以下是OA系統(tǒng)集成Oracle’s JDE的案例以供參考
業(yè)務(wù)品種多、批量多的電子芯片行業(yè)在管理中始終面臨業(yè)務(wù)“數(shù)據(jù)分散”的困擾...國內(nèi)領(lǐng)先的IC產(chǎn)品授權(quán)分銷商——上海潤欣科技股份有限公司，業(yè)務(wù)涉及移動(dòng)通訊、物聯(lián)網(wǎng)、汽車電子等多個(gè)領(lǐng)域；如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的全面貫通是目前潤欣升級(jí)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。為了更好的通過數(shù)字化綜合集成應(yīng)用實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在OA系統(tǒng)的交互、歸集、統(tǒng)一，潤欣科技借力泛微OA嘗試完成財(cái)務(wù)費(fèi)控管理與人事績效考核管理的智能升級(jí)。
一、OA—Oracle's JDE集成應(yīng)用方式
1、JDE作為數(shù)據(jù)庫
供應(yīng)商信息、客戶信息、產(chǎn)品線信息等在JDE中作為數(shù)據(jù)庫被OA應(yīng)用；OA通過數(shù)據(jù)加工，將OA流程各表單與JDE數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)；OA流程搭載JDE數(shù)據(jù)庫信息，為審批提依據(jù)。
2、OA作為審批流
OA流程發(fā)起時(shí)，自動(dòng)抓取JDE基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，審批后結(jié)果自動(dòng)回寫至JDE，保證數(shù)據(jù)的一致性與準(zhǔn)確性。OA流程提供審批意見，支持移動(dòng)審批，搭載審批依據(jù)，有效彌補(bǔ)了JDE的審批短板，實(shí)現(xiàn)了信息集中統(tǒng)一管控。
3、數(shù)據(jù)融合，報(bào)表展現(xiàn)
系統(tǒng)的集成實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)融合，OA系統(tǒng)自動(dòng)歸集各項(xiàng)數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)一報(bào)表，方便管理者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)營動(dòng)態(tài)。
二、OA—Oracle's JDE集成應(yīng)用亮點(diǎn)
1、特色費(fèi)控管理
針對(duì)潤欣科技費(fèi)控需求，泛微OA通過匯率換算、費(fèi)用分?jǐn)?、?bào)銷批量處理、預(yù)算聯(lián)動(dòng)四大個(gè)性應(yīng)用功能，構(gòu)建了全面、精細(xì)的費(fèi)用管控體系。
·匯率換算
潤欣科技作為全球IC設(shè)計(jì)制造公司的分銷商，涉及跨幣種交易業(yè)務(wù)量眾多，因此，泛微在費(fèi)用流程中增加了原幣與本位幣匯率自動(dòng)換算功能；有效提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算效率與準(zhǔn)確度。
知識(shí)點(diǎn)
原幣：發(fā)生交易時(shí)所使用的外幣
本位幣：企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)幣種，我國企業(yè)統(tǒng)一以人民幣作為本位幣。
OA系統(tǒng)在JDE中獲取大量交易數(shù)據(jù)，利用JDE提供的匯率轉(zhuǎn)換函數(shù)，在流程申請(qǐng)節(jié)點(diǎn)與財(cái)務(wù)審核節(jié)點(diǎn)都會(huì)進(jìn)行匯率換算抓取，最終形成準(zhǔn)確費(fèi)用明細(xì)。自動(dòng)化、精細(xì)化的費(fèi)用核算為財(cái)務(wù)預(yù)算提供依據(jù)。
·費(fèi)用分?jǐn)?/p>
泛微OA系統(tǒng)通過產(chǎn)品線、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目四個(gè)維度對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?，通過各維度預(yù)算額度落實(shí)費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)為后期預(yù)算編制提供準(zhǔn)確、合理依據(jù)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用精細(xì)化管理。
產(chǎn)品線：不同產(chǎn)品線對(duì)應(yīng)的預(yù)算也不同，此維度能明確各產(chǎn)品線的費(fèi)用控制。
