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呼叫中心排班預(yù)測(cè)管理四法則

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黃金法則一:服務(wù)水平提高 = 利用率降低

為提高服務(wù)水平,呼叫中心需要更多的員工來(lái)及時(shí)回答客戶的問(wèn)題,這樣每個(gè)客戶代表的工作負(fù)荷將會(huì)降低??梢灶A(yù)見(jiàn)到的當(dāng)服務(wù)水平每提高一個(gè)百分點(diǎn),工時(shí)利用率則會(huì)相應(yīng)進(jìn)行降低,這二個(gè)指標(biāo)在呼叫中心管理體系中是呈負(fù)相關(guān)。

黃金法則二:客戶代表的增加= 平均應(yīng)答速度和中繼線負(fù)荷的降低
當(dāng)一個(gè)呼叫中心客戶代表人數(shù)增加時(shí),等待回答的電話會(huì)被盡快答復(fù),因此平均應(yīng)答速度降低,從而中繼線被占據(jù)時(shí)間也降低。這三個(gè)指標(biāo)在呼叫中心管理體系中也是呈負(fù)相關(guān)。

黃金法則三:回報(bào)減少法則
當(dāng)一個(gè)呼叫中心服務(wù)水平較低時(shí),增加客戶代表將會(huì)對(duì)提高服務(wù)水平有明顯作用。但當(dāng)服務(wù)水平不斷上升時(shí),增加客戶代表人數(shù)的作用將越來(lái)越低,直至為零。

黃金法則四:資源共享創(chuàng)造效率
當(dāng)一個(gè)呼叫中心客戶代表資源增大時(shí),呼叫中心的工作效率將會(huì)增加。效率包括:
· 在同等服務(wù)水平和同樣多的客戶代表情況下,呼叫中心能處理更多的呼叫。
· 在同等服務(wù)水平和較少的客戶代表情況下,呼叫中心可處理同等的呼叫量。
· 在較高的服務(wù)水平和同樣多的客戶代表情況下,呼叫中心可處理同等的呼叫量。

從以上可見(jiàn),呼叫中心的話務(wù)預(yù)測(cè)決不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,它和呼叫中心的客戶分析、業(yè)務(wù)類(lèi)型分析、IVR結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、服務(wù)策略設(shè)計(jì)、呼叫中心資源整合等方面都是密不可分的,只有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握了這些知識(shí),才有可能為呼叫中心的運(yùn)營(yíng)打牢堅(jiān)實(shí)的基石。

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《呼叫中心排班預(yù)測(cè)管理四法則》,本文關(guān)鍵詞  呼叫中心,排班,預(yù)測(cè),管理,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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