所有客服打交道的經(jīng)歷都非常不同。 這促使我去查了一些關(guān)于Airbnb客服方面的資料,這次,我們就專門來說說客服。

  我按照網(wǎng)站上找到的客服電話打了過去,對方是標(biāo)準(zhǔn)的美國口音,這至少證明了應(yīng)該不是常見的那種海外外包呼叫中心,而是開在美國本土的。當(dāng)然,對于比較有錢的公司,這是正常的,蘋果也這么做。我告知了對方我遇到的狀況,Guest提前離開了并且表示不用退錢,但是我想友好一點(diǎn),愿意退給他??头嬖V我,按照現(xiàn)在的規(guī)則,如果由我直接發(fā)起退款,對我信譽(yù)有負(fù)面影響,所以應(yīng)該是讓客人自己申請退款,她會通知他們的客戶體驗(yàn)部門(也是客服團(tuán)隊(duì)的一部分)聯(lián)系Guest,讓他發(fā)起退款。

  沒過多久,我收到一封來自Airbnb客服的郵件,這封郵件告訴我客戶體驗(yàn)部門已經(jīng)在聯(lián)系我的Guest,順便給了幾個(gè)和我的問題相關(guān)的知識庫的鏈接讓我參考。郵件結(jié)尾,客服寫到順便說一句,剛才電話里面沒來得及說,你頭像里面的貓咪非??蓯邸?rdquo;。我從來沒收到過這樣的客服郵件??头且粋€(gè)高度職業(yè)化,全部按照流程和知識庫進(jìn)行的職業(yè),一般見到的客服郵件永遠(yuǎn)是禮貌而不多任何一句話的。這是一句(看起來)非常個(gè)性化的評價(jià),它對于解決我的問題并無幫助,但是的確給了我非常好的感覺。

  大約一個(gè)小時(shí)之后,我看到一個(gè)未接來電,幾乎同時(shí),我也收到了來自Airbnb客戶體驗(yàn)部門的郵件,對方首先介紹自己的名字,然后在郵件里面寫了這幾件事:

  感謝我主動聯(lián)系A(chǔ)irbnb愿意解決這件事

  已經(jīng)聯(lián)系了我的Guest,對方表示沒有其他問題,是因?yàn)樗麄€(gè)人原因覺得床不夠軟。

  所以他們認(rèn)為退提前離開那一天的錢給對方是合理的,請我確認(rèn)。

  可以打電話或者直接回郵件。

  這封郵件的不同之處在于直接回郵件”。

  和常見郵件客服不同,這封郵件里面沒有附帶工單號碼或者什么追蹤號碼,回復(fù)是直接到response@airbnb.com這個(gè)郵箱,不是常見的reply-to到一個(gè)帶有追蹤號碼郵箱的那種方式。之后的每一封回復(fù),都是這同一個(gè)人回復(fù)。

  我回復(fù)郵件表示確認(rèn)退款,總共退給了C先生60加幣。之后我們又來往了幾封郵件,討論了一下我的床是不是需要改進(jìn),我說是個(gè)宜家買來的標(biāo)準(zhǔn)床和床墊,客服表示那應(yīng)該對于多數(shù)人沒問題,無需改進(jìn)。

  所有問題都解決完之后,這位客服又發(fā)來一封郵件,說看了我的帳號記錄,我出去旅游也用過Airbnb的服務(wù)住宿,為了感謝我這次積極處理退款,她決定贈送我75加幣的代金券,可以在一年之內(nèi)任何一次預(yù)訂房間時(shí)候直接用。這又是我從來沒經(jīng)歷過的體驗(yàn),我和不少客服打過交道,多數(shù)美國/加拿大公司,都會在客戶表示不滿意的時(shí)候給出一些小補(bǔ)償,但從來沒有過一家公司在客戶毫無意見的時(shí)候,出于”感謝的目的贈送禮物,而且,75加幣已經(jīng)超過了我退回的60加幣,這就更讓我驚喜了。