客戶、供應(yīng)商：IC產(chǎn)品分銷領(lǐng)域，客戶及供應(yīng)商一般都是長期穩(wěn)定的，財(cái)務(wù)會(huì)進(jìn)行一定的預(yù)算評(píng)估，此維度費(fèi)用分?jǐn)?，能更好的控制客戶及供?yīng)商費(fèi)用。
研發(fā)項(xiàng)目：研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用分?jǐn)偰茏尮芾碚咔逦私馄髽I(yè)研發(fā)成本。
·報(bào)銷批量處理
泛微OA與JDE系統(tǒng)集成后，出納可在OA系統(tǒng)付款選擇頁面中以個(gè)人或部門為單位，批量處理報(bào)銷，一次付款；大大提高報(bào)銷效率，進(jìn)而提升員工滿意度。同時(shí)，出納在批量付款時(shí)，會(huì)自動(dòng)觸發(fā)付款流程，支持查看匯總金額及每筆報(bào)銷信息。方便財(cái)務(wù)人員核對(duì)費(fèi)用金額，避免出現(xiàn)付款錯(cuò)誤。
·預(yù)算聯(lián)動(dòng)
部門與個(gè)人的預(yù)算會(huì)根據(jù)業(yè)績額、銷售額自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，業(yè)務(wù)越好，預(yù)算越高。潤欣科技靈活的預(yù)算激勵(lì)政策，為費(fèi)控管理提供了新思路、新方法，十分值得推崇。
小結(jié)：提升了費(fèi)用支出的及時(shí)性、合理性，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用管理方式的特色化、個(gè)性化及管控方式升級(jí)。
2、智能人事績效管理
潤欣科技分銷業(yè)務(wù)分布全國，管理者對(duì)各地人事與業(yè)績考核無法集中管控，泛微通過自動(dòng)化客觀考核、精細(xì)化主觀考核、完整統(tǒng)計(jì)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)整體人事績效考核規(guī)范化、可視化。
·客觀考核
智能定義：泛微結(jié)合企業(yè)實(shí)際考核需求，對(duì)客觀類的考核項(xiàng)進(jìn)行定義，讓系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行考核計(jì)算。幫助人事更好的落實(shí)績效考核標(biāo)準(zhǔn)，提升考核效率。
（系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行考核計(jì)算）
個(gè)性模板：同時(shí)分銷系統(tǒng)，針對(duì)不同部門、不同崗位設(shè)置相對(duì)應(yīng)的考核模板，讓企業(yè)績效考核更加準(zhǔn)確。
JDE導(dǎo)入：OA系統(tǒng)與JDE集成后，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，每月初，JDE自動(dòng)導(dǎo)入定量指標(biāo)到OA系統(tǒng)，作為客觀考核項(xiàng)的基礎(chǔ)分，保證了考核數(shù)據(jù)一致性、公平性。
批量觸發(fā)：人事只需在JDE數(shù)據(jù)自動(dòng)同步后，手動(dòng)發(fā)起批量考核流程，OA系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行核算，無需人事一個(gè)個(gè)去核對(duì)績效數(shù)據(jù)分銷系統(tǒng)，填寫分?jǐn)?shù)；解放了人事龐大的考核數(shù)據(jù)處理工作。
·主觀考核
員工績效考核流程中會(huì)搭載“考核人”及“考核打分”模塊，為了保證考核分?jǐn)?shù)的準(zhǔn)確與公平公正，OA績效考核流程中包含多個(gè)考核人。配合主觀考核打分，企業(yè)績效考核制度實(shí)現(xiàn)完整落地，考核過程全面、高效，考核結(jié)果更加權(quán)威。
·統(tǒng)計(jì)報(bào)表
績效考核流程歸檔后，OA系統(tǒng)自動(dòng)歸集成完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便實(shí)時(shí)查看；讓決策層通過完整的數(shù)據(jù)分析做出準(zhǔn)確的人事決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資本最優(yōu)化。
（考核表查詢）
小結(jié)：泛微OA通過系統(tǒng)集成，完成數(shù)據(jù)自動(dòng)交互，提升人事考核效率與準(zhǔn)確率，幫助企業(yè)形成標(biāo)準(zhǔn)化績效考核制度；實(shí)現(xiàn)各地區(qū)業(yè)績可視化，人員全方位考核規(guī)范化。
三、OA—Oracle's JDE集成應(yīng)用價(jià)值
數(shù)據(jù)交互，讓企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率大幅度提升
特色財(cái)務(wù)，保證費(fèi)用管控?cái)?shù)據(jù)變更的可追蹤性
智能人事，提升人事績效考核嚴(yán)密性與公平性
