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SP服務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)與認證體系

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在今天客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè)競爭日趨激烈的環(huán)境下,客戶服務(wù)中心必須將自身打造成世界級的服務(wù)提供者。SEE-CMM標(biāo)準(zhǔn)體系中的SP服務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)是提供一個企業(yè)服務(wù)普遍認同的一個最佳實踐,即客服中心最寶貴的資源是人員。為了成為一個世界級的服務(wù)提供商,管理者們應(yīng)該熟知如何雇傭和培訓(xùn)專業(yè)人員,管理一個成功的團隊以及建立一個質(zhì)量程序。服務(wù)人員將從SP標(biāo)準(zhǔn)中的經(jīng)理、主管和話務(wù)人員認證課程中學(xué)習(xí)到所需掌握的技能。無論是新建立的客服中心,還是已經(jīng)運營多年的客服中心,通過參加SP標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)與認證,都可以重新獲得領(lǐng)導(dǎo)團隊愿景的回顧,以及提供卓越的服務(wù)。

即使企業(yè)目前并沒有人員認證的計劃,通過參加這些培訓(xùn),了解和掌握當(dāng)前的最佳實踐,也將幫助你更新最重要的客服中心管理技能,提升競爭能力,擴展建立和領(lǐng)導(dǎo)一個更高層次團隊的視野。

SP服務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)包括以下人員技能資格認證:

經(jīng)理級人員技能資格認證——8個單元模塊
主管級人員技能資格認證——4個單元模塊
客服代表人員技能資格認證——4個單元模塊

SP經(jīng)理級人員認證

經(jīng)理級人員的能力評估體系包括了8個模塊,通過對每一個模塊的評估最終決定他們在SEE-CMM體系中的技能水平。并不是每個經(jīng)理人員都能夠獲得每一個模塊的最高級,這一級別人員技能水平的目標(biāo)是實現(xiàn)最低限度的主動行動意識和知識,以及中等程度的以客戶為中心的知識。

每一個模塊都由在線學(xué)習(xí)、團隊任務(wù)和指導(dǎo)監(jiān)督等部分組成。技能資質(zhì)評估將包括基于所有這些內(nèi)容的綜合分值。卓越服務(wù)是建立在個人的態(tài)度和屬性基礎(chǔ)上的,整體能力并不僅僅只看重在線學(xué)習(xí)的分數(shù),還要取決于與該經(jīng)理級人員同組的其他人員、指導(dǎo)老師和其下屬的反饋。

在基于SEE-CMM標(biāo)準(zhǔn)體系的參考模型中,經(jīng)理級人員技能評估模塊分為4個結(jié)果因素和4個實現(xiàn)因素。

SP主管級人員認證:

主管級人員的能力評估體系包括了分布在3個專業(yè)水平層面上的4個單元模塊。這3個專業(yè)水平層面分別是助理主管級、主管級和導(dǎo)師主管級。

每一個模塊都由在線學(xué)習(xí)、團隊任務(wù)和指導(dǎo)監(jiān)督等部分組成。技能資質(zhì)評估將包括基于所有這些內(nèi)容的綜合分值。卓越服務(wù)是建立在個人的態(tài)度和屬性基礎(chǔ)上的,整體能力并不僅僅只看重在線學(xué)習(xí)的分數(shù),還要取決于與該主管級人員同組的其他人員、經(jīng)理和其下屬的反饋。

SP客服代表認證:

客服代表人員的能力評估體系包括4個方面,分別是執(zhí)行、創(chuàng)新、工具使用和定制內(nèi)容。

每一個模塊都由在線學(xué)習(xí)、團隊任務(wù)和指導(dǎo)監(jiān)督等部分組成。技能資質(zhì)評估將包括基于所有這些內(nèi)容的綜合分值。卓越服務(wù)是建立在個人的態(tài)度和屬性基礎(chǔ)上的,整體能力并不僅僅只看重在線學(xué)習(xí)的分數(shù),還要取決于與該客服代表同組的其他人員、伙伴、客戶和其主管的反饋。

每個模塊分別從3個不同的技能水平進行分值評估,與之相對應(yīng)的客服代表級別包括入門級客服代表、高級客服代表以及模范級客服代表。其中,高級客服代表應(yīng)能夠體現(xiàn)出熟練運用先進的技能,模范級客服代表則包括能夠?qū)θ腴T級客服代表進行在職的崗位培訓(xùn),并且將是助理級主管的候選人。

SP標(biāo)準(zhǔn)評估框架

經(jīng)理級人員技能要求

Manager Competency

Requirement

經(jīng)理 能力 要求

Level 水平

1

2

3

4

Reactive

響應(yīng)級

Proactive

主動級

Customer-
Centric

客戶至尊級

Business Outcome

企業(yè)至尊級

Leadership

領(lǐng)導(dǎo)力

15

Planning

規(guī)劃

15

People

人員

15

Activity

Management

行為管理

15

Channels

渠道

10

Knowledge Innovation

知識創(chuàng)新

10

Vendor and Employee Productivity

供應(yīng)商及員工 生產(chǎn)率

10

Business Outcomes

業(yè)績結(jié)果

10

Total

總計

100

0-10

11-60

61-85

86-100

主管級人員技能要求

Supervisor Competency

Requirement

主管能力要求

Level 水平

1

2

3

Assisting

Supervisor

助理級主管

Supervisor

主管

Master

Supervisor

導(dǎo)師級主管

Leading a High Performance Team

領(lǐng)導(dǎo)一個高績效的團隊

25

Customer Relations

客戶關(guān)系

25

People and Activity Management

人員和行為管理

25

Service Team Innovation

服務(wù)團隊創(chuàng)新

25

Total

總計

100

0-20

20-80

81-100

SP標(biāo)準(zhǔn)晉級之路

各層級人員在進行技能資格認證時,可以按照由低到高的順序逐級進行,也可以任選其中的某個級別進行技能資格認證。

來源:SEECMM

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