  前幾天,鮮旅客的胡捷先生在微信上問我,覺得商業(yè)化服務(wù)的核心是標(biāo)準(zhǔn)化流程,還是個(gè)性化服務(wù)。我的回答是:核心是標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),Airbnb相當(dāng)于把過去人們線下自發(fā)的個(gè)性化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化了。”

  我所經(jīng)歷的客服也一樣符合這個(gè)原則。

  客服會稱贊我的貓可愛,我相信是Airbnb在客服培訓(xùn)中提出了這個(gè)要求,即在第一次和用戶打交道時(shí)候,觀察一下用戶資料或者上傳過的照片,給用戶一些積極反饋。比如稱贊對方照片里面的寵物或者小孩可愛,稱贊對方房子漂亮,稱贊對方裝飾有品味之類,從而讓客戶對客服人員有更直觀認(rèn)知,即:我面對的是一個(gè)和我一樣的人,她像朋友一樣和我交流,幫我解決問題。

  這和傳統(tǒng)客服很不一樣,傳統(tǒng)客服往往希望消滅掉客服人員本身的個(gè)性,比如用工號代替客服本人的名字,從而讓整個(gè)服務(wù)變得標(biāo)準(zhǔn)化。這樣做的優(yōu)點(diǎn)是服務(wù)可以規(guī)范,客服人員變成了可替換零件,隨時(shí)可以把一個(gè)人的工作交給別人,增加或減少客服也非常容易。但缺點(diǎn)在于用戶不覺得自己是在跟一個(gè)真正的人打交道,也無需關(guān)心對方感受,也難以產(chǎn)生和公司的情感聯(lián)系。

  Airbnb用各種技巧達(dá)到了這種標(biāo)準(zhǔn)化的個(gè)性化。前面說過Airbnb客服沒有工單號這個(gè)概念,都是直接回復(fù)郵件。但工單系統(tǒng)在背后肯定是存在的,只是和用戶打交道過程中,隱藏了工單這個(gè)概念。我相信他們的系統(tǒng)會自動處理所有到達(dá)郵件,從郵件中解析出服人員名字、時(shí)間,再根據(jù)客戶發(fā)信的電子郵件地址,組成一個(gè)唯一ID代替?zhèn)鹘y(tǒng)工單號碼,在客服部門后臺中重組所有郵件。

  除了分揀郵件的系統(tǒng),我甚至懷疑他們的系統(tǒng)會自動挑選用戶頭像和照片,找出那些可以讓客服夸獎的亮點(diǎn),供客服聯(lián)系用戶時(shí)候使用,比如有貓的分成一類,有狗的分成一類,有小孩的分成一類…這應(yīng)該不是空想,考慮Airbnb在增長過程中,他們利用技術(shù)完成的一系列Growth Hacker運(yùn)營,我相信他們也投入了足夠多技術(shù)資源在客服相關(guān)系統(tǒng)上。

  贈送我代金券這個(gè)行為,體現(xiàn)了Airbnb另外一個(gè)原則,他們鼓勵用戶優(yōu)先解決問題,從而降低支持和客服成本。整個(gè)Airbnb始終強(qiáng)調(diào)人之間的關(guān)系,無論是Guest和Host之間,還是和客服之間,最終解決問題的一定是人和人之間的感情,而不僅僅是服務(wù)和利益。所以,對于積極處理的用戶,給予一定利益做為鼓勵,是劃算的。

  Airbnb在客服上的邏輯也正如他們提供的服務(wù)本身和傳統(tǒng)酒店業(yè)的區(qū)別,相對于酒店行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),這種客服也是標(biāo)準(zhǔn)化之后的個(gè)性化服務(wù)。

  這樣做有沒有效果?從數(shù)字上看,是有效果的。2013年,Airbnb的預(yù)訂量達(dá)到了600萬,但總共只有600個(gè)客服。對于標(biāo)準(zhǔn)化住宿預(yù)訂,這個(gè)客服團(tuán)隊(duì)的數(shù)量都算是少的,更別說Airbnb住宿服務(wù)本身就是不標(biāo)準(zhǔn)的,引起投訴的可能性更大。順便說一句,攜程2013年大概是4000萬次預(yù)訂,呼叫中心有1萬多人,雖然這1萬人中還有一部分是負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂的,但考慮到攜程是標(biāo)準(zhǔn)化酒店預(yù)訂,按照比例對比,Airbnb的客服數(shù)量仍然是少的多。

  我在Reddit上找到了一個(gè)Airbnb客服做的隨便問我問題(AMA)”問答,他除了回答一些關(guān)于Host評分問題之外,也談到了一些客服團(tuán)隊(duì)的情況,我總結(jié)一下列在這里:

  Airbnb不外包客服,而且會仔細(xì)面試每一個(gè)應(yīng)聘者,不僅僅用所謂能力矩陣來考核。他們認(rèn)為外包客服是中檔水平,對Airbnb沒有幫助。

  不要讓客服只能按照常見問題或者幫助來處理問題,而是給他們更高權(quán)限,讓他們可以直接采取行動,立刻解決客戶實(shí)際問題。

  客服最常見的問題是某個(gè)功能怎么不能用了”。通常這種問題是因?yàn)楫a(chǎn)品設(shè)計(jì)和流程造成的。

  多數(shù)時(shí)間客服人員是在辦公室上班的,但他們也可以在家遠(yuǎn)程工作,內(nèi)部系統(tǒng)是可以支持的。

  他的回答證明了我的猜想,Airbnb確實(shí)有自己培養(yǎng)的客服團(tuán)隊(duì),有精心設(shè)計(jì)的流程,定制的內(nèi)部系統(tǒng),并且給予客服較大權(quán)限。對比一下Airbnb的客服和Growth Hacker策略,會發(fā)現(xiàn)兩者之間更多相似點(diǎn),他們都需要技術(shù)能力做為支持,都需要一些創(chuàng)意,也都需要整合一些相關(guān)信息。過去,這兩者分別屬于客服和市場部門,而今天,這兩個(gè)部門都應(yīng)該有足夠大的視野,他們不僅是完成自己部門的工作指標(biāo),更要著眼于整個(gè)公司的未來,一個(gè)是找來用戶,一個(gè)是留住用戶。這幾年,Growth Hacker已經(jīng)被更多公司注意到,也有更多資料披露出來可供參考,在客服方面目前我們還所知甚少,但有理由相信,這是一個(gè)新的必須被重視的領(lǐng)域。

  說起客服的個(gè)性化,今年6月份,Airbnb的客服寫了一封被廣為流傳的信,信是寫給一對同性戀Host的,他們在Airbnb上除了放自己屋子的照片,還放了兩個(gè)人在后院露天淋浴的洗澡照。這位客服不僅非常有禮貌的勸他們把照片放的稍微不那么顯眼一點(diǎn)”,同時(shí)還告訴他們,她自己同時(shí)是男同性戀****作者(也就是我們常說的腐女了),所以個(gè)人角度看非常喜歡他們的照片,甚至還請他們幫助尋找自己下一本書的封面人物。這封信我就不翻譯了,鏈接放在文末的資源備注中。我當(dāng)然不是說客服永遠(yuǎn)應(yīng)該這樣和客戶打交道,但是,在一些特殊情況下,這種辦法會讓問題更容易解決,這個(gè)案例就是。

標(biāo)簽:寧波 開封 宜賓 伊春 達(dá)州 亳州 南充 福州

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《Airbnb:標(biāo)準(zhǔn)化之后的呼叫中心個(gè)性化客服》,本文關(guān)鍵詞  Airbnb,標(biāo)準(zhǔn)化,之,后的,呼叫中心,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問題,煩請?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無關(guān)。
